Fibery

In deze Fibery-recensie wordt besproken waarvoor Fibery wordt gebruikt, wat de belangrijkste functies zijn, wat de prijzen van Fibery zijn, hoe het zich verhoudt tot Notion, waarin het uitblinkt en waar het tekortschiet, en welke alternatieve tools je kunt overwegen. Fibery noemt zichzelf een besturingssysteem voor organisaties: je modelleert je eigen werk als onderling gekoppelde databases (projecten, taken, klanten, feedback, OKR’s), koppelt deze aan elkaar via relaties en toont dezelfde gegevens in verschillende weergaven. Documenten, whiteboards, automatiseringsregels en AI bouwen voort op die gegevens, zodat een bedrijf meerdere afzonderlijke tools kan vervangen door één werkruimte en al zijn gegevens op één platform kan beheren. Het bedrijf werd in 2017 opgericht door Michael Dubakov, die eerder de agile-tool Targetprocess ontwikkelde, en is gevestigd in Nicosia, Cyprus.

Waarvoor wordt Fibery gebruikt?

Fibery wordt gebruikt om onderling gekoppelde processen uit te voeren die niet in één kant-en-klare tool passen. De meest voorkomende toepassing is productmanagement: teams verzamelen feedback van klanten via Intercom, Zendesk, Slack of telefoongesprekken, zetten de belangrijkste punten om in inzichten, koppelen deze aan functies en ideeën, en houden de backlog, releases en roadmap bij in dezelfde werkruimte. Andere sjablonen hebben betrekking op softwareontwikkeling, digitale bureaus, sales-CRM, het bijhouden van OKR’s, werving, contentmarketing, evenementenplanning en financiën.

Omdat elke database aan elke andere kan worden gekoppeld, werkt Fibery het beste voor kleine teams en groeiende bedrijven die één centrale bron van informatie willen hebben voor verschillende werkgebieden. Een klantdossier kan worden gekoppeld aan bijbehorende projecten, taken, facturen en supporttickets, en in één overzicht wordt dit allemaal samengevat. Dat is het kernidee achter de tool: bouw je eigen werksysteem in plaats van je aan te passen aan een vaste app, en pas het aan naarmate het bedrijf verandert.

Belangrijkste functies

• Ruimtes en databases: groepeer gerelateerde databases in ruimtes (Product, Verkoop, Werving). Elke database bevat entiteiten met velden, formules en relaties, en je kunt een nieuwe entiteit aanmaken vanuit elke weergave, vanuit een formulier of vanuit een automatisering. Het gratis abonnement staat 10 databases toe; betaalde abonnementen hebben geen limiet.
• Relaties en hiërarchie: koppel databases één-op-veel of veel-op-veel en bouw diepgaande hiërarchieën op, zoals Doel → Functie → Verhaal → Taak. Volgens Fibery’s eigen vergelijking verwerkt het ongeveer 300.000 rijen per database (Fibery vs Notion).
• Weergaven: elke database kan meerdere weergaven hebben: tabel-, bord-, lijst-, tijdlijn-, Gantt-, kalender-, galerij-, kaart-, feed-, formulier-, rapport- en dashboardweergaven van dezelfde gegevens, elk met eigen filter-, sorteer- en lay-outopties. Eén weergave kan entiteiten uit verschillende databases combineren, bijvoorbeeld taken uit verschillende groepen op één bord, en je kunt kaarten tussen kolommen verslepen om de status te wijzigen.
• Documenten en whiteboards: rich-text-documenten met insluitingen, video’s, opmerkingen en vermeldingen, en whiteboards voor het in kaart brengen van ideeën of processen die gekoppeld blijven aan echte entiteiten.
• Automatiseringen: regels en knoppen waarmee entiteiten worden aangemaakt of bijgewerkt, meldingen en herinneringen worden verzonden of aangepaste scripts worden uitgevoerd op basis van een trigger of volgens een schema.
• Hoogtepunten voor feedback van klanten: markeer een zin in een gespreksnotitie of supportticket en koppel deze aan een functie of inzicht, zodat de backlog laat zien waar klanten om hebben gevraagd.
• Integraties en API: gesynchroniseerde integraties met Jira, Linear, GitHub, GitLab, HubSpot, Intercom, Zendesk, Slack, Gmail, Google Agenda en Stripe, plus Make, n8n, MCP en een REST- en GraphQL-API.
• AI: een AI-agent die vragen in de hele werkruimte beantwoordt, helpt bij het opzetten van databases en automatiseringen, en velden samenvat of invult, gemeten in AI-credits.
• Toegangsrechten: op rollen gebaseerde toegang en rechten per werkruimte en database, toegangssjablonen waarmee een entiteit en alles wat daarmee samenhangt met een klant of partner kan worden gedeeld, en gratis gasten en waarnemers.

Prijzen van Fibery

Fibery biedt vier abonnementen aan, geprijsd per betaalde gebruiker per maand en jaarlijks gefactureerd. De cijfers zijn afkomstig van de Fibery-prijspagina per september 2026; Europese bezoekers zien prijzen in euro’s.

• Gratis: $0 voor maximaal 10 gebruikers en 10 gasten. 10 databases, onbeperkt aantal entiteiten, 1 GB aan bestanden, 250 automatiseringsruns per maand, 14 dagen geschiedenis, één gesynchroniseerde integratie en een kleine hoeveelheid AI-credits.
• Standaard: $12 per gebruiker per maand. Onbeperkt aantal databases en opslagruimte, 1.000 automatiseringsruns plus 100 per betaalde licentie, 90 dagen geschiedenis, 500 AI-credits per licentie.
• Pro: $20 per gebruiker per maand. Onbeperkte geschiedenis, 10.000 automatiseringsruns plus 1.000 per licentie, 1.000 AI-credits per licentie en ruimere synchronisatielimieten. Inclusief een gratis proefperiode van 14 dagen.
• Enterprise: $40 per gebruiker per maand, vanaf 25 betaalde gebruikers. Onbeperkte automatiseringen, integraties, synchronisaties en AI-credits, plus gegevensopslag in de EU, VS, VK of APAC.

Waarnemers en gasten zijn gratis bij elk betaald abonnement, dus alleen mensen die werk aanmaken en bewerken hebben een licentie nodig.

De kosten die je in de gaten moet houden, zijn het gebruik, niet het aantal licenties. Het aantal automatiseringsruns, AI-credits en entiteitssynchronisaties via integraties is per abonnement beperkt, en een intensieve Jira- of Intercom-synchronisatie kan de toegewezen hoeveelheid snel opgebruiken. Fibery hanteert ook één prijs per lid: in een community-discussie uit februari 2025 vroeg een klant om een goedkopere „light“-licentie, waarop CEO Michael Dubakov antwoordde dat de prijsstelling vergelijkbaar is met die van soortgelijke tools en niet zal veranderen (Fibery Community).

Klantenfeedback en productbeheer in Fibery

Productmanagement is het gebied waarop Fibery het meest compleet is, dus het is een nuttig voorbeeld van hoe de bouwstenen in elkaar passen. Een typische werkruimte bevat databases voor Feedback, Inzichten, Functies, Gebruikersverhalen en Taken. Integraties halen automatisch supporttickets, chatgesprekken en gespreksnotities binnen, zodat niemand feedback handmatig hoeft te kopiëren. Een productmanager leest een ticket, markeert de relevante zin en koppelt deze aan een functie; bij elke functie wordt vervolgens weergegeven welke klanten erom hebben gevraagd. Van daaruit schrijft het team specificaties in een document binnen de functie-entiteit, verdeelt het werk in gebruikersverhalen en taken, en plant het releases op een tijdlijn of in een bordweergave. Formules kunnen een prioriteitsscore berekenen op basis van het aantal gekoppelde markeringen en de omzet, waardoor de lijst met functies zichzelf sorteert. Omdat dezelfde entiteit in elke weergave verschijnt, blijven verkoop, ondersteuning en engineering op één lijn over wat er wordt gebouwd en waarom, wat het hele bedrijf transparantie biedt. Als er later een nieuw proces wordt toegevoegd, hoeft er alleen een database en een relatie te worden toegevoegd, geen nieuwe tool, en kunnen nieuwe tabellen met gegevens worden geïmporteerd vanuit een CSV-bestand of gesynchroniseerd vanuit een andere app.

Fibery versus Notion: verschillende bouwstenen

Fibery en Notion zijn de twee tools die het vaakst met elkaar worden vergeleken, en ze gaan uit van verschillende uitgangspunten. In Notion is bijna alles een pagina, en bevinden databases zich binnen pagina’s. In Fibery zijn de bouwstenen databases, relaties, weergaven en documenten, dus je modelleert eerst je gegevens. Volgens Fibery’s eigen vergelijking heeft Notion betere rich text, een eenvoudigere onboarding, een grotere markt voor sjablonen en een betere mobiele app. Fibery is sterker in complexe processen: diepe hiërarchieën, machtigingen die relaties volgen, krachtigere automatiseringen en formules, whiteboards en feedback van klanten. Het bedrijf zegt dat Notion goed werkt tot tienduizenden rijen, terwijl Fibery enkele honderdduizenden per database aankan. Notion-gebruikers die overstappen, doen dat meestal wanneer hun databases meer relaties nodig hebben dan Notion goed aankan, of wanneer ze machtigingen willen die de gegevens volgen. Voor een persoonlijke wiki of eenvoudige documenten is Notion de gemakkelijkere keuze. Voor een productteam dat feedback, functies, releases en klanten met elkaar koppelt, is Fibery de meer gestructureerde optie.

Is Fibery moeilijk te leren voor kleine teams?

Fibery heeft een leercurve omdat je de werkruimte zelf ontwerpt. Voordat de tool bruikbaar is, moet iemand beslissen welke databases er zijn, hoe ze met elkaar in verband staan en welke weergaven elk team nodig heeft. Die opzet is waar de meeste complexiteit zit; dagelijkse gebruikers werken voornamelijk in weergaven en documenten, en doen dingen zoals een taak bijwerken, reageren op een document of een agenda bekijken. Sjablonen, de AI-installatie-assistent van Fibery en de ‘architect-modus’, die de configuratie verbergt voor gewone gebruikers, maken de eerste weken gemakkelijker. Plan een paar dagen in om een eerste proces in kaart te brengen, begin met één ruimte en voeg er meer toe zodra mensen vertrouwen hebben in de gegevens. De sjablonen, instructievideo’s en communityberichten van Fibery tonen voorbeelden van veelvoorkomende opstellingen die je als uitgangspunt kunt gebruiken en aanpassen.

Waar Fibery uitblinkt — en waar het tekortschiet

Sterke punten:

• Echt relationeel: diepe hiërarchieën en veel-op-veel-relaties door het hele bedrijf heen.
• Klantenfeedback, productbacklog en roadmap zijn in één tool met elkaar verbonden.
• Veel verschillende weergaven van dezelfde gegevens, plus documenten en whiteboards die aan elkaar gekoppeld blijven.
• Gratis gasten en waarnemers, en een gratis abonnement voor maximaal 10 gebruikers.
• Uitgebreide integraties, API- en MCP-ondersteuning voor AI-assistenten.

Nadelen:

• Modellering vooraf en een steilere leercurve dan bij paginagebaseerde tools; voor complexe instellingen kunnen workarounds nodig zijn.
• Gebruikslimieten voor automatiseringen, synchronisaties en AI-credits per abonnement.
• Geen goedkoper abonnementstype voor gebruikers die weinig bijdragen.
• Een kleinere community en sjabloonbibliotheek dan bij Notion of ClickUp.
• Het verbergen van velden voor gasten is nog steeds beperkt; de leverancier vermeldt dat dit in ontwikkeling is.

Hoe Fibery zich verhoudt

• Notion: documenten en wiki waarbij de pagina centraal staat, met eenvoudigere databases en een grotere community.
• ClickUp: alles-in-één projectbeheer met meer kant-en-klare functies en minder modelleerwerk.
• Coda: documenten die werken als apps, met tabellen en formules binnen pagina’s.
• Airtable: een relationele database met interfaces, sterker in gegevens dan in documenten.
• Baserow: een open-source, zelf te hosten database als je een eigen server nodig hebt.

Is Fibery de moeite waard?

Fibery is de moeite waard voor teams die met meerdere tools werken en één geïntegreerd systeem willen: productteams die feedback koppelen aan functies en releases, bureaus die klanten, projecten en tijd met elkaar verbinden, en operationele teams met aangepaste processen. Dankzij het gratis abonnement en de 14-daagse Pro-proefperiode kun je het goedkoop uitproberen. Het is minder geschikt voor mensen die een kant-en-klare taakmanager zonder installatie willen, voor grote groepen gebruikers die slechts af en toe bijdragen en die elk een volledige licentie nodig zouden hebben, of voor iedereen die voornamelijk documenten nodig heeft. Als je hulp nodig hebt bij het ontwerpen van een Fibery-werkruimte of bij de migratie vanuit Notion of Jira, kunnen de low-code-bureaus en ontwikkelaars op LowCodeDevs dit voor je regelen.

Bronnen

• Fibery-tarieven: abonnementen, prijzen, gebruikslimieten en gratis gasten.
• Fibery vs. Notion 2025: bouwstenen, relaties, prestaties en waar elke tool het beste past (geschreven door Fibery).
• Fibery versus Notion, Michael Dubakov: de eerdere vergelijking van de oprichter (geschreven door Fibery).
• Discussie over prijzen, Fibery Community: kritiek van een klant op de prijzen en het antwoord van de CEO, februari 2025.
• Verbind al je workflows, Ness Labs: interview met Michael Dubakov over hoe Fibery is ontstaan.