Ninox

Questa recensione di Ninox illustra a cosa serve il database Ninox, le sue caratteristiche principali, i prezzi di Ninox, il confronto tra la versione cloud e le app native, come installare Ninox e importare i dati, i suoi punti di forza e di debolezza, e come si posiziona rispetto ad altri strumenti. Ninox è un database relazionale dotato di un generatore visivo: è possibile creare tabelle e campi collegati, progettare moduli tramite drag and drop e aggiungere logica tramite trigger e un linguaggio di scripting quando le opzioni integrate non sono sufficienti. Ninox Software GmbH è stata fondata a Berlino nel 2013 e ospita il proprio cloud pubblico su server AWS in Germania.

A cosa serve Ninox?

Ninox viene utilizzato per sostituire fogli di calcolo e software standard con un’applicazione aziendale personalizzata. Esempi tipici sono la gestione dei clienti, i preventivi e la fatturazione, l’inventario, il monitoraggio di progetti e attività, la pianificazione di eventi, i dati relativi alle iscrizioni e alle prenotazioni e le richieste interne. Gli utenti spaziano dai liberi professionisti ai reparti di grandi aziende che desiderano un software che si adatti ai loro processi, anziché il contrario.

Un’app tipica parte da alcune tabelle, ad esempio clienti, progetti e attività, collegate tra loro tramite relazioni uno-a-molti e molti-a-molti. I moduli mostrano i dettagli di un singolo record, le viste elencano e filtrano i dati, mentre i PDF generati trasformano i dati in preventivi o report. È possibile assegnare i record ai membri del team, monitorare lo stato di avanzamento di ciascuna attività e allegare immagini e file. Trattandosi di un vero e proprio database relazionale, un cliente può essere collegato a più progetti, ed è proprio qui che un foglio di calcolo inizia a mostrare i suoi limiti.

Caratteristiche principali

• Tabelle, campi e record collegati: definisci visivamente gli schemi del tuo database, con tipi di campo quali testo, numeri, date, opzioni, immagini e file, campi formula e collegamenti tra le tabelle.
• Moduli e viste: moduli drag-and-drop per l’inserimento dei dati e viste sotto forma di tabella, kanban, calendario e grafico sugli stessi dati.
• Trigger e scripting: le azioni basate sui trigger vengono eseguite in occasione di eventi quali la creazione o la modifica di un record, mentre il linguaggio di scripting di Ninox (NX, simile a JavaScript) consente di aggiungere logica di business personalizzata senza ricorrere alla programmazione completa (blog degli utenti di Ninox).
• Documenti ed e-mail: generazione di contratti, fatture e report dai propri dati, con la possibilità di inviarli e monitorarli grazie all’integrazione e-mail integrata per Gmail e Outlook.
• IA: descrivi ciò di cui hai bisogno in un linguaggio semplice e l’IA ti aiuta a creare l’app; il numero di suggerimenti dell’IA dipende dal piano.
• Collaborazione e accesso: aggiornamenti e sincronizzazione in tempo reale per l’intero team, notifiche legate ai dati e accesso basato sui ruoli, in modo che gli utenti non amministratori abbiano accesso solo a ciò di cui hanno bisogno.
• Sicurezza: i dati sono crittografati sia in transito che in archiviazione, e il cloud è certificato ISO 27001 e conforme al GDPR (piattaforma Ninox).
• API e integrazioni: un’API REST con un limite mensile di chiamate per piano per collegare Ninox ad altri strumenti, oltre a Zapier per le automazioni. I modelli per il CRM e la gestione dei progetti ti aiutano a iniziare.

Prezzi di Ninox

Il prezzo di Ninox è calcolato per utente al mese. I piani riportati di seguito provengono dalla pagina dei prezzi di Ninox aggiornata a settembre 2026, sono espressi in euro e fatturati annualmente.

• Gratuito: 0 € per un massimo di 5 utenti, 100 MB di spazio di archiviazione, fino a 5.000 record, 1.000 chiamate API al mese e 100 documenti generati al mese, con prompt IA limitati. Non è richiesta alcuna carta di credito.
• Team: 25 € al mese per utente. 5 GB di spazio di archiviazione e 50.000 record per utente, 10.000 chiamate API al mese per utente, 1.000 documenti e 1.000 e-mail al mese per utente, oltre a 30 giorni di cronologia delle modifiche.
• Business: 40 € al mese per utente. 10 GB di spazio di archiviazione e 250.000 record per utente, 50.000 chiamate API al mese per utente, 5.000 documenti ed e-mail al mese per utente, cronologia delle modifiche illimitata e prompt avanzati per l’IA.
• Enterprise: prezzo su richiesta, con opzioni di sicurezza, governance e conformità e assistenza dedicata.

Un aspetto da tenere presente in termini di costi è che ogni persona che lavora nel cloud di Ninox necessita di una licenza, e i limiti relativi a record, documenti, e-mail e chiamate API sono calcolati per utente. Un team che genera molte fatture o effettua chiamate API da altri strumenti dovrebbe verificare tali limiti prima di scegliere il piano Team anziché il Business.

Il cloud di Ninox rispetto alle app native

Ninox funziona nel browser e come app native per desktop, tablet e telefono. Secondo la documentazione di Ninox, le app Apple possono archiviare un database localmente o sincronizzarlo tramite iCloud su più dispositivi, fino a 5 con lo stesso ID Apple, senza un abbonamento al cloud. Ciò rende Ninox un database pratico per chi lavora da solo. Per lavorare con altre persone sugli stessi dati, è necessario il cloud di Ninox e una licenza per ogni utente.

Installa Ninox e importa i tuoi dati

Per installare Ninox, scarica l’app dall’App Store o da Google Play, oppure registrati nel browser e parti da un modello o da un database vuoto. L’importazione di un foglio di calcolo o di un file CSV crea una tabella dai tuoi dati esistenti, e un database creato su un dispositivo può essere trasferito in seguito sul cloud. Configurate prima le tabelle e i collegamenti, poi create i moduli e infine aggiungete i trigger per eventi e attività. Chiedete fin da subito un feedback al vostro team, poiché modificare la struttura dei dati in un secondo momento richiede uno sforzo maggiore.

I punti di forza e le carenze di Ninox

Punti di forza:

• Un vero e proprio database relazionale con cui possono lavorare anche i non sviluppatori.
• App native per desktop e dispositivi mobili, con un’opzione locale gratuita per utenti singoli.
• Documenti, e-mail e trigger integrati, quindi non servono strumenti aggiuntivi per preventivi e follow-up.
• Hosting in Germania conforme alle norme ISO 27001 e al GDPR, aspetto importante per i team europei.

Svantaggi:

• La logica complessa richiede il linguaggio di scripting Ninox, che richiede un certo impegno per essere appreso.
• Meno integrazioni native rispetto ad Airtable; la maggior parte delle connessioni avviene tramite l’API.
• I limiti relativi a record, documenti e API sono per utente, quindi un uso intensivo richiede il passaggio al piano Business.
• Il design dei moduli è funzionale piuttosto che raffinato.

Confronto con Ninox

• Airtable: un database in stile foglio di calcolo con più integrazioni, ma senza opzione offline locale.
• Claris FileMaker: il database desktop di lunga data, più potente e più costoso.
• Knack: un database online con uno strumento per la creazione di portali per i clienti.
• Baserow e NocoDB: database open source che è possibile ospitare autonomamente.
• Caspio: un database online per applicazioni web e moduli.
• Quickbase e Kintone: piattaforme di app aziendali per team più grandi.
• Microsoft Power Apps: la scelta ideale per i team che utilizzano Microsoft 365.

Ninox è una scelta valida?

Ninox è la scelta giusta per i team che hanno superato la fase dei fogli di calcolo e desiderano un proprio software aziendale per la gestione dei clienti, della fatturazione o dei flussi di lavoro senza dover assumere uno sviluppatore. Il piano gratuito e le app locali consentono di testarlo con dati reali. È meno adatto ai team che dipendono da numerose integrazioni di terze parti, necessitano di un’app di grandi dimensioni rivolta al pubblico o non vogliono imparare un linguaggio di scripting per regole complesse. Se hai bisogno di aiuto per scegliere Ninox o per sviluppare la tua app, le agenzie e gli sviluppatori low-code presenti su LowCodeDevs possono occuparsene.

Fonti

• Prezzi di Ninox: piani, costi e limiti per utente.
• Piattaforma Ninox: funzionalità, sicurezza e hosting.
• Ninox, app per Mac e iCloud: database locali e su iCloud e il cloud per i team.
• Recensione di Ninox per Mac, Macworld: recensione del 2022 dell’app per Mac, risalente a prima che l’app diventasse gratuita.
• Che cos’è il database Ninox?, blog degli utenti di Ninox: il modello relazionale, gli script e i trigger.