Ninox

Esta reseña sobre Ninox aborda para qué se utiliza la base de datos Ninox, sus características principales, los precios de Ninox, la versión en la nube frente a las aplicaciones nativas, cómo instalar Ninox e importar datos, cuáles son sus puntos fuertes y débiles, y cómo se compara con otras herramientas. Ninox es una base de datos relacional con un generador visual: permite crear tablas y campos vinculados, diseñar formularios mediante arrastrar y soltar, y añadir lógica con disparadores y un lenguaje de scripting cuando se agotan las opciones integradas. Ninox Software GmbH se fundó en Berlín en 2013 y aloja su nube pública en servidores de AWS en Alemania.

¿Para qué se utiliza Ninox?

Ninox se utiliza para sustituir las hojas de cálculo y el software estándar por una aplicación empresarial personalizada. Algunos ejemplos típicos son la gestión de clientes, los presupuestos y la facturación, el inventario, el seguimiento de proyectos y tareas, la planificación de eventos, los datos de afiliación y reservas, y las solicitudes internas. Los usuarios van desde autónomos hasta departamentos de grandes empresas que buscan un software que se adapte a sus procesos, en lugar de al revés.

Una aplicación típica comienza con unas cuantas tablas, por ejemplo, clientes, proyectos y tareas, vinculadas entre sí mediante relaciones uno a muchos y muchos a muchos. Los formularios muestran los detalles de un registro, las vistas enumeran y filtran los datos, y los archivos PDF generados convierten los datos en presupuestos o informes. Puedes asignar registros a los miembros del equipo, realizar un seguimiento del progreso de cada tarea y adjuntar imágenes y archivos. Al tratarse de una auténtica base de datos relacional, un cliente puede estar vinculado a muchos proyectos, y ahí es donde una hoja de cálculo empieza a fallar.

Características principales

• Tablas, campos y registros vinculados: define los esquemas de tu base de datos de forma visual, con tipos de campo como texto, números, fechas, opciones, imágenes y archivos, campos de fórmula y vínculos entre tablas.
• Formularios y vistas: formularios de «arrastrar y soltar» para la introducción de datos, y vistas en forma de tabla, kanban, calendario y gráfico sobre los mismos datos.
• Desencadenantes y scripts: las acciones basadas en desencadenantes se ejecutan ante eventos como un registro nuevo o modificado, y el lenguaje de scripts de Ninox (NX, similar a JavaScript) permite añadir lógica de negocio personalizada sin necesidad de programar en profundidad (blog de usuarios de Ninox).
• Documentos y correo electrónico: genera contratos, facturas e informes a partir de tus datos, y envíalos y realiza un seguimiento de ellos con la integración de correo electrónico incorporada para Gmail y Outlook.
• IA: describe lo que necesitas en lenguaje sencillo y la IA te ayuda a crear la aplicación; el número de indicaciones de la IA depende del plan.
• Colaboración y acceso: actualizaciones y sincronización en tiempo real para todo el equipo, notificaciones vinculadas a los datos y acceso basado en roles, de modo que los usuarios que no sean administradores solo tengan acceso a lo que necesitan.
• Seguridad: los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo, y la nube cuenta con la certificación ISO 27001 y cumple con el RGPD (plataforma Ninox).
• API e integraciones: una API REST con un límite mensual de llamadas por plan para conectar Ninox con otras herramientas, además de Zapier para automatizaciones. Las plantillas para CRM y gestión de proyectos te ayudan a empezar.

Precios de Ninox

El precio de Ninox se calcula por usuario y mes. Los planes que se indican a continuación proceden de la página de precios de Ninox a fecha de septiembre de 2026, se muestran en euros y se facturan anualmente.

• Gratis: 0 € para hasta 5 usuarios, 100 MB de almacenamiento, hasta 5.000 registros, 1.000 llamadas a la API al mes y 100 documentos generados al mes, con indicaciones de IA limitadas. No se requiere tarjeta de crédito.
• Team: 25 € por usuario al mes. 5 GB de almacenamiento y 50 000 registros por usuario, 10 000 llamadas a la API por usuario al mes, 1 000 documentos y 1 000 correos electrónicos por usuario al mes, y 30 días de historial de cambios.
• Business: 40 € al mes por usuario. 10 GB de almacenamiento y 250 000 registros por usuario, 50 000 llamadas a la API al mes por usuario, 5 000 documentos y correos electrónicos al mes por usuario, historial de cambios ilimitado y indicaciones avanzadas de IA.
• Enterprise: precio a consultar, con opciones de seguridad, gobernanza y cumplimiento normativo, así como asistencia técnica dedicada.

Un aspecto que puede resultar sorprendente a la hora de calcular los costes es que cada persona que trabaja en la nube de Ninox necesita una licencia, y los límites de registros, documentos, correos electrónicos y llamadas a la API son por usuario. Un equipo que genere muchas facturas o que utilice la API desde otras herramientas debería comprobar esos límites antes de optar por el plan «Team» en lugar del «Business».

La nube de Ninox frente a las aplicaciones nativas

Ninox funciona en el navegador y como aplicaciones nativas para ordenador, tableta y teléfono. Según la documentación de Ninox, las aplicaciones de Apple pueden almacenar una base de datos localmente o sincronizarla a través de iCloud en varios dispositivos —hasta 5 con el mismo ID de Apple— sin necesidad de una suscripción a la nube. Esto convierte a Ninox en una base de datos práctica para quienes trabajan de forma individual. Para trabajar con otras personas en los mismos datos, necesitas la nube de Ninox y una licencia para cada usuario.

Instala Ninox e importa tus datos

Para instalar Ninox, descarga la aplicación desde la App Store o Google Play, o regístrate en el navegador y empieza con una plantilla o una base de datos vacía. Al importar una hoja de cálculo o un archivo CSV se crea una tabla a partir de tus datos existentes, y una base de datos creada en un dispositivo se puede trasladar a la nube más adelante. Configura primero las tablas y los enlaces, luego crea formularios y, a continuación, añade activadores para eventos y tareas. Pide opinión a tu equipo desde el principio, ya que cambiar la estructura de los datos más adelante requiere más esfuerzo.

Puntos fuertes y puntos débiles de Ninox

Puntos fuertes:

• Una auténtica base de datos relacional con la que pueden trabajar personas sin conocimientos de programación.
• Aplicaciones nativas para ordenador y móvil, con una opción local gratuita para usuarios individuales.
• Documentos, correo electrónico y desencadenantes integrados, por lo que no se necesitan herramientas adicionales para presupuestos y seguimientos.
• Alojamiento en Alemania con certificación ISO 27001 y cumplimiento del RGPD, lo cual es importante para los equipos europeos.

Inconvenientes:

• La lógica compleja requiere el lenguaje de scripting de Ninox, cuyo aprendizaje exige cierto esfuerzo.
• Menos integraciones nativas que Airtable; la mayoría de las conexiones se realizan a través de la API.
• Los límites de registros, documentos y API son por usuario, por lo que un uso intensivo te obliga a pasar al plan Business.
• El diseño de los formularios es funcional, más que pulido.

Comparativa de Ninox

• Airtable: una base de datos tipo hoja de cálculo con más integraciones, pero sin opción local sin conexión.
• Claris FileMaker: la veterana base de datos de escritorio, más potente y más cara.
• Knack: una base de datos en línea con un creador de portales para clientes.
• Baserow y NocoDB: bases de datos de código abierto que puedes alojar tú mismo.
• Caspio: una base de datos en línea para aplicaciones web y formularios.
• Quickbase y Kintone: plataformas de aplicaciones empresariales para equipos más grandes.
• Microsoft Power Apps: la opción ideal para equipos que utilizan Microsoft 365.

¿Merece la pena Ninox?

Ninox merece la pena para equipos que ya no se conforman con hojas de cálculo y quieren su propio software empresarial para gestionar clientes, facturación o flujos de trabajo sin tener que contratar a un desarrollador. El plan gratuito y las aplicaciones locales te permiten probarlo con datos reales. No es tan adecuado para equipos que dependan de muchas integraciones de terceros, necesiten una aplicación de gran envergadura dirigida al público o no quieran aprender un lenguaje de scripting para reglas complejas. Si necesitas ayuda para elegir Ninox o crear tu aplicación, las agencias y desarrolladores de «low-code» de LowCodeDevs pueden encargarse de ello.

Fuentes

• Precios de Ninox: planes, tarifas y límites por usuario.
• Plataforma Ninox: características, seguridad y alojamiento.
• Ninox, la aplicación para Mac e iCloud: bases de datos locales y en iCloud, y la nube para equipos.
• Reseña de Ninox para Mac, Macworld: reseña de 2022 de la aplicación para Mac, de antes de que la aplicación para Mac pasara a ser gratuita.
• ¿Qué es la base de datos de Ninox?, blog de usuarios de Ninox: el modelo relacional, los scripts y los desencadenadores.