Kajabi

Dieser Kajabi-Testbericht befasst sich mit den Einsatzbereichen der Plattform, ihren wichtigsten Funktionen, den Preisen und Gebühren von Kajabi, den Zahlungsmodalitäten, ihren Stärken und Schwächen sowie einem Vergleich mit anderen Tools. Kajabi vereint alle Komponenten eines Online-Geschäfts auf einer einzigen Plattform: einen Website-Baukasten, einen Kurs-Baukasten, Coaching- und Community-Funktionen, E-Mail-Marketing, Verkaufsseiten und Zahlungsabwicklung. Anstatt separate Tools für Hosting, Checkout und E-Mail miteinander zu verknüpfen, verwalten Sie das gesamte Geschäft über ein einziges Kajabi-Dashboard. Dieser Komfort ist auch der Hauptgrund dafür, dass Kajabi teurer ist als eine einfachere Online-Kursplattform. Laut Kajabi haben Kursanbieter auf der Plattform bereits mehr als 3,9 Milliarden US-Dollar verdient (laut Jordan Outside).

Wofür wird Kajabi genutzt?

Kajabi wird von Kursanbietern, Coaches, Beratern und Pädagogen genutzt, die Online-Kurse erstellen und ihr Wissen in ein Online-Geschäft verwandeln möchten. Typische Anwendungsbereiche sind Online-Kurse, Gruppen- und Einzelcoaching-Programme, kostenpflichtige Communities und Mitgliederportale, Podcasts, digitale Downloads und Newsletter. Viele Kursanbieter beginnen mit einem Kurs und fügen später eine Community oder ein Coaching-Angebot auf demselben Konto hinzu, sodass sich Kunden nur einmal anmelden müssen und alles sehen, was sie gekauft haben.

Da E-Mail-Marketing, Landingpages und der Bezahlvorgang integriert sind, ersetzt Kajabi zudem die Kombination aus Hosting-Plattform, Zahlungsgateway, Marketing-Tools und Kursplattform, die ein Kursanbieter sonst zusammenstellen müsste. Es handelt sich um eine Software zum Verkauf von Wissen, nicht um einen Shop für physische Produkte.

Wichtigste Funktionen

• Kurs-Editor: Erstellen Sie Online-Kurse mit Modulen, Lektionen, Quizfragen und Drip-Zeitplänen und verfolgen Sie den Fortschritt jedes Teilnehmers. Video-Hosting ist enthalten, sodass Sie keinen separaten Video-Host benötigen.
• Coaching und Communities: Verkaufen Sie Coaching-Programme mit Sitzungen und Ressourcen und betreiben Sie eine private Community mit kostenlosem und kostenpflichtigem Zugang, Live-Events und Chat.
• Website-Baukasten: Erstellen Sie Ihre eigene Website, Verkaufsseiten und Landingpages aus Vorlagen und Blöcken auf Ihrer eigenen, individuellen Domain.
• E-Mail-Marketing und Funnels: Versenden Sie Rundschreiben und automatisierte Sequenzen, erfassen Sie Leads mit Anmeldeformularen und nutzen Sie vorgefertigte Marketing-Funnels, um ein Produkt auf den Markt zu bringen.
• Zahlungen: Verkaufen Sie über Kajabi Payments oder ein verbundenes Zahlungsgateway – mit Einmalpreisen, Abonnements und Zahlungsplänen sowie Apple Pay, Google Pay und PayPal an der Kasse (außer in Jordanien).
• Kajabi-App: Teilnehmer und Mitglieder können über die Kajabi-App auf iOS und Android auf Kurse und Communities zugreifen.
• Analysen und CRM: Sehen Sie sich Umsätze, Kontakte und Marketingergebnisse im Dashboard an und verbinden Sie Apps von Drittanbietern über Zapier und andere Integrationen (Zapier).

Preise von Kajabi

Kajabi bietet drei Tarife an. Die unten aufgeführten Preise stammen von der Kajabi-Preisseite (Stand: September 2026).

• Basic: 179 US-Dollar pro Monat oder 143 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung. 5 Produkte, 2.500 Kontakte, 1 Website, 1 Community, 2 Admin-Benutzer.
• Growth: 249 $ pro Monat oder 199 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. 50 Produkte, 25.000 Kontakte, 11 Admin-Benutzer.
• Pro: 499 $ pro Monat oder 399 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Unbegrenzte Anzahl an Produkten, 100.000 Kontakte, 3 Websites, 3 Communities, 26 Admin-Benutzer.

Jeder Tarif umfasst unbegrenzte Marketing-E-Mails und eine eigene Domain. Kajabi gibt an, als Plattform keine Umsatzbeteiligung zu verlangen. Es gibt keinen kostenlosen Tarif; Kajabi bietet eine kostenlose Testphase an (14 Tage, Kreditkarte erforderlich, laut DemandSage).

Bei den Kosten sollte man besonders auf die Zahlungsabwicklung und die Kontakte achten. Bei „Kajabi Payments“ fallen Bearbeitungsgebühren in Höhe von 2,9 % + 0,30 $ beim „Basic“-Tarif, 2,8 % + 0,30 $ beim „Growth“-Tarif und 2,7 % + 0,30 $ beim „Pro“-Tarif an. Bei Nutzung eines Zahlungsgateways eines Drittanbieters erhebt Kajabi zusätzlich zu den Gebühren des Gateways eine Transaktionsgebühr von 2 % im „Basic“-Tarif, 1 % im „Growth“-Tarif und 0,5 % im „Pro“-Tarif. Die Nutzungskennzahl sind Kontakte: Sobald das Limit Ihres Tarifs überschritten ist, kosten zusätzliche Kontakte 125 $ pro Monat pro 25.000, sodass eine wachsende E-Mail-Liste die Kosten schneller in die Höhe treiben kann als der Umsatz. In Anleitungen von Drittanbietern wird zudem darauf hingewiesen, dass die Preise für die Tarife „Growth“ und „Pro“ im Rahmen der Preisanpassung im Januar 2026 erhöht wurden (Hopper, verfasst von einem Mitbewerber).

Kursersteller, Video-Hosting und Community-Funktionen

Der Kursersteller ist der Ausgangspunkt für die meisten Kursersteller. Man erstellt einen Kurs anhand einer Vorlage, lädt Lektionen hoch, fügt Quizze, Umfragen und Downloads hinzu und veröffentlicht Inhalte nach einem zeitgesteuerten Plan. Kajabi hostet die Videos für Sie – mit unbegrenztem Video-Hosting von bis zu 4 GB pro Datei (laut Jordan Outside) – und die Teilnehmer können sie im Web oder in der iOS- und Android-App ansehen. Ein KI-Assistent im Kursersteller kann anhand Ihrer Inhalte Gliederungen, Unterrichtstexte und Marketingtexte entwerfen. Community-Funktionen ermöglichen es Mitgliedern, Beiträge zu veröffentlichen, zu kommentieren und an Live-Anrufen teilzunehmen, sodass ein Kurs, eine Mitglieder-Website und eine Community über einen gemeinsamen Login genutzt werden können. Kajabi hostet außerdem öffentliche oder private Podcasts, die manche Kursersteller als kostenpflichtigen Bonus innerhalb einer Mitgliedschaft nutzen.

Kajabi-Zahlungen und -Gebühren erklärt

„Kajabi Payments“ ist die integrierte Zahlungsoption. Sie wickelt den Bezahlvorgang, Abonnements und Zahlungspläne innerhalb von Kajabi ab und unterstützt Apple Pay sowie Google Pay. Wenn Sie Ihr eigenes Zahlungsgateway wie Stripe bevorzugen, können Sie dieses weiterhin anbinden; bei den aktuellen Tarifen zahlen Sie dann jedoch bei jedem Verkauf die zusätzliche Transaktionsgebühr von Kajabi. Für die meisten Creator im „Basic“-Tarif ist die Nutzung von „Kajabi Payments“ die günstigere Option; im „Pro“-Tarif ist der Unterschied gering. Überprüfen Sie in jedem Fall die Gebühren anhand Ihres erwarteten Umsatzvolumens, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden, da die Bearbeitungsgebühren oft einen größeren Kostenfaktor darstellen als die monatlichen Grundgebühren. In einigen Bewertungen heißt es, Kajabi erhebe bei keinem Tarif Transaktionsgebühren; dies trifft jedoch nur auf „Kajabi Payments“ zu, da auf der Preisseite eine zusätzliche Gebühr für Zahlungsgateways von Drittanbietern aufgeführt ist.

Support und Lernressourcen

Kajabi bietet einen 24/7-Live-Chat-Support und eine Schulungsbibliothek in der „Kajabi University“ sowie eine große Community von Content-Erstellern (Zapier). Das ist wichtig für nicht-technisch versierte Content-Ersteller, die ihr gesamtes Geschäft alleine betreiben. Kajabi betreibt außerdem ein Partnerprogramm für Affiliates, die neue Kunden vermitteln.

Ist Kajabi ein CRM?

Kajabi enthält ein einfaches CRM: Jeder Kontakt verfügt über ein Profil mit Käufen, Tags, Formularübermittlungen und E-Mail-Aktivitäten, und Sie können Kontakte für das E-Mail-Marketing segmentieren. Es handelt sich jedoch nicht um ein vollwertiges Vertriebs-CRM mit Pipelines für ein Vertriebsteam. Die meisten Content-Ersteller nutzen es als Kundendatenbank und E-Mail-Tool und binden ein spezielles CRM nur dann ein, wenn sie hochpreisige Dienstleistungen mit einem Verkaufsprozess anbieten.

Wo Kajabi glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Eine Plattform für Kurse, Coaching, Communities, E-Mail-Marketing, Website und Zahlungen.
• Unbegrenztes Video-Hosting und unbegrenzte Marketing-E-Mails in jedem Tarif.
• Keine Umsatzbeteiligung bei Verkäufen über Kajabi Payments.
• Gute Vorlagen und Marketing-Trichter für die schnelle Einführung eines digitalen Produkts.

Nachteile:

• Teuer für Einsteiger: Der Basic-Tarif beginnt bei 143 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Kontaktbeschränkungen und Zahlungsgebühren von Drittanbietern erhöhen die tatsächlichen Kosten, je mehr Ihr Unternehmen wächst.
• Weniger Design- und Anpassungsmöglichkeiten als bei einem speziellen Website-Baukasten; Tools wie WordPress bieten mehr Flexibilität.
• Die Kursfunktionen sind einfacher als bei einem vollwertigen Lernmanagementsystem.

Wie schneidet Kajabi im Vergleich ab?

• Podia: eine günstigere, schlankere Plattform für Kurse, Downloads und Mitgliedschaften, ab 49 $ pro Monat (BloggingX).
• Circle: die bessere Wahl, wenn die Community das Hauptprodukt ist.
• Mighty Networks: Community-orientiert, mit Kursen und Veranstaltungen innerhalb des Netzwerks.
• Gumroad und Payhip: Einfacher Bezahlvorgang für digitale Downloads mit einer prozentualen Gebühr anstelle einer hohen monatlichen Gebühr.
• Memberful und MemberSpace: Fügen Sie Ihrer bestehenden Website kostenpflichtige Mitgliedschaften hinzu.
• Outseta: Mitgliedschaften, Zahlungen und E-Mail für Gründer, die ihre eigene Website erstellen.

Lohnt sich Kajabi?

Kajabi lohnt sich für Kreative und Coaches mit einer etablierten Zielgruppe, die eine einzige Plattform für ihr gesamtes Geschäft suchen und andernfalls für mehrere separate Tools bezahlen müssten. In dieser Phase spart die All-in-One-Plattform Zeit, und die Kosten lassen sich leichter rechtfertigen. Es ist weniger geeignet, wenn Sie gerade erst anfangen, nur ein kleines Produkt verkaufen oder eine große E-Mail-Liste mit kleinem Budget benötigen, da der monatliche Preis und die Kontaktbeschränkungen noch vor etwaigen Einnahmen zum Tragen kommen. Wenn Sie Hilfe beim Einrichten von Kajabi oder beim Übertragen Ihrer Kurse dorthin benötigen, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs dies übernehmen.

Quellen

• Kajabi-Preise: Tarife, Limits, Zahlungsgebühren und Kontaktüberschreitungen.
• Meine Kajabi-Bewertung, Jordan Outside: Funktionen, Zahlungsoptionen und Video-Hosting.
• Kajabi vs. Teachable, Zapier: Funktionsvergleich und Integrationen.
• Was Kajabi wirklich kostet, Hopper: die Preisänderung 2026 und versteckte Kosten (verfasst von einem Mitbewerber).
• Kajabi-Testversion, DemandSage: Dauer der Testphase und Anforderungen an die Kreditkarte.
• Kajabi-Alternativen, BloggingX: Alternativen und Gründe für einen Wechsel.