Google Sheets

Questa recensione di Google Sheets illustra a cosa serve il software per fogli di calcolo, le sue caratteristiche principali, i costi di Google Sheets, come si confronta con Microsoft Excel e in quali contesti funziona come database per strumenti low-code. Sheets funziona nel browser e nelle app mobili, salva ogni modifica sul cloud e consente a più persone di modificare lo stesso file contemporaneamente. È completamente gratuito con un account Google personale e fa parte di ogni piano di Google Workspace. Per gli utenti individuali, le piccole imprese e i team è spesso il primo luogo in cui vengono archiviati i dati e lo strumento più semplice per la collaborazione online, mentre per gli sviluppatori no-code rappresenta spesso il primo backend: AppSheet, Glide e Softr leggono e scrivono tutti su Google Sheets.

A cosa serve Google Sheets?

Google Sheets viene utilizzato per le stesse analisi quotidiane di qualsiasi foglio di calcolo: bilanci, report di vendita e marketing, elenchi di inventario, strumenti di monitoraggio per la gestione dei progetti, pianificazioni e semplici CRM. Il suo punto di forza è il lavoro condiviso. Un project manager può condividere un tracker con l’intero team: ogni persona vede l’ultima versione e la cronologia delle versioni mostra chi ha apportato quali modifiche. Google Forms inserisce le risposte direttamente in un foglio di lavoro, trasformando il file in una casella di posta in tempo reale per iscrizioni, richieste o risposte ai sondaggi.

Per i team che utilizzano soluzioni "low-code", Fogli è anche una fonte di dati leggera. Basta creare una tabella con una riga per ogni record e un generatore di app la trasforma in un’app mobile o web. Apps Script, la piattaforma JavaScript di Google, aggiunge funzioni personalizzate, menu e attività pianificate. Connected Sheets consente agli analisti di lavorare con i dati di BigQuery o Looker da un foglio di lavoro familiare senza dover scrivere codice SQL.

Caratteristiche principali

• Collaborazione in tempo reale: modifica simultanea, commenti, assegnazione di attività e facile condivisione con accesso in sola lettura, per i commenti o con pieni diritti di modifica, oltre alla cronologia delle versioni per ripristinare qualsiasi stato precedente.
• Formule e funzioni: centinaia di formule e funzioni familiari da Microsoft Excel, QUERY per il filtraggio in stile SQL e IMPORTRANGE per estrarre dati da altri file.
• Grafici e tabelle pivot: grafici, diagrammi e tabelle pivot per l’analisi e la visualizzazione dei dati; Looker Studio si integra per creare dashboard quando gli strumenti di visualizzazione integrati non sono sufficienti.
• Tabelle: formattazione di un intervallo come tabella con tipi di colonna e chip intelligenti per persone, file e date, che garantiscono la coerenza dei dati.
• Convalida dei dati: menu a tendina, caselle di controllo e regole che impediscono l’inserimento di dati non validi.
• Gemini in Fogli: crea tracker, scrivi e correggi formule e riassumi i dati da un prompt, nei piani Workspace che includono Gemini (Fogli Google).
• Fogli collegati: analizza i dati di BigQuery e Looker in un foglio, con tabelle pivot fino a 200.000 righe ed estratti fino a 500.000 righe (Guida di Google Drive).
• File Excel: apri e modifica i fogli di calcolo Excel direttamente senza convertirli, oppure convertili nel formato Fogli.
• Offline e su dispositivi mobili: Google Sheets può funzionare offline in Chrome una volta attivato l’accesso offline, mentre le app per iOS e Android consentono di modificare i file su qualsiasi dispositivo.
• Apps Script e componenti aggiuntivi: automatizza le attività, chiama le API e installa componenti aggiuntivi dal Google Workspace Marketplace.

Prezzi di Google Fogli

Google Fogli è gratuito per gli utenti individuali con un account Google personale; lo spazio di archiviazione è condiviso con Gmail e Google Drive. Le aziende pagano per utente per Google Workspace, che include Fogli, Documenti, Drive, Gmail e Meet. La pagina dei prezzi di Workspace riportava i prezzi in euro dalla nostra sede nel settembre 2026 (Business Starter 6,80 €, Business Standard 13,60 € e Business Plus 21,10 € per utente al mese con fatturazione mensile, con uno sconto annuale). Alcune guide di terze parti riportano i prezzi annuali negli Stati Uniti pari a 7, 14 e 22 dollari al mese per utente (Email Tool Tester).

• Gratuito: Google Sheets con un account personale, incluse la condivisione, la cronologia delle versioni e l’utilizzo offline.
• Business Starter: 30 GB di spazio di archiviazione condiviso per utente; Gemini disponibile solo in Gmail e Vids.
• Business Standard: 2 TB per utente e Gemini su Fogli, Documenti e altre app.
• Business Plus: 5 TB per utente, maggiore sicurezza e controlli amministrativi.
• Enterprise: prezzi personalizzati.

La sorpresa in termini di costi da verificare riguarda il livello di servizio in cui si trovano le funzionalità desiderate. Gemini in Fogli richiede il piano Business Standard o superiore, e Workspace viene fatturato per utente, quindi un team di 20 persone paga per 20 postazioni. Anche le quote di Apps Script sono molto più basse sugli account gratuiti: i trigger possono essere eseguiti per 90 minuti al giorno e gli script possono inviare e-mail a 100 destinatari al giorno, contro le 6 ore e i 1.500 di Workspace (quote di Apps Script). Ogni esecuzione di script si interrompe dopo 6 minuti su entrambi gli account.

Per iniziare: crea il tuo primo foglio di calcolo

Apri sheets.google.com o Google Drive, accedi e crea un foglio di calcolo vuoto oppure parti da un modello, ad esempio un bilancio, un calendario o un tracker di progetto. Tutto viene salvato nell’archivio cloud di Google man mano che digiti, quindi non c’è alcun pulsante di salvataggio né alcun file da inviare via e-mail. Digita le formule come in Excel, aggiungi un grafico dal menu “Inserisci” e condividi il file con il pulsante “Condividi”. La barra di ricerca in Drive trova qualsiasi foglio di calcolo in base al nome o al contenuto. Sheets funziona come le altre app di Google, quindi chiunque conosca Google Docs troverà i menu familiari. Senza una connessione a Internet, è necessario prima attivare la modalità offline.

Google Sheets vs Excel per l’analisi dei dati

Google Sheets è più indicato per la collaborazione, la condivisione e il lavoro nel browser; Microsoft Excel, parte di Microsoft Office e Microsoft 365, è più indicato per analisi complesse, gestione dei dati su larga scala e set di dati di grandi dimensioni. Excel offre Power Query, Power Pivot, più tipi di grafici e funzioni avanzate su cui fanno affidamento gli utenti esperti e i modellisti finanziari, e gestisce un numero di righe di gran lunga superiore. Sheets limita un file a 20 milioni di celle, e i fogli di grandi dimensioni rallentano ben prima di raggiungere tale limite. In compenso, Sheets è gratuito, non richiede configurazioni aggiuntive e presenta una curva di apprendimento più agevole per la maggior parte degli utenti. Molti professionisti utilizzano entrambi: Sheets per i tracker condivisi e le analisi quotidiane veloci, Excel per i calcoli complessi. Poiché Sheets apre direttamente i file Excel, trasferire i fogli di calcolo da Excel a Sheets è facile, anche se alcune macro, formule e funzionalità avanzate di Excel non vengono trasferite. Per la maggior parte degli utenti, lo strumento giusto dipende dal tipo di lavoro: dati condivisi e grafici semplici indicano Sheets, mentre l’analisi avanzata dei dati indica Excel.

Google Sheets può essere utilizzato come database?

Sì, per progetti di piccole dimensioni. Sheets funziona come un database quando i dati rientrano in una o poche tabelle, non superano le decine di migliaia di righe e vengono modificati da un piccolo team. Strutturatelo come un database: una riga di intestazione, un record per riga, un tipo di dati per colonna e una colonna ID. Gli strumenti no-code lo utilizzano poi come backend. AppSheet e Glide creano app mobili su un foglio, Softr crea portali su di esso, mentre Zapier o Make spostano le righe tra Sheets e altre app. È possibile eseguire query in stile SQL con la funzione QUERY, ma non ci sono relazioni tra le tabelle, né sicurezza a livello di riga, né transazioni. Quando un’app supera questi limiti, è consigliabile spostare i dati in un vero e proprio database come Airtable, Baserow o un database SQL, e utilizzare Fogli solo per la creazione di report.

I punti di forza e i limiti di Google Sheets

Punti di forza:

• Gratuito, basato su browser e adatto ai principianti, con la maggior parte delle formule e delle funzionalità di Excel.
• Collaborazione fluida con modifica congiunta in tempo reale, commenti e cronologia delle versioni.
• Si integra con Google Forms, le app di Workspace e la maggior parte degli strumenti no-code e di automazione.
• Apps Script e Gemini aggiungono automazione e intelligenza artificiale senza bisogno di software aggiuntivo.

Svantaggi:

• Rallenta con set di dati di grandi dimensioni; il limite massimo è di 20 milioni di celle per file.
• Meno funzionalità avanzate di analisi dei dati rispetto a Excel, come Power Query e Power Pivot.
• Poco adatto come backend per app al di fuori di piccoli progetti: non supporta relazioni né autorizzazioni a livello di riga.
• L'utilizzo offline deve essere configurato in anticipo per ogni browser.

Confronto con Google Sheets

• Airtable: un database relazionale con un'interfaccia a foglio di calcolo, moduli e automazioni.
• Baserow e NocoDB: database in formato foglio di calcolo open source e auto-ospitabili.
• Smartsheet: gestione dei progetti in stile foglio di calcolo per organizzazioni di grandi dimensioni.
• Coda e Notion: documenti con tabelle all'interno delle pagine.
• AppSheet: il generatore di app "no-code" di Google che trasforma un foglio di calcolo in un'app.

Vale la pena usare Google Sheets?

Google Sheets è utile per quasi chiunque abbia bisogno di un foglio di calcolo condiviso: è gratuito, facile da imparare ed è l’opzione migliore per i team che lavorano insieme sugli stessi dati. È lo strumento giusto per tracker, report, moduli e la prima versione di un’app no-code. È meno adatto ad analisi complesse, set di dati molto grandi o app con molti utenti e autorizzazioni, casi in cui Excel o un vero e proprio database sono più indicati. Se hai bisogno di aiuto per trasformare un foglio di calcolo in un’app o per automatizzarlo, le agenzie e gli sviluppatori low-code presenti su LowCodeDevs possono occuparsene.

Fonti

• Fogli Google: funzionalità, Gemini, tabelle, Fogli collegati e utilizzo offline.
• Prezzi di Google Workspace: piani, spazio di archiviazione e disponibilità di Gemini.
• File che è possibile archiviare su Google Drive: il limite di 20 milioni di celle e i limiti di Connected Sheets.
• Quote di Apps Script: limiti di runtime, trigger ed e-mail per gli account gratuiti e Workspace.
• Prezzi di Google Workspace, Email Tool Tester: prezzi negli Stati Uniti.
• Recensione di Google Sheets, Flozic: funzionalità e limiti (indica un limite di 10 milioni di celle; il Centro assistenza di Google ora ne indica 20 milioni).
• Google Sheets vs. Excel, G2 e Coursera: il confronto con Excel.