Ninox

Esta análise do Ninox aborda para que serve a base de dados Ninox, as suas principais funcionalidades, os preços do Ninox, a comparação entre a versão na nuvem e as aplicações nativas, como instalar o Ninox e importar dados, os seus pontos fortes e fracos, e como se compara com outras ferramentas. O Ninox é uma base de dados relacional com um construtor visual: é possível criar tabelas e campos ligados, conceber formulários através de arrastar e largar e adicionar lógica com gatilhos e uma linguagem de script quando as opções integradas se esgotam. A Ninox Software GmbH foi fundada em Berlim em 2013 e hospeda a sua nuvem pública em servidores AWS na Alemanha.

Para que serve o Ninox?

O Ninox é utilizado para substituir folhas de cálculo e software pronto a usar por uma aplicação empresarial personalizada. Exemplos típicos incluem a gestão de clientes, orçamentos e faturação, inventário, acompanhamento de projetos e tarefas, planeamento de eventos, dados de adesão e reservas, e pedidos internos. Os utilizadores vão desde freelancers até departamentos de grandes empresas que procuram um software que se adapte aos seus processos, em vez do contrário.

Uma aplicação típica começa com algumas tabelas, por exemplo, clientes, projetos e tarefas, ligadas entre si por relações um-para-muitos e muitos-para-muitos. Os formulários mostram os detalhes de um registo, as vistas listam e filtram os dados, e os PDFs gerados transformam os dados em orçamentos ou relatórios. É possível atribuir registos aos membros da equipa, acompanhar o progresso de cada tarefa e anexar imagens e ficheiros. Por se tratar de uma verdadeira base de dados relacional, um cliente pode estar associado a vários projetos, e é aí que uma folha de cálculo começa a falhar.

Principais funcionalidades

• Tabelas, campos e registos ligados: defina os esquemas da sua base de dados visualmente, com tipos de campo como texto, números, datas, opções, imagens e ficheiros, campos de fórmula e ligações entre tabelas.
• Formulários e visualizações: arraste e solte formulários para introdução de dados e visualize os mesmos dados em tabelas, kanban, calendários e gráficos.
• Gatilhos e scripts: ações baseadas em gatilhos são executadas em eventos como um registo novo ou alterado, e a linguagem de script do Ninox (NX, semelhante ao JavaScript) permite adicionar lógica de negócio personalizada sem necessidade de programação completa (blogue de utilizadores do Ninox).
• Documentos e e-mail: gere contratos, faturas e relatórios a partir dos seus dados e envie-os e acompanhe-os com a integração de e-mail incorporada para o Gmail e o Outlook.
• IA: descreva o que precisa em linguagem simples e a IA ajuda a criar a aplicação; o número de sugestões da IA depende do plano.
• Colaboração e acesso: atualizações e sincronização em tempo real para toda a equipa, notificações associadas aos dados e acesso baseado em funções, para que os utilizadores que não sejam administradores tenham acesso apenas ao que precisam.
• Segurança: os dados são encriptados em trânsito e em repouso, e a nuvem possui certificação ISO 27001 e está em conformidade com o RGPD (plataforma Ninox).
• API e integrações: uma API REST com um limite mensal de chamadas por plano para ligar o Ninox a outras ferramentas, além do Zapier para automatizações. Os modelos para CRM e gestão de projetos ajudam-no a começar.

Preços do Ninox

O preço do Ninox é calculado por utilizador por mês. Os planos abaixo provêm da página de preços do Ninox, com data de setembro de 2026, apresentados em euros e faturados anualmente.

• Gratuito: 0 € para até 5 utilizadores, 100 MB de armazenamento, até 5 000 registos, 1 000 chamadas à API por mês e 100 documentos gerados por mês, com prompts de IA limitados. Não é necessário cartão de crédito.
• Equipa: 25 € por utilizador por mês. 5 GB de armazenamento e 50 000 registos por utilizador, 10 000 chamadas à API por utilizador por mês, 1 000 documentos e 1 000 e-mails por utilizador por mês, e 30 dias de histórico de alterações.
• Business: 40 € por utilizador por mês. 10 GB de armazenamento e 250 000 registos por utilizador, 50 000 chamadas à API por utilizador por mês, 5 000 documentos e e-mails por utilizador por mês, histórico de alterações ilimitado e prompts de IA avançados.
• Enterprise: preço a pedido, com opções de segurança, governação e conformidade, e suporte dedicado.

A surpresa em termos de custos a ter em conta é que todas as pessoas que trabalham na nuvem Ninox precisam de uma licença, e os limites relativos a registos, documentos, e-mails e chamadas à API são por utilizador. Uma equipa que gere muitas faturas ou que recorra à API a partir de outras ferramentas deve verificar esses limites antes de optar pelo plano «Team» em vez do «Business».

Nuvem Ninox vs. as aplicações nativas

O Ninox funciona no navegador e como aplicações nativas para computador, tablet e telemóvel. De acordo com a documentação do Ninox, as aplicações da Apple podem armazenar uma base de dados localmente ou sincronizá-la através do iCloud em vários dispositivos, até 5 com o mesmo ID Apple, sem necessidade de uma subscrição na nuvem. Isso torna o Ninox uma base de dados prática para quem trabalha sozinho. Para trabalhar com outras pessoas nos mesmos dados, é necessária a nuvem Ninox e uma licença para cada utilizador.

Instale o Ninox e importe os seus dados

Para instalar o Ninox, descarregue a aplicação da App Store ou do Google Play, ou registe-se no navegador e comece a partir de um modelo ou de uma base de dados vazia. A importação de uma folha de cálculo ou de um ficheiro CSV cria uma tabela a partir dos seus dados existentes, e uma base de dados criada num dispositivo pode ser transferida para a nuvem posteriormente. Configure primeiro as tabelas e as ligações, depois crie formulários e, por fim, adicione gatilhos para eventos e tarefas. Peça feedback à sua equipa logo no início, pois alterar a estrutura dos dados mais tarde exige mais esforço.

Onde o Ninox se destaca — e onde fica aquém

Pontos fortes:

• Uma verdadeira base de dados relacional com a qual quem não é programador pode trabalhar.
• Aplicações nativas para computador e dispositivos móveis, com uma opção local gratuita para utilizadores individuais.
• Documentos, e-mail e gatilhos integrados, pelo que não são necessárias ferramentas adicionais para orçamentos e acompanhamentos.
• Alojamento na Alemanha com conformidade com a norma ISO 27001 e o RGPD, o que é importante para equipas europeias.

Desvantagens:

• A lógica complexa requer a linguagem de script Ninox, cuja aprendizagem exige algum esforço.
• Menos integrações nativas do que o Airtable; a maioria das ligações é feita através da API.
• Os limites de registos, documentos e API são por utilizador, pelo que uma utilização intensiva obriga a optar pelo plano Business.
• O design dos formulários é funcional, em vez de sofisticado.

Como o Ninox se compara

• Airtable: uma base de dados ao estilo de uma folha de cálculo com mais integrações, mas sem opção local offline.
• Claris FileMaker: a base de dados de secretária de longa data, mais poderosa e mais cara.
• Knack: uma base de dados online com um criador de portais para clientes.
• Baserow e NocoDB: bases de dados de código aberto que pode alojar por conta própria.
• Caspio: uma base de dados online para aplicações web e formulários.
• Quickbase e Kintone: plataformas de aplicações empresariais para equipas de maior dimensão.
• Microsoft Power Apps: a escolha ideal para equipas que utilizam o Microsoft 365.

Vale a pena usar o Ninox?

O Ninox vale a pena para equipas que já não se satisfazem com folhas de cálculo e querem o seu próprio software empresarial para clientes, faturação ou fluxos de trabalho sem terem de contratar um programador. O plano gratuito e as aplicações locais permitem-lhe testá-lo com dados reais. É menos adequado para equipas que dependem de muitas integrações de terceiros, precisam de uma aplicação de grande dimensão voltada para o público ou não querem aprender uma linguagem de script para regras complexas. Se precisares de ajuda para escolher o Ninox ou para criar a tua aplicação, as agências e os programadores de low-code na LowCodeDevs podem encarregar-se disso.

Fontes

• Preços do Ninox: planos, preços e limites por utilizador.
• Plataforma Ninox: funcionalidades, segurança e alojamento.
• Ninox, aplicação para Mac e iCloud: bases de dados locais e no iCloud e a nuvem para equipas.
• Análise do Ninox para Mac, Macworld: análise de 2022 da aplicação para Mac, de antes de a aplicação para Mac se ter tornado gratuita.
• O que é a base de dados Ninox?, blogue de utilizadores do Ninox: o modelo relacional, scripts e gatilhos.