Taskade

Esta reseña de Taskade aborda para qué se utiliza Taskade, sus características principales, los precios y los créditos de IA de Taskade, Taskade Genesis, sus puntos fuertes y débiles, y cómo se compara con otras herramientas. Taskade comenzó como una herramienta colaborativa para crear listas de tareas y esquemas, y ha evolucionado hasta convertirse en un espacio de trabajo con IA: proyectos, listas de tareas, notas y mapas mentales conviven con agentes de IA, automatizaciones y aplicaciones que se generan a partir de una indicación. Todo se encuentra en un único espacio de trabajo, por lo que los datos que utiliza un agente o una aplicación son los mismos que edita tu equipo. Taskade ofrece esta solución a los equipos que desean reducir el número de herramientas: una sola aplicación para tareas, notas, agentes y sistemas internos sencillos, en lugar de cinco.

¿Para qué se utiliza Taskade?

Taskade se utiliza para la gestión de proyectos, la gestión de tareas y la colaboración en equipos pequeños: planificar un lanzamiento, gestionar un calendario de contenidos, realizar un seguimiento del trabajo de los clientes, redactar notas de reuniones y convertirlas en listas de tareas. Los equipos remotos utilizan su colaboración en tiempo real y su chat integrado para trabajar en un mismo lugar. Los autónomos y las agencias utilizan Taskade como un portal de clientes sencillo o para mantener un único sistema por cliente, y muchos equipos utilizan Taskade para gestionar tareas recurrentes y rutinas del equipo.

Ahora, Taskade también se posiciona como un creador de aplicaciones basado en IA. Con Taskade Genesis, describes lo que necesitas en una sola indicación —por ejemplo, un CRM, un sistema de seguimiento de clientes potenciales o un panel de control interno— y Taskade genera una aplicación en tiempo real a partir de los datos de tu espacio de trabajo, con agentes de IA y automatizaciones integradas. Esto la convierte en una opción sin código para herramientas y sistemas internos sencillos, no solo en una aplicación de tareas pendientes.

Características principales: cómo funciona Taskade

• Proyectos en múltiples vistas: lista, tablero, tabla, calendario, línea de tiempo, diagrama de Gantt, mapa mental y organigrama, todo para un mismo proyecto. Asigna tareas, establece fechas de vencimiento y designa responsables.
• Tomas de notas y documentos: los proyectos también funcionan como documentos y esquemas, por lo que las notas de reuniones, los resúmenes, las ideas y las listas de tareas conviven en un mismo espacio de trabajo.
• Agentes de IA: agentes de IA personalizados, entrenados con tus proyectos y documentos, que responden a preguntas, redactan contenido y realizan seguimientos. Los equipos con varios agentes están disponibles en el plan Business.
• Taskade Genesis: el creador de aplicaciones con IA. Con una sola indicación se crea una aplicación —como un rastreador, un portal o un panel de control— que puedes editar, compartir, clonar o publicar.
• Automatizaciones: automatización de flujos de trabajo con desencadenantes y acciones, por ejemplo, cuando una tarea cambia de estado o se envía un formulario, a través de más de 100 integraciones como Slack, Gmail y Google Sheets.
• Modelos de IA y asistentes de IA: los planes de pago dan acceso a más de 15 modelos de IA, de modo que las funciones de IA para el chat, la redacción y los agentes pueden utilizar el modelo que mejor se adapte a cada tarea.
• Aplicaciones en todas partes: aplicaciones web, de escritorio y móviles, con sincronización en tiempo real entre ellas.

Precios de Taskade y el plan gratuito

Taskade establece los precios de los planes por espacio de trabajo, no por usuario, y mide el uso de la IA en créditos de IA. Los detalles que figuran a continuación proceden de la página de precios de Taskade a fecha de septiembre de 2026, con precios facturados anualmente.

• Gratuito: 0 $. 2 usuarios, 6.000 créditos de IA una sola vez, hasta 3 aplicaciones de IA, 1 agente de IA, 3 automatizaciones, 250 MB de almacenamiento.
• Pro: 10 $ al mes (120 $ al año). 10 usuarios, 50 000 créditos de IA al mes, aplicaciones, agentes y automatizaciones ilimitadas, 100 GB de almacenamiento, más de 15 modelos de IA, más de 100 integraciones, sin la insignia «Powered by Taskade».
• Business: 25 $ al mes (300 $ al año). Usuarios ilimitados, 150 000 créditos de IA al mes, equipos de IA, dominios personalizados, marca blanca, SSO SAML, acceso a la API y análisis avanzados, 1 TB de almacenamiento.
• Max: 100 $ al mes (1.200 $ al año). 400.000 créditos de IA al mes y agentes autónomos siempre activos.
• Enterprise: precios personalizados con 1,1 millones de créditos de IA al mes, SCIM, posibilidad de utilizar tus propias claves de API e incorporación dedicada.

Taskade afirma que la facturación anual supone un ahorro del 50 %, por lo que pagar mes a mes cuesta aproximadamente el doble.

El gasto sorpresa que hay que tener en cuenta son los créditos de IA. Cada chat de IA, ejecución de un agente, creación de una aplicación y automatización de IA consume créditos, y un uso intensivo de los agentes o de Genesis puede agotar rápidamente la asignación mensual de un plan. Los créditos del plan gratuito son una asignación única, no mensual. El precio fijo por equipo es generoso en comparación con las herramientas por usuario, pero planifica la carga de trabajo de IA antes de elegir un nivel.

Taskade Genesis: el creador de aplicaciones de IA

Taskade Genesis convierte una indicación en una aplicación activa dentro de tu espacio de trabajo. Crea la estructura del proyecto, las vistas, los agentes de IA y las automatizaciones que necesita la aplicación, y puedes seguir editándola mediante indicaciones o manualmente. Las aplicaciones típicas de Genesis son CRM, sistemas de seguimiento de clientes potenciales, portales de clientes, formularios de reserva, paneles de control y planificadores de capacidad de equipo. Puedes publicar una aplicación, compartirla mediante un enlace, alojarla en un dominio personalizado con el plan Business o clonar aplicaciones de la galería de la comunidad como punto de partida.

Las aplicaciones Genesis funcionan mejor como herramientas internas y como formularios y portales sencillos orientados al cliente. Se ejecutan sobre los datos del espacio de trabajo de Taskade en lugar de en una base de datos independiente, por lo que no sustituyen a un creador de aplicaciones completo cuando se necesitan modelos de datos complejos, código personalizado o aplicaciones móviles nativas.

Primeros pasos: tu primer proyecto en Taskade

Regístrate, crea un espacio de trabajo e invita a tu equipo; la configuración solo lleva unos minutos. Inicia un nuevo proyecto a partir de una plantilla, de una sugerencia o de una lista en blanco, y luego elige la vista que mejor se adapte: una lista para la gestión de tareas, un tablero para la planificación de proyectos o un mapa mental para las ideas. Añade tareas, asigna responsables y fechas de vencimiento, y guarda las notas de las reuniones en el mismo proyecto para que las notas y las tareas estén juntas. Una vez que la estructura funcione, añade un agente de IA que conozca el proyecto y, a continuación, automatizaciones para las tareas recurrentes. Taskade funciona mejor cuando cada equipo mantiene sus proyectos, tareas y herramientas en el mismo espacio de trabajo. Los equipos que utilizan Taskade de esta manera acaban teniendo un único sistema por equipo o cliente, que también sirve como una sencilla herramienta de gestión del conocimiento.

Agentes de IA y automatizaciones de Taskade

Los agentes de IA de Taskade son asistentes a los que entrenas con tus proyectos, documentos y enlaces. Asignas a cada agente un rol y unas herramientas, y este puede responder a preguntas, redactar y actualizar tareas, resumir notas de reuniones o realizar seguimientos según un calendario. En el plan Business, los equipos con múltiples agentes permiten que varios agentes trabajen en una misma tarea. Las automatizaciones conectan todo esto con el resto de tu ecosistema: los desencadenantes, como una nueva entrada en un formulario, un cambio de estado o una fecha programada, inician acciones en Taskade o en otras aplicaciones.

En qué destaca Taskade — y en qué se queda corto

Puntos fuertes:

• Un único espacio de trabajo para proyectos, notas, agentes de IA, automatizaciones y aplicaciones.
• Precios fijos para el espacio de trabajo: 10 usuarios en el plan Pro y usuarios ilimitados en el plan Business.
• Múltiples vistas del mismo proyecto, incluidos mapas mentales y diagramas de Gantt.
• Rápida transición de la idea a una herramienta interna funcional con Taskade Genesis.

Inconvenientes:

• Los límites de crédito de IA determinan hasta qué punto pueden escalar los agentes y Genesis.
• Gestión de proyectos más sencilla que con herramientas especializadas: los informes avanzados y las dependencias entre tareas son limitados.
• Las aplicaciones de Genesis no son totalmente personalizables; los modelos de datos complejos requieren otra plataforma.
• Los frecuentes cambios en el producto hacen que las funciones y los nombres de los planes cambien rápidamente.

Comparación de Taskade con otras herramientas de gestión de proyectos

• Notion: un espacio de trabajo centrado en los documentos con bases de datos; más adecuado para wikis y notas extensas.
• ClickUp: gestión de proyectos más completa con dependencias, seguimiento del tiempo y generación de informes.
• Coda: documentos que funcionan como aplicaciones, con fórmulas y automatizaciones.
• Airtable: una base de datos relacional con interfaces para datos estructurados.
• Smartsheet: gestión de proyectos al estilo de una hoja de cálculo para organizaciones más grandes.
• Fibery: un espacio de trabajo configurable para la gestión del trabajo, dirigido a equipos de producto.

¿Merece la pena Taskade?

Taskade merece la pena para equipos pequeños y autónomos que quieran proyectos, notas, agentes de IA y herramientas internas sencillas en un único espacio de trabajo por un precio fijo. El plan Pro cubre a un equipo de diez personas por menos de lo que muchas herramientas cobran por dos usuarios. No es tan adecuado para equipos que necesiten informes detallados de gestión de proyectos, dependencias estrictas entre tareas o aplicaciones totalmente personalizadas, y los usuarios intensivos de IA deberían comprobar primero el límite de créditos. Si necesitas ayuda para configurar espacios de trabajo, agentes o aplicaciones, las agencias y desarrolladores de «low-code» de LowCodeDevs pueden encargarse de ello.

Fuentes

• Precios de Taskade: planes, créditos de IA, usuarios y almacenamiento.
• Taskade: Genesis, agentes de IA y automatizaciones.
• Reseña de Taskade, The Business Dive: vistas, plataformas y limitaciones.
• Mi reseña de Taskade, CNET: creación de aplicaciones a partir de indicaciones.
• Reseña de Taskade, Lindy: características y limitaciones (escrita por un competidor; sus precios —Starter, 20 $ Pro y 50 $ Business— no coinciden con los que aparecen en la página actual de precios de Taskade).