Ninox

Cet avis sur Ninox présente les utilisations de la base de données Ninox, ses principales fonctionnalités, sa tarification, la comparaison entre la version cloud et les applications natives, la procédure d’installation et d’importation de données, ses points forts et ses limites, ainsi que sa comparaison avec d’autres outils. Ninox est une base de données relationnelle dotée d’un éditeur visuel : vous créez des tables et des champs liés, concevez des formulaires par glisser-déposer et ajoutez de la logique à l’aide de déclencheurs et d’un langage de script lorsque les options intégrées ne suffisent plus. La société Ninox Software GmbH a été fondée à Berlin en 2013 et héberge son cloud public sur des serveurs AWS situés en Allemagne.

À quoi sert Ninox ?

Ninox sert à remplacer les tableurs et les logiciels prêts à l’emploi par une application métier sur mesure. Parmi les exemples typiques, on peut citer la gestion de la clientèle, les devis et la facturation, la gestion des stocks, le suivi des projets et des tâches, la planification d’événements, la gestion des adhésions et des réservations, ainsi que les demandes internes. Les utilisateurs vont des travailleurs indépendants aux services de grandes entreprises qui souhaitent un logiciel adapté à leurs processus, et non l’inverse.

Une application type commence par quelques tables, par exemple « clients », « projets » et « tâches », reliées entre elles par des relations « un-à-plusieurs » et « plusieurs-à-plusieurs ». Les formulaires affichent les détails d’un enregistrement, les vues répertorient et filtrent les données, et les fichiers PDF générés transforment les données en devis ou en rapports. Vous pouvez attribuer des enregistrements aux membres de l’équipe, suivre l’avancement de chaque tâche et joindre des images et des fichiers. Comme il s’agit d’une véritable base de données relationnelle, un client peut être associé à plusieurs projets, ce qui pose problème avec un tableur.

Fonctionnalités clés

• Tableaux, champs et enregistrements liés : définissez visuellement les schémas de votre base de données, avec des types de champs tels que texte, nombres, dates, listes de sélection, images et fichiers, des champs de formule, ainsi que des liens entre les tableaux.
• Formulaires et vues : glisser-déposer de formulaires pour la saisie de données, et vues sous forme de tableau, de kanban, de calendrier et de graphique pour les mêmes données.
• Déclencheurs et scripts : des actions basées sur des déclencheurs s’exécutent lors d’événements tels qu’un nouvel enregistrement ou une modification d’enregistrement, et le langage de script Ninox (NX, similaire à JavaScript) permet d’ajouter une logique métier personnalisée sans programmation complète (blog des utilisateurs de Ninox).
• Documents et e-mails : générez des contrats, des factures et des rapports à partir de vos données, puis envoyez-les et suivez-en le suivi grâce à l’intégration native de la messagerie pour Gmail et Outlook.
• IA : décrivez vos besoins en langage naturel et l’IA vous aide à créer l’application ; le nombre de suggestions de l’IA dépend de la formule choisie.
• Collaboration et accès : mises à jour et synchronisation en temps réel pour toute l’équipe, notifications liées aux données et accès basé sur les rôles afin que les utilisateurs non administrateurs n’aient accès qu’à ce dont ils ont besoin.
• Sécurité : les données sont chiffrées en transit et au repos, et le cloud est certifié ISO 27001 et conforme au RGPD (plateforme Ninox).
• API et intégrations : une API REST avec un quota mensuel d’appels par forfait pour connecter Ninox à d’autres outils, ainsi que Zapier pour les automatisations. Des modèles pour la gestion de la relation client (CRM) et la gestion de projet vous aident à démarrer.

Tarifs de Ninox

Le tarif de Ninox est calculé par utilisateur et par mois. Les formules ci-dessous sont issues de la page de tarification de Ninox en septembre 2026 ; elles sont indiquées en euros et facturées annuellement.

• Gratuit : 0 € pour un maximum de 5 utilisateurs, 100 Mo de stockage, jusqu’à 5 000 enregistrements, 1 000 appels API par mois et 100 documents générés par mois, avec des invites IA limitées. Aucune carte bancaire requise.
• Formule « Team » : 25 € par utilisateur et par mois. 5 Go de stockage et 50 000 enregistrements par utilisateur, 10 000 appels API par utilisateur et par mois, 1 000 documents et 1 000 e-mails par utilisateur et par mois, et 30 jours d’historique des modifications.
• Formule « Business » : 40 € par utilisateur et par mois. 10 Go de stockage et 250 000 enregistrements par utilisateur, 50 000 appels API par utilisateur et par mois, 5 000 documents et e-mails par utilisateur et par mois, historique des modifications illimité et invites IA avancées.
• Entreprise : prix sur demande, avec des options de sécurité, de gouvernance et de conformité, ainsi qu’une assistance dédiée.

Il est important de noter que chaque personne travaillant dans le cloud Ninox a besoin d’une licence, et que les limites concernant les enregistrements, les documents, les e-mails et les appels API s’appliquent par utilisateur. Une équipe qui génère de nombreuses factures ou qui appelle l’API depuis d’autres outils doit vérifier ces quotas avant de choisir la formule « Team » plutôt que « Business ».

Le cloud Ninox par rapport aux applications natives

Ninox fonctionne dans le navigateur et sous forme d’applications natives pour ordinateur de bureau, tablette et téléphone. Selon la documentation de Ninox, les applications Apple peuvent stocker une base de données localement ou la synchroniser via iCloud sur plusieurs appareils (jusqu’à 5 avec le même identifiant Apple), sans abonnement au cloud. Cela fait de Ninox une base de données pratique pour les personnes qui travaillent seules. Pour travailler avec d’autres personnes sur les mêmes données, vous avez besoin du cloud Ninox et d’un compte pour chaque utilisateur.

Installez Ninox et importez vos données

Pour installer Ninox, téléchargez l’application depuis l’App Store ou Google Play, ou inscrivez-vous dans le navigateur et commencez à partir d’un modèle ou d’une base de données vide. L’importation d’une feuille de calcul ou d’un fichier CSV permet de créer une table à partir de vos données existantes, et une base de données créée sur un appareil peut être transférée vers le cloud ultérieurement. Commencez par configurer les tableaux et les liens, puis créez des formulaires, et enfin ajoutez des déclencheurs pour les événements et les tâches. Demandez rapidement l’avis de votre équipe, car modifier la structure des données par la suite demande plus d’efforts.

Les points forts et les limites de Ninox

Points forts :

• Une véritable base de données relationnelle que les non-développeurs peuvent créer eux-mêmes.
• Des applications natives pour ordinateur et mobile, avec une option locale gratuite pour les utilisateurs individuels.
• Documents, e-mails et déclencheurs intégrés : pas besoin d’outils supplémentaires pour les devis et les relances.
• Hébergement en Allemagne conforme à la norme ISO 27001 et au RGPD, ce qui est important pour les équipes européennes.

Inconvénients :

• Les logiques complexes nécessitent le langage de script Ninox, dont l'apprentissage demande un certain effort.
• Moins d’intégrations natives qu’Airtable ; la plupart des connexions passent par l’API.
• Les limites en matière d’enregistrements, de documents et d’API s’appliquent par utilisateur ; une utilisation intensive vous obligera donc à passer à la formule Business.
• La conception des formulaires est fonctionnelle plutôt qu’esthétique.

Comparaison avec Ninox

• Airtable : une base de données de type tableur offrant davantage d’intégrations, mais sans option hors ligne locale.
• Claris FileMaker : la base de données de bureau de longue date, plus puissante et plus chère.
• Knack : une base de données en ligne dotée d'un générateur de portail pour les clients.
• Baserow et NocoDB : des bases de données open source que vous pouvez héberger vous-même.
• Caspio : une base de données en ligne pour les applications web et les formulaires.
• Quickbase et Kintone : des plateformes d'applications professionnelles destinées aux équipes plus importantes.
• Microsoft Power Apps : le choix idéal pour les équipes utilisant Microsoft 365.

Ninox en vaut-il la peine ?

Ninox est une bonne option pour les équipes qui ont dépassé le stade des tableurs et souhaitent disposer de leur propre logiciel d’entreprise pour la gestion des clients, la facturation ou les workflows sans avoir à recruter de développeur. La formule gratuite et les applications locales vous permettent de le tester avec des données réelles. Il convient moins aux équipes qui dépendent de nombreuses intégrations tierces, qui ont besoin d’une application publique à grande échelle ou qui ne souhaitent pas apprendre un langage de script pour définir des règles complexes. Si vous avez besoin d’aide pour choisir Ninox ou pour développer votre application, les agences et développeurs low-code de LowCodeDevs peuvent s’en charger.

Sources

• Tarifs de Ninox : formules, prix et limites par utilisateur.
• Plateforme Ninox : fonctionnalités, sécurité et hébergement.
• Ninox, application Mac et iCloud : bases de données locales et iCloud, et le cloud pour les équipes.
• Test de Ninox pour Mac, Macworld : test de l’application Mac datant de 2022, réalisé avant que celle-ci ne devienne gratuite.
• Qu'est-ce que la base de données Ninox ?, blog des utilisateurs de Ninox : le modèle relationnel, les scripts et les déclencheurs.