AppSheet

Cet avis sur AppSheet présente les utilisations de Google AppSheet, ses principales fonctionnalités, ses tarifs et ses licences, son intégration à Google Workspace, ses points forts et ses limites, ainsi que sa comparaison avec d’autres outils. AppSheet lit vos sources de données, telles que Google Sheets, Excel sur OneDrive, la base de données intégrée d’AppSheet ou des bases de données SQL, et génère une application fonctionnelle comprenant des vues, des formulaires et des actions. Vous pouvez ensuite la personnaliser dans le navigateur sans écrire de code, ce qui fait d’AppSheet une plateforme de développement « sans code » destinée aux utilisateurs professionnels plutôt qu’aux développeurs. Le résultat fonctionne sur les téléphones, les tablettes et les navigateurs de bureau, fonctionne hors ligne et enregistre les modifications dans les mêmes données. Google a racheté AppSheet en janvier 2020, et l’outil fait désormais partie de Google Workspace et de Google Cloud.

À quoi sert AppSheet ?

AppSheet sert à créer des applications internes qui remplacent les formulaires papier, les feuilles de calcul partagées et les chaînes d’e-mails. Parmi les exemples courants, on peut citer la saisie de données sur le terrain et les inspections de sécurité, la gestion des stocks par lecture de codes-barres, la gestion des actifs et des biens immobiliers, les ordres de travail, le suivi des dépenses et du temps de travail, les données de projet pour les chefs de projet, ainsi que les CRM simples. Dans le secteur de l’éducation, les établissements scolaires l’utilisent pour gérer les plans d’études, les listes d’élèves et les notes. Les équipes centralisent leurs données en un seul endroit tandis que les utilisateurs de l’application sur appareils mobiles ne voient que les informations dont ils ont besoin ; ainsi, les collaborateurs gèrent leurs projets et partagent les données associées sans avoir à gérer des dizaines de feuilles de calcul.

AppSheet est principalement utilisé par les équipes opérationnelles, les collaborateurs sur le terrain et les « développeurs citoyens » au sein d’entreprises qui utilisent déjà Google Workspace, qu’il s’agisse de petites équipes ou de grandes entreprises. Comme AppSheet Core est inclus dans la plupart des formules Workspace payantes, de nombreux utilisateurs commencent à créer des applications sans avoir à effectuer d’achat supplémentaire.

Fonctionnalités clés

• Commencez par vos données : connectez-vous à Google Sheets, Google Drive, Excel, Dropbox, la base de données AppSheet ou des bases de données cloud telles que Cloud SQL, BigQuery, MySQL, PostgreSQL, SQL Server et Salesforce. AppSheet génère la première version de l’application à partir des tableaux.
• Vues : vues sous forme de tableau, de diaporama, de galerie, de détail, de formulaire, de carte, de calendrier, de graphique et de tableau de bord, avec des galeries d’images et des cartes pour créer des catalogues ou des listes de lieux.
• Saisie de données sur mobile : formulaires avec photos, signatures, lecture de codes-barres et GPS, utilisables hors ligne sur n’importe quel appareil et synchronisés dès que le téléphone est à nouveau connecté.
• Automatisation : des bots qui envoient des e-mails et des notifications, créent des documents Google Docs ou des PDF, déclenchent des webhooks et s’exécutent en fonction des modifications de données ou selon des plannings.
• Gemini dans AppSheet : création d’applications à partir d’une description en langage naturel, et tâches d’IA permettant d’extraire et de classer des données ou de rédiger des résumés textuels (mises à jour de Google Workspace).
• Contrôles de sécurité : connexion, accès basé sur les rôles, filtres de sécurité limitant les lignes de données auxquelles chaque utilisateur peut accéder, et restrictions de domaine pour les comptes Workspace.
• Applications de marque : publiez une application native Android ou iOS sous votre propre nom dans les boutiques d’applications (Aide AppSheet).

Tarifs d’AppSheet

AppSheet est facturé par utilisateur et par mois, qu’il soit acheté seul ou en complément de Google Workspace. Les formules ci-dessous sont issues de la page de tarification d’AppSheet en date de septembre 2026.

• Gratuit : créez et testez des applications avec jusqu’à 10 utilisateurs de test sans frais. Fonctionnalités de base pour les applications et l’automatisation, connexions aux feuilles de calcul et aux fichiers dans le cloud, base de données AppSheet.
• Starter : 5 $ par utilisateur et par mois. Fonctionnalités de base, 5 bases de données AppSheet de 2 500 lignes chacune.
• Core : 10 $ par utilisateur et par mois. Fonctionnalités avancées d’application et d’automatisation, contrôles de sécurité des applications, assistance par e-mail, 10 bases de données. Inclus dans la plupart des formules payantes de Google Workspace.
• Enterprise Plus : 20 $ par utilisateur et par mois. Ajoute des bases de données cloud et des API, l’apprentissage automatique, des contrôles de gestion d’équipe et de gouvernance, une assistance prioritaire, 200 bases de données de 200 000 lignes chacune. Nécessite un compte d’administrateur Google Workspace pour l’achat.

AppSheet comptabilise comme « utilisateur » chaque personne unique qui se connecte à n’importe quelle application de votre compte ; la facture augmente donc en fonction du nombre d’utilisateurs des applications, et pas seulement du nombre de créateurs d’applications. Selon le guide d’administration de Google, les licences AppSheet Core sont fournies sans frais supplémentaires avec les éditions Business Starter, Standard et Plus, Enterprise, Education Standard et Plus, Frontline et à but non lucratif.

Le coût à vérifier est celui de la licence dont les utilisateurs de l’application ont besoin. Un créateur Core ne peut partager des applications qu’avec des utilisateurs disposant également d’une licence AppSheet Core ou d’un User Pass ; les fonctionnalités d’AppSheet Enterprise, telles que les sources de données SQL, nécessitent une licence Enterprise Plus pour chaque utilisateur ayant accès à l’application. Les applications de boutique de marque nécessitent une licence Core pour chaque utilisateur de l’application (au moins 10), et les applications publiques sans connexion nécessitent un forfait Publisher Pro.

Création d’une application : créer une application AppSheet à partir de Google Sheets

La création d’une application commence par les données. Créez un tableau par feuille dans Google Sheets, avec les noms de colonnes dans la première ligne, puis ouvrez AppSheet depuis le menu « Extensions » de Sheets ou rendez-vous sur appsheet.com et connectez la feuille. AppSheet lit les colonnes, détecte les types de données (dates, numéros de téléphone, images et emplacements, par exemple) et crée une première version comprenant une vue liste, une vue détail et un formulaire. Vous ajoutez ensuite des vues, des actions et des automatisations, vous testez l’application sur votre propre appareil grâce à la formule gratuite, puis vous accordez l’accès par e-mail aux personnes qui en ont besoin. Les autres sources de données se connectent de la même manière, et vous pouvez ajouter des tableaux provenant de plusieurs sources à une même application, par exemple une feuille Google Sheet pour les données de projet et une base de données SQL pour les clients.

AppSheet Core, Google Workspace et autres sources de données

AppSheet s’intègre parfaitement à Google Workspace. Les applications se connectent via des comptes Workspace, lisent et modifient des feuilles de calcul Google Sheets et des fichiers Google Drive, créent des documents Google Docs à partir de modèles, envoient des e-mails via Gmail et ajoutent des événements à l’Agenda. Les administrateurs gèrent AppSheet depuis la console d’administration de Workspace : ils l’activent ou le désactivent, contrôlent l’accès aux sources de données auxquelles les créateurs peuvent se connecter et voient ce que les autres membres de l’équipe partagent. Pour le travail collaboratif à l’échelle de l’entreprise, cela rend AppSheet plus facile à gérer qu’une plateforme d’applications distincte. En dehors de Workspace, AppSheet se connecte toujours à Microsoft Excel, Dropbox, Box et d’autres sources de données, mais vous devez alors souscrire directement un abonnement AppSheet et perdez ainsi la plupart des avantages liés aux licences incluses. Les grandes entreprises qui ont besoin de bases de données SQL, d’API et d’intégrations avancées ajoutent généralement AppSheet Enterprise Plus en tant que module complémentaire à Workspace.

Peut-on publier des applications AppSheet sur les boutiques d’applications ?

Oui. Certains avis de concurrents décrivent AppSheet comme une solution exclusivement interne, mais la documentation d’AppSheet prend en charge les applications natives personnalisées pour Android et iOS, publiées sur Google Play et l’App Store d’Apple. Les applications des boutiques d’applications sont soumises à l’examen d’Apple ou de Google, et les applications personnalisées doivent être recompilées au moins tous les 18 mois. La plupart des équipes ne passent pas par les boutiques d’applications : les utilisateurs installent l’application gratuite AppSheet ou l’ouvrent dans un navigateur, ce qui suffit pour les outils internes, et elles créent un abonnement AppSheet uniquement pour les personnes qui en ont besoin.

Les points forts et les limites d’AppSheet

Points forts :

• Passage très rapide d’une feuille de calcul à une application mobile fonctionnelle, souvent en quelques heures.
• Saisie de données hors ligne, codes-barres, photos et cartes intégrés.
• Inclus dans la plupart des formules payantes de Google Workspace, avec des contrôles d’administration.
• Prix par utilisateur très bas pour les applications internes.

Inconvénients :

• Le design et la mise en page sont limités ; les applications ressemblent à celles d’AppSheet.
• Les licences par utilisateur deviennent coûteuses pour les grandes équipes ou les équipes en contact direct avec la clientèle.
• Google Sheets, utilisé comme backend, ralentit le traitement des grands tableaux.
• Les logiques complexes nécessitent l'utilisation d'expressions AppSheet, dont la maîtrise demande un certain temps d'apprentissage.

Comparaison avec AppSheet

• Microsoft Power Apps : l’équivalent de Microsoft, lié à Microsoft 365, Dataverse et SharePoint.
• Glide : des applications basées sur des feuilles de calcul offrant une plus grande liberté de conception.
• Softr : portails clients et outils internes s’appuyant sur Airtable, Google Sheets ou des bases de données.
• Airtable : une base de données relationnelle dotée d’interfaces, plutôt qu’un générateur d’applications axé sur le mobile.
• Adalo : des applications mobiles natives grand public à prix mensuel forfaitaire.
• Retool et Appsmith : des outils internes destinés aux développeurs, s'appuyant sur des bases de données et des API.
• Quickbase : des applications d'entreprise « no-code » destinées aux équipes opérationnelles.
• Bubble : des applications web complètes et des produits SaaS, et pas seulement des outils internes.

AppSheet en vaut-il la peine ?

Google AppSheet est intéressant pour les entreprises utilisant Google Workspace qui souhaitent disposer d’applications internes pour le travail sur le terrain, les inspections, la gestion des stocks ou les validations, sans avoir à recruter de développeurs. Si la version Core est déjà incluse dans votre forfait Workspace, le coût est quasi nul et le gain de temps considérable. En revanche, cette solution est moins adaptée aux applications destinées à la clientèle et comptant de nombreux utilisateurs, aux applications où le design est primordial, ou aux équipes situées en dehors de l’écosystème Google, pour lesquelles Power Apps, Glide ou une solution sur mesure pourraient mieux convenir. Si vous avez besoin d’aide pour créer des applications sur AppSheet ou pour migrer une application existante vers un backend plus performant, les agences et développeurs AppSheet présents sur LowCodeDevs peuvent s’en charger.

Sources

• Tarification d’AppSheet : formules, prix, limites de base de données et définition des utilisateurs.
• Gérer AppSheet au sein de votre organisation : éditions Workspace incluant AppSheet Core et fonctionnement des licences.
• Qu’est-ce qu’une application de marque ? : applications natives Android et iOS et leurs exigences en matière de licence.
• Gemini dans AppSheet : extraction et catégorisation par IA.
• AppSheet, Wikipédia : histoire de l'entreprise et rachat par Google en 2020.
• Avis sur AppSheet, Adalo : limites et critiques concernant les tarifs (rédigé par un concurrent ; cet article minimise la capacité d’AppSheet à publier des applications natives, ce que la documentation de Google confirme tant sur Android que sur iOS).