QuickBase

In deze Quickbase-recensie wordt besproken waarvoor dit low-code-platform wordt gebruikt, wat de belangrijkste functies zijn, wat de prijzen van Quickbase zijn, hoe het staat met de beveiliging, waar het uitblinkt en waar het tekortschiet, en hoe het zich verhoudt tot andere tools. Quickbase biedt een cloudgebaseerd low-code-ontwikkelingsplatform dat is gebouwd op een relationele database en dat zowel door zakelijke klanten als door groeiende teams wordt gebruikt. Zakelijke gebruikers, vaak ‘citizen developers’ genoemd, maken tabellen, formulieren, rapporten en dashboards in de browser en voegen vervolgens workflowautomatisering toe die verbinding maakt met externe systemen. Het resultaat is een reeks op maat gemaakte applicaties die spreadsheets, e-mailketens en gedeelde schijven vervangen voor teams die projecten, activa en veldwerk beheren. Quickbase is ontstaan binnen Intuit, werd in 2016 afgesplitst en is sinds januari 2019 voor het grootste deel in handen van Vista Equity Partners (persbericht van Quickbase).

Waarvoor wordt Quickbase gebruikt?

Quickbase wordt gebruikt om bedrijfsapplicaties te bouwen voor activiteiten die te specifiek zijn voor kant-en-klare software en te klein voor een volledig ontwikkelingsproject. Typische Quickbase-apps zijn bedoeld voor projectbeheer en middelenbeheer, het bijhouden van bouw- en buitendienstactiviteiten, activa- en voorraadbeheer, productiekwaliteit, nalevingslogboeken, leveranciers- en contractbeheer, en eenvoudige CRM-systemen. Omdat gegevens, logica en gebruikersinterfaces op één platform zijn ondergebracht, kunnen meerdere gebruikers met de juiste toegangsrechten aan dezelfde records werken, en beschikken teams over één centrale plek voor het delen van gegevens in plaats van kopieën in verschillende spreadsheets.

Quickbase stelt gebruikers buiten de IT-afdeling in staat om zelf aan de slag te gaan: een ‘citizen developer’ bouwt apps op maat en Quickbase-toepassingen zonder te hoeven wachten op ontwikkelaars, waardoor de afhankelijkheid van traditionele ontwikkelingsmethoden – die traag en tijdrovend zijn voor kleine wijzigingen – wordt verminderd. De IT-afdeling behoudt de controle via machtigingen, auditlogboeken en governance. Het wordt vooral gebruikt door middelgrote en grote organisaties, vaak in de bouw, productie, gezondheidszorg en overheid, waar complexe workflows en projecten structuur nodig hebben. Quickbase biedt brancheoplossingen voor deze klanten, en veel grote klanten draaien tientallen bedrijfsapplicaties op hetzelfde low-code-platform om de bedrijfsvoering in de hele organisatie te stroomlijnen.

Belangrijkste functies

• Relationele database en app-bouwer: tabellen, relaties, formulieren en gebruikersinterfaces die met drag-and-drop-tools worden gebouwd, plus formules voor berekende velden.
• Rapporten en dashboards: meer dan 13 rapporttypes, waaronder tabellen, grafieken, kalenders, tijdlijnen en Gantt-diagrammen in het Business-abonnement (Quickbase-abonnementen).
• Workflowautomatisering: automatiseringen en pijplijnen die processen binnen Quickbase automatiseren en externe systemen koppelen, zoals Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack en integraties voor bestandsbeheer.
• Kant-en-klare sjablonen: starter-apps voor veelvoorkomende gebruikssituaties, die de eerste opbouw versnellen.
• Beveiligingsmaatregelen: op rollen gebaseerde machtigingen, gegevensversleuteling en auditlogboeken in elk abonnement; single sign-on, SCIM-provisioning en een sandbox in het Business-abonnement.
• Quickbase AI: een optionele AI Intelligence Pack-add-on die helpt bij het maken van apps, velden en rapporten op basis van natuurlijke taal.
• Connectiviteit voor grote ondernemingen: on-premise connectiviteit en integraties met datawarehouses in het Enterprise-abonnement.

Prijzen van Quickbase: Team-abonnement, Business-abonnement en Enterprise-abonnement

De prijzen van Quickbase beginnen per gebruiker per maand, worden jaarlijks gefactureerd en elke gebruiker binnen een account moet hetzelfde abonnement hebben. De onderstaande cijfers zijn afkomstig van de pagina met Quickbase-abonnementen en -prijzen van september 2026.

• Gratis proefperiode: 30 dagen met alle functies van het Business-abonnement. Er is geen gratis abonnement.
• Team-abonnement: vanaf $ 35 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Dashboards, meer dan 13 rapporttypes, workflowautomatisering, beveiligingsmaatregelen voor gebruikers en gegevens, versleuteling en auditlogboeken.
• Business-abonnement: vanaf $ 55 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Voegt single sign-on, SCIM-provisioning, Gantt-diagrammen, een sandbox en naleving van FDA- en HIPAA-voorschriften toe.
• Enterprise-abonnement: flexibel, prijs op aanvraag. Biedt bovendien geavanceerde prestatietools, geavanceerde gegevensversleuteling, on-premise connectiviteit en integraties met datawarehouses.

Add-ons zijn onder meer Quickbase Extensions en het AI Intelligence Pack, plus langere bewaartermijnen voor auditloggegevens en aanvullende diensten.

De kostenverrassing waar je op moet letten, is het platformminimum. Quickbase merkt op dat de prijs per gebruiker „het platformminimum niet omvat“, dus de werkelijke startkosten zijn hoger dan de hoofdprijs. Concurrenten geven hier cijfers over: Caspio en SmartSuite melden een minimum van 20 gebruikers voor het Team-pakket en 40 gebruikers voor het Business-pakket, dus de instapkosten bedragen ongeveer $700 of $2.200 per maand (Caspio, geschreven door een concurrent). Quickbase zelf spreekt van een minimumtarief voor het platform in plaats van een strikt aantal licenties, dus vraag om een offerte voordat je een implementatie plant. Voor een klein team met een paar gebruikers is het minimum vaak de doorslaggevende factor.

Is Quickbase een ‘low-code’-platform of een ‘no-code’-platform?

Beide. Quickbase wordt verkocht als een low-codeplatform, maar de meeste apps worden zonder code gebouwd: tabellen, formulieren, rapporten en automatisering worden in de browser geconfigureerd. Formules, ‘Pipelines’-logica en optioneel JavaScript bieden de ‘low-code’-laag wanneer een ‘citizen developer’ meer controle nodig heeft. Door die combinatie bevindt Quickbase zich tussen eenvoudige ‘no-code’-platformtools en volledige ‘low-code’-ontwikkelingsplatforms zoals Mendix of OutSystems: voldoende kracht voor bedrijfsapps, zonder de leercurve van traditionele ontwikkeling.

Quickbase-uitbreidingen, ondersteuning en leercurve

Quickbase biedt add-ons voor klanten die meer nodig hebben dan het kernplatform voor ‘low-code’: Quickbase Extensions, het AI Intelligence Pack, langere bewaartermijnen voor auditloggegevens, hulp bij het herstellen van apps en enablement-services (SmartSuite, ontwikkeld door een concurrent). Een partnerecosysteem verkoopt ook add-ons voor het genereren van documenten, elektronische handtekeningen, berichtenverkeer en mapping. Eenvoudige apps zijn snel te bouwen, maar geavanceerde functies zoals Pipelines, formule-logica en het ontwerpen van machtigingen hebben een steilere leercurve, en Knack, een concurrent, meldt dat de ondersteuning soms traag kan zijn. Bedrijfsklanten werken doorgaans samen met een Quickbase-partner of een intern ‘center of excellence’ voor applicatieontwikkeling op grote schaal.

Beveiliging en HIPAA-naleving

Beveiliging is een van de redenen waarom grotere organisaties voor Quickbase kiezen. Elk abonnement omvat beveiligingsmaatregelen voor gebruikers en gegevens, versleuteling en auditlogboeken, zodat beheerders kunnen zien wie wat en wanneer heeft gewijzigd; de bewaartermijn van auditlogboekgegevens kan als add-on worden verlengd. Het Business-abonnement voegt single sign-on, SCIM-gebruikersprovisioning en ondersteuning voor naleving van de FDA- en HIPAA-voorschriften toe, wat belangrijk is voor teams in de gezondheidszorg en de life sciences die gereguleerde gegevens opslaan. Het Enterprise-abonnement biedt verbeterde beveiliging met geavanceerde gegevensversleuteling en on-premise connectiviteit voor gegevens die het netwerk niet mogen verlaten. Voor gebruik in het kader van HIPAA is een business associate-overeenkomst en het Business-abonnement of hoger vereist.

Hoeveel gebruikers kunnen projecten beheren in Quickbase?

Quickbase is geschikt voor zowel een afdeling van tien personen als voor een grote onderneming met duizenden Quickbase-gebruikers, omdat er per gebruikerslicentie wordt gefactureerd en apps binnen één account kunnen worden geschaald. Teams gebruiken het om projecten te beheren, processen te stroomlijnen en gegevensbronnen samen te brengen in één bedrijfssysteem. Dankzij relaties, formules en Pipelines kan het complexere workflows aan dan op spreadsheets gebaseerde tools. De beperkingen zijn praktisch van aard: zeer grote tabellen en zware automatisering stuiten op gedocumenteerde app-limieten en beperkingen, en sterk aangepaste gebruikersinterfaces vereisen JavaScript of een externe front-end. Voor de meeste zakelijke toepassingen volstaat het ‘no-code’-platform; voor publieksgerichte producten of apps met miljoenen records past een traditionele ontwikkelingsaanpak of een speciale backend beter.

Waar Quickbase uitblinkt — en waar het tekortschiet

Sterke punten:

• Snelle applicatieontwikkeling voor operationele teams zonder code te schrijven.
• Sterk beheer: machtigingen, auditlogs, sandbox, SSO en opties voor naleving.
• Relationele gegevens en workflowautomatisering op één plek, met integraties met externe systemen.
• Een volwassen platform met kant-en-klare sjablonen en een groot partnernetwerk.

Nadelen:

• Prijzen per gebruiker met een platformminimum maken het duur voor een klein team.
• Geen gratis abonnement, alleen een proefperiode van 30 dagen.
• De gebruikersinterface is functioneel, maar minder modern dan die van nieuwere tools.
• Geavanceerde functies zoals Quickbase AI en Extensions zijn betaalde add-ons.

Hoe Quickbase zich verhoudt tot andere oplossingen

• Caspio: een databaseplatform zonder programmeerwerk, waarbij de prijs per abonnement wordt berekend in plaats van per gebruiker.
• Knack: eenvoudigere aangepaste databases en portals voor kleine tot middelgrote teams.
• Kintone: een database- en workflowplatform zonder programmeerkennis met een lagere instapprijs per gebruiker.
• Claris FileMaker: een databaseplatform dat in de eerste plaats op de desktop draait, met eigen apps en een eigen server.
• Microsoft Power Apps: het Microsoft-equivalent voor teams die werken met Microsoft 365 en Dataverse.
• AppSheet: de no-code app-bouwer van Google voor interne apps op spreadsheets en databases.
• Airtable en Smartsheet: tools die in de eerste plaats op rasters zijn gebaseerd, voor eenvoudiger tracking en projectbeheer.

Is Quickbase de moeite waard?

Quickbase is de moeite waard voor middelgrote en grote zakelijke teams die veilige, op maat gemaakte applicaties nodig hebben voor complexe projecten en die willen dat zakelijke gebruikers deze zelf kunnen bouwen en aanpassen. De governance, compliance-opties en workflowautomatisering rechtvaardigen de prijs op die schaal. Het is minder geschikt voor kleine bedrijven met slechts een handvol gebruikers, omdat de minimumkosten voor het platform en de prijs per gebruiker snel oplopen, en voor teams die een gratis abonnement of een sterk op maat gemaakt ontwerp nodig hebben. Voor die klanten is een lichter low-code-platform of een no-code-database meestal de betere zakelijke keuze. Als u hulp nodig hebt bij het bouwen van Quickbase-apps of bij de overstap van spreadsheets naar een no-code-platform, kunnen de low-code-bureaus en ontwikkelaars op LowCodeDevs dit voor u verzorgen.

Bronnen

• QuickBase-abonnementen en prijzen: abonnementen, prijzen, proefversie, platformminimum en add-ons.
• Welsh, Carson, Anderson & Stowe neemt Intuit QuickBase over: de spin-off van Intuit uit 2016.
• Vista Equity zet in op coderen met een belang van 1 miljard dollar in QuickBase, Forbes: het meerderheidsbelang van Vista Equity uit 2019.
• Quickbase: wat het is, prijzen en alternatieven, Knack: overzicht en kritiek (geschreven door een concurrent).
• Beste Quickbase-alternatief, Caspio: minimumaantallen gebruikers en HIPAA-niveaus (geschreven door een concurrent; Quickbase hanteert een minimale platformvergoeding in plaats van een vast aantal gebruikerslicenties).
• Prijzen van Quickbase, SmartSuite: minimumaantallen en uitbreidingen (geschreven door een concurrent).