Ninox

In deze Ninox-recensie wordt besproken waarvoor de Ninox-database wordt gebruikt, wat de belangrijkste functies zijn, wat de prijzen van Ninox zijn, hoe de Ninox-cloud zich verhoudt tot de native apps, hoe je Ninox installeert en gegevens importeert, waar het uitblinkt en waar het tekortschiet, en hoe het zich verhoudt tot andere tools. Ninox is een relationele database met een visuele builder: je maakt tabellen en gekoppelde velden aan, ontwerpt formulieren via slepen en neerzetten, en voegt logica toe met triggers en een scripttaal wanneer de ingebouwde opties niet meer volstaan. Ninox Software GmbH werd in 2013 in Berlijn opgericht en host zijn publieke cloud op AWS-servers in Duitsland.

Waar wordt Ninox voor gebruikt?

Ninox wordt gebruikt om spreadsheets en kant-en-klare software te vervangen door een op maat gemaakte bedrijfsapp. Typische voorbeelden zijn klantenbeheer, offertes en facturering, voorraadbeheer, het bijhouden van projecten en taken, evenementenplanning, lidmaatschaps- en boekingsgegevens, en interne verzoeken. De gebruikers variëren van freelancers tot afdelingen van grotere bedrijven die software willen die bij hun processen past, in plaats van andersom.

Een typische app begint met een paar tabellen, bijvoorbeeld klanten, projecten en taken, die met elkaar zijn gekoppeld via één-op-veel- en veel-op-veel-relaties. Formulieren tonen de details van één record, weergaven geven een overzicht van de gegevens en filteren deze, en gegenereerde PDF’s zetten de gegevens om in offertes of rapporten. Je kunt records toewijzen aan teamleden, de voortgang van elke taak bijhouden en afbeeldingen en bestanden toevoegen. Omdat het een echte relationele database is, kan één klant aan meerdere projecten worden gekoppeld – en dat is precies waar een spreadsheet tekortschiet.

Belangrijkste functies

• Tabellen, velden en gekoppelde records: definieer je databaseschema’s visueel, met veldtypen zoals tekst, getallen, datums, keuzelijsten, afbeeldingen en bestanden, formulevelden en koppelingen tussen tabellen.
• Formulieren en weergaven: formulieren voor gegevensinvoer via slepen en neerzetten, en tabel-, kanban-, kalender- en grafiekweergaven van dezelfde gegevens.
• Triggers en scripting: op triggers gebaseerde acties worden uitgevoerd bij gebeurtenissen zoals een nieuw of gewijzigd record, en de Ninox-scripttaal (NX, vergelijkbaar met JavaScript) voegt aangepaste bedrijfslogica toe zonder dat er volledig geprogrammeerd hoeft te worden (Ninox-gebruikersblog).
• Documenten en e-mail: genereer contracten, facturen en rapporten op basis van uw gegevens, en verstuur en volg ze met de ingebouwde e-mailintegratie voor Gmail en Outlook.
• AI: beschrijf in gewone taal wat je nodig hebt en de AI helpt je bij het bouwen van de app; het aantal AI-prompts is afhankelijk van het abonnement.
• Samenwerking en toegang: realtime updates en synchronisatie voor het hele team, meldingen gekoppeld aan gegevens en op rollen gebaseerde toegang, zodat gebruikers zonder beheerdersrechten alleen toegang krijgen tot wat ze nodig hebben.
• Beveiliging: gegevens worden zowel tijdens verzending als in opslag versleuteld, en de cloud is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG (Ninox-platform).
• API en integraties: een REST-API met een maandelijks aantal aanroepen per abonnement om Ninox te koppelen aan andere tools, plus Zapier voor automatiseringen. Sjablonen voor CRM en projectbeheer helpen je op weg.

Prijzen van Ninox

Ninox wordt per gebruiker per maand geprijsd. De onderstaande abonnementen zijn afkomstig van de Ninox-prijspagina per september 2026, weergegeven in euro’s en jaarlijks gefactureerd.

• Gratis: € 0 voor maximaal 5 gebruikers, 100 MB opslagruimte, maximaal 5.000 records, 1.000 API-aanroepen per maand en 100 gegenereerde documenten per maand, met een beperkt aantal AI-prompts. Geen creditcard vereist.
• Team: € 25 per gebruiker per maand. 5 GB opslagruimte en 50.000 records per gebruiker, 10.000 API-aanroepen per gebruiker per maand, 1.000 documenten en 1.000 e-mails per gebruiker per maand, en 30 dagen wijzigingsgeschiedenis.
• Business: € 40 per gebruiker per maand. 10 GB opslagruimte en 250.000 records per gebruiker, 50.000 API-aanroepen per gebruiker per maand, 5.000 documenten en e-mails per gebruiker per maand, onbeperkte wijzigingsgeschiedenis en geavanceerde AI-prompts.
• Enterprise: prijs op aanvraag, met opties voor beveiliging, governance en compliance en toegewijde ondersteuning.

Een verrassend aspect qua kosten is dat elke persoon die in de Ninox-cloud werkt een licentie nodig heeft, en dat de limieten voor records, documenten, e-mails en API-aanroepen per gebruiker gelden. Een team dat veel facturen genereert of de API vanuit andere tools aanroept, moet deze limieten controleren voordat het kiest voor Team in plaats van Business.

Ninox-cloud versus de native apps

Ninox draait in de browser en als native apps voor desktop, tablet en telefoon. Volgens de documentatie van Ninox kunnen de Apple-apps een database lokaal opslaan of via iCloud synchroniseren tussen meerdere apparaten – tot vijf met dezelfde Apple ID – zonder cloudabonnement. Dat maakt Ninox een praktische database voor mensen die alleen werken. Om met anderen aan dezelfde gegevens te werken, heb je de Ninox-cloud en een licentie voor elke gebruiker nodig.

Installeer Ninox en importeer je gegevens

Om Ninox te installeren, download je de app uit de App Store of Google Play, of meld je je aan in de browser en begin je met een sjabloon of een lege database. Door een spreadsheet of CSV-bestand te importeren, wordt er een tabel aangemaakt op basis van je bestaande gegevens, en een database die op één apparaat is aangemaakt, kan later naar de cloud worden verplaatst. Stel eerst de tabellen en koppelingen in, maak vervolgens formulieren aan en voeg daarna triggers toe voor gebeurtenissen en taken. Vraag je team al vroeg om feedback, want het achteraf wijzigen van de gegevensstructuur kost meer moeite.

Waar Ninox uitblinkt — en waar het tekortschiet

Sterke punten:

• Een echte relationele database waarmee ook niet-ontwikkelaars aan de slag kunnen.
• Native apps voor desktop en mobiel, met een gratis lokale optie voor individuele gebruikers.
• Ingebouwde documenten, e-mail en triggers, zodat je voor offertes en opvolging geen extra tools nodig hebt.
• Hosting in Duitsland met ISO 27001- en AVG-conformiteit, wat belangrijk is voor Europese teams.

Nadelen:

• Voor complexe logica is de scripttaal Ninox nodig, die enige moeite kost om te leren.
• Minder native integraties dan Airtable; de meeste koppelingen verlopen via de API.
• Beperkingen voor records, documenten en API-gebruik gelden per gebruiker, waardoor intensief gebruik je dwingt om over te stappen naar Business.
• Het ontwerp van formulieren is functioneel in plaats van verfijnd.

Hoe Ninox zich verhoudt tot

• Airtable: een database in spreadsheetstijl met meer integraties, maar zonder lokale offline-optie.
• Claris FileMaker: de al lang bestaande desktopdatabase, krachtiger en duurder.
• Knack: een online database met een portaalbouwer voor klanten.
• Baserow en NocoDB: open-source-databases die je zelf kunt hosten.
• Caspio: een online database voor webapps en formulieren.
• Quickbase en Kintone: platforms voor bedrijfsapps voor grotere teams.
• Microsoft Power Apps: de keuze voor teams die Microsoft 365 gebruiken.

Is Ninox de moeite waard?

Ninox is de moeite waard voor teams die spreadsheets ontgroeid zijn en hun eigen bedrijfssoftware willen voor klanten, facturering of workflows, zonder een ontwikkelaar in te huren. Met het gratis abonnement en de lokale apps kun je het met echte gegevens testen. Het is minder geschikt voor teams die afhankelijk zijn van veel integraties met externe diensten, een grote, voor het publiek bestemde app nodig hebben of geen scripttaal willen leren voor complexe regels. Als je hulp nodig hebt bij het kiezen van Ninox of het bouwen van je app, kunnen de low-code-bureaus en ontwikkelaars op LowCodeDevs dit voor je doen.

Bronnen

• Prijzen van Ninox: abonnementen, prijzen en limieten per gebruiker.
• Ninox-platform: functies, beveiliging en hosting.
• Ninox, Mac-app en iCloud: lokale en iCloud-databases en de cloud voor teams.
• Ninox voor Mac-recensie, Macworld: recensie uit 2022 van de Mac-app, van voordat de Mac-app gratis werd.
• Wat is de Ninox-database?, Ninox-gebruikersblog: het relationele model, scripting en triggers.