Claris FileMaker

Esta reseña de Claris FileMaker aborda para qué se utiliza FileMaker, sus nuevas funciones, los precios, cómo implementarlo y cómo se compara con otras soluciones. La historia de FileMaker se remonta a 1985, y su desarrollador es Claris, una empresa de Apple. En FileMaker Pro se diseñan tablas, diseños y scripts, y luego se comparte la aplicación con los compañeros a través de FileMaker Server o FileMaker Cloud. Los usuarios pueden utilizar la misma aplicación en un ordenador Mac o Windows, en un iPad o iPhone con FileMaker Go, o en un navegador con FileMaker WebDirect.

¿Para qué se utiliza Claris FileMaker?

FileMaker se utiliza para crear aplicaciones empresariales personalizadas basadas en una base de datos relacional. Las soluciones más habituales son el seguimiento de inventario y activos, la gestión de trabajos y proyectos, un CRM sencillo, formularios de servicio de campo, expedientes escolares y educativos, y la elaboración de informes para pequeñas empresas. Muchas empresas utilizan una aplicación de FileMaker que sustituyó hace años a las hojas de cálculo y los formularios en papel, y siguen gestionando en ella la información y los flujos de trabajo fundamentales. También es una opción habitual en los dispositivos de Apple, ya que FileMaker Go ofrece a los usuarios de iPad y iPhone una aplicación nativa compatible con la cámara, la firma y los códigos de barras, de modo que el personal puede leer y actualizar la información sobre el terreno.

Características principales

• FileMaker Pro: la aplicación de escritorio para diseñar tablas, relaciones, diseños de arrastrar y soltar, formularios, scripts e informes en macOS o Windows.
• FileMaker Go: aplicación nativa para iPad y iPhone que ofrece las mismas soluciones, incluido el uso sin conexión de archivos locales.
• FileMaker WebDirect: ejecuta una aplicación alojada en cualquier navegador moderno de un ordenador o una tableta sin necesidad de instalar software.
• FileMaker Server y FileMaker Cloud: aloja y comparte aplicaciones en tu propio servidor o en la nube del proveedor, con copias de seguridad y la opción de un servidor de reserva.
• API de datos y OData: conecta otro software y servicios a los datos de FileMaker; Claris Connect añade flujos de trabajo con otras aplicaciones.
• Funciones de IA: FileMaker 2026 incorpora integración con modelos de lenguaje grande (LLM), búsqueda semántica y compatibilidad con más proveedores de IA, incluido Google Gemini (Claris).

Precios de Claris FileMaker

FileMaker se comercializa mediante una suscripción anual por usuario. Según la página de precios de Claris (septiembre de 2026), el alojamiento en la nube se ofrece en dos planes:

• Starter (antes Essentials): de 5 a 10 usuarios, hasta 3 aplicaciones, 2 GB de almacenamiento de datos por usuario al año, con FileMaker Pro, Go y WebDirect incluidos.
• Max (antes Standard): de 5 a 99 usuarios, hasta 256 aplicaciones, 6 GB de almacenamiento por usuario al año y más flujos de Claris Connect.

Los planes de autoalojamiento incluyen FileMaker Server para hasta 3 servidores locales. Claris muestra los precios por usuario al mes, facturados anualmente; Capterra indica unos 16,50 dólares para el plan de autoalojamiento, 21 dólares para el plan básico en la nube y 43 dólares para el plan superior en la nube, bajo los antiguos nombres de los planes. Existe una única licencia de FileMaker Pro para una sola persona que no comparta datos. No hay ningún plan gratuito, pero Claris ofrece una prueba gratuita de 45 días.

Un aspecto que puede resultar sorprendente a la hora de calcular los costes es el requisito mínimo de 5 usuarios en los planes de equipo y la necesidad de pagar por cada usuario que abra la aplicación, incluidos los usuarios ocasionales. El hardware del servidor, las copias de seguridad y el tiempo de trabajo de un desarrollador de FileMaker también se suman al coste real.

FileMaker Server, FileMaker Cloud y cómo implementarlos

Hay dos formas de implementar una aplicación compartida de FileMaker. FileMaker Server es un software que se instala en tu propio servidor Mac, Windows o Linux, ya sea en tus propias instalaciones o en un proveedor de alojamiento; tú mismo gestionas las actualizaciones, las copias de seguridad y el acceso. FileMaker Cloud está alojado por el proveedor, con actualizaciones automáticas y sin necesidad de mantener hardware. Ambos permiten a los usuarios acceder a través de FileMaker Pro, FileMaker Go y WebDirect, y ambos son compatibles con la API de datos para otros servicios. Según el proveedor, los datos están protegidos con cifrado AES-256 en reposo y cifrado TLS en tránsito; los certificados SSL se proporcionan automáticamente, y la plataforma cuenta con la certificación SOC 2 y cumple con las normas ISO/IEC 27001 y 27018.

¿Seguirá siendo relevante FileMaker en 2026?

Sí. Cada año sigue lanzándose una versión importante de FileMaker, y las nuevas funciones de FileMaker 2026 añaden potentes opciones de IA y mejoras web. Sigue siendo una opción muy adecuada para empresas que ya utilizan soluciones de FileMaker o que trabajan principalmente con dispositivos Apple. Para los nuevos proyectos, muchos compradores lo comparan ahora con plataformas «cloud-first» que resultan más económicas para grupos de usuarios numerosos o externos. Las principales limitaciones son las licencias por usuario, un número reducido de nuevos desarrolladores de FileMaker y las aplicaciones web a través de WebDirect, que parecen menos modernas que las plataformas «browser-first».

En qué destaca Claris FileMaker — y en qué se queda corto

Puntos fuertes:

• Una base de datos relacional madura con un diseñador de maquetación visual y lenguaje de scripting.
• Aplicaciones nativas para Mac, Windows, iPad y iPhone desde una única solución.
• Alojamiento propio o en la nube, con sólidas opciones de seguridad.
• Respaldado por una empresa de Apple, con lanzamientos anuales.

Inconvenientes:

• Suscripción por usuario con un mínimo de 5 usuarios para equipos.
• El acceso web a través de WebDirect es menos pulido que el de las plataformas diseñadas principalmente para navegadores.
• Aprender a manejar scripts y relaciones lleva tiempo.
• Las aplicaciones están vinculadas a la plataforma FileMaker.

Comparativa de Claris FileMaker

• Microsoft Power Apps: la opción ideal para las organizaciones que utilizan Microsoft 365.
• AppSheet: el creador de aplicaciones sin código de Google para equipos de Workspace.
• Airtable: una base de datos en la nube con interfaces y automatizaciones, más fácil de leer y compartir en la web.
• Knack, Caspio y Quickbase: aplicaciones de bases de datos basadas en navegador para usuarios empresariales.
• Ninox: una base de datos «low-code» más ligera, dirigida también a usuarios de Mac y iPad.
• Oracle APEX: aplicaciones «low-code» en una base de datos de Oracle.

¿Merece la pena Claris FileMaker?

FileMaker merece la pena para empresas que necesitan una aplicación de base de datos personalizada para gestionar información en Mac, Windows y iPad, que desean tener la opción de alojarla ellas mismas y que valoran una plataforma madura con soporte a largo plazo. No es tan adecuado para aplicaciones web dirigidas al público general, grupos de usuarios muy grandes con un presupuesto ajustado o compradores que buscan una plataforma centrada en el navegador. Si necesitas ayuda para crear o modernizar una solución de FileMaker, las agencias y los desarrolladores de «low-code» de LowCodeDevs pueden encargarse de ello.

Fuentes

• Claris FileMaker: características, IA, plataformas y seguridad.
• Precios de Claris para el alojamiento en la nube: planes Starter y Max y sus límites.
• Precios de Claris para el autoalojamiento: planes de FileMaker Server.
• FileMaker Pro, Claris Store: licencias individuales para usuarios particulares.
• Precios de FileMaker, Capterra: precios de catálogo de terceros por usuario (utiliza los nombres antiguos de los planes).