airSlate

In deze airSlate-recensie wordt besproken wat airSlate doet, wat de belangrijkste functies zijn, wat de prijzen van airSlate zijn, de overstap van airSlate WorkFlow naar altaFlow, waar het uitblinkt en waar het tekortschiet, en hoe het zich verhoudt tot andere automatiseringstools. airSlate Inc. is een Amerikaans bedrijf gevestigd in Brookline, Massachusetts, met als doel om iedereen in staat te stellen zijn of haar workflows te creëren, te innoveren, te automatiseren en digitaal te transformeren. Op LowCodeDevs verwijst airSlate naar het airSlate-platform voor workflowautomatisering dat teams gebruiken om documentworkflows van begin tot eind te automatiseren en handtekeningen te verzamelen zonder code te schrijven.

Waarvoor wordt airSlate gebruikt?

airSlate wordt gebruikt om processen te automatiseren die op documenten draaien. Typische voorbeelden van airSlate-workflows zijn verkoopcontracten die worden gegenereerd op basis van Salesforce-gegevens en ter ondertekening worden verzonden, onboardingpakketten voor nieuwe medewerkers, lening- en verzekeringsaanvragen, inkooporders met goedkeuringen in meerdere stappen, patiëntenregistratieformulieren in de gezondheidszorg en leveranciersovereenkomsten. Een workflow verzamelt gegevens via een webformulier, vult een documentsjabloon in, stuurt deze door naar de juiste personen, verzamelt handtekeningen en betalingen, en schrijft het resultaat terug naar het CRM- of ERP-systeem. Bedrijven van elke omvang maken er gebruik van, van kleine teams die e-mail en papier vervangen tot grote ondernemingen met nalevingsregels. Operations-, sales-, HR- en juridische teams maken en bouwen de workflows zelf zonder te programmeren, en werken samen met klanten en partners aan dezelfde documenten.

Belangrijkste functies

• Documentgeneratie: voeg CRM- of formuliergegevens samen in DOCX- en PDF-sjablonen, inclusief bulkverzending naar meerdere ontvangers.
• Webformulieren en elektronische handtekeningen: invulbare formulieren, ondertekeningslinks, volgorde van ondertekenaars en een audittraject, zodat handtekeningen gelden als juridisch bindende elektronische handtekeningen volgens wetgeving inzake elektronische handtekeningen zoals ESIGN en eIDAS.
• Automatisering zonder code: stappen en voorwaarden die documenten doorsturen, herinneringen versturen, goedkeuringen aanvragen, gegevens vooraf invullen en workflows automatisch starten, zodat teams met dezelfde technologie processen kunnen opzetten en innoveren.
• Integraties: native koppelingen voor Salesforce, NetSuite, Microsoft Dynamics en HubSpot, plus Google Workspace, Office 365, Slack, Airtable, PostgreSQL en Jira bij duurdere abonnementen.
• Betalingsinning: laat klanten betalen binnen een workflow in het Advanced-abonnement en hoger.
• Beveiliging en compliance: SOC 2- en GDPR-controles, SSO en HIPAA met een BAA in het Enterprise-abonnement.
• API en mobiele app: een REST-API voor ontwikkelaars en een iOS- en Android-app om onderweg workflows uit te voeren en te ondertekenen (altaFlow API).

Prijzen van airSlate

Het workflowproduct van airSlate wordt geprijsd op basis van documenten, niet op basis van gebruikers. Volgens de altaFlow-prijspagina (september 2026) omvat elk abonnement een onbeperkt aantal gebruikers en zijn de prijzen afhankelijk van het aantal verwerkte documenten:

• Standard: webformulieren, PDF-generatie, audittrail, mobiele app, ingebouwde automatisering, SMS, basisintegraties, SOC 2 en AVG.
• Advanced: voegt het genereren van DOCX-documenten, bulkverzending, automatisch starten van workflows, incasso, technische integraties en chatondersteuning toe.
• Enterprise: voegt SSO, CRM en premium-integraties, API-toegang, multi-tenancy, white-label ondertekening, HIPAA met een BAA en een toegewijde accountmanager toe.

Geen enkel abonnement vermeldt een openbare prijs; u dient een offerte aan te vragen bij de verkoopafdeling. Voor uitsluitend eSignature is signNow goedkoper en wordt de prijs per gebruiker berekend. Op de prijspagina van signNow staan Business voor $ 8, Business Premium voor $ 15 en Enterprise voor $ 30 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering ($ 20, $ 30 en $ 50 bij maandelijkse facturering), een sitelicentie voor $ 1,50 per uitnodiging tot ondertekening en een gratis proefperiode van 7 dagen zonder creditcard.

De kostenverrassing waar je op moet letten, is de gebruiksstatistiek. Onbeperkt aantal gebruikers klinkt alsof je gratis kunt opschalen, maar je betaalt voor het documentvolume, dus schat in hoeveel documenten elke workflow per maand genereert voordat je tekent. Het innen van betalingen, bulkverzending en het genereren van DOCX-bestanden zijn beschikbaar vanaf het Advanced-abonnement, en HIPAA- en API-toegang alleen bij Enterprise.

airSlate-producten: altaFlow, signNow, pdfFiller en US Legal Forms

airSlate bedient particulieren, kleine bedrijven en grote ondernemingen via verschillende merken die zijn gebaseerd op gedeelde document- en ondertekeningstechnologie. Elk merk vervult een andere functie, waardoor dezelfde bedrijfsnaam op zeer uiteenlopende facturen kan voorkomen:

• altaFlow (voorheen airSlate WorkFlow): de ‘no-code’ workflowbouwer waar deze pagina over gaat.
• signNow: elektronische handtekeningen voor het ondertekenen van documenten en het verzamelen van handtekeningen, met sjablonen en de mogelijkheid tot bulkverzending.
• pdfFiller en DocHub: online PDF-editors om PDF’s in te vullen, te bewerken en te ondertekenen; DocHub werkt binnen Google Workspace.
• US Legal Forms: een bibliotheek met juridische formulieren en overeenkomsten die specifiek zijn voor elke staat.
• Instapage: een tool voor het bouwen van marketinglandingspagina’s.

Van airSlate WorkFlow naar altaFlow

Op 9 januari 2026 werd airSlate WorkFlow omgedoopt tot altaFlow (aankondiging van airSlate). In de aankondiging staat dat de mensen, de principes en de productrichting hetzelfde blijven; de focus ligt op scherpere tools voor bouwers, diepere tweerichtingsintegraties met CRM- en ERP-systemen, en naleving van bedrijfsvoorschriften. airSlate noemt het een hernieuwde toewijding aan zijn gebruikers. De API-documentatie staat nog steeds op airslate.io, en veel pagina’s van derden gebruiken nog steeds de oude naam. Wanneer je alternatieven voor airSlate vergelijkt, beschouw airSlate WorkFlow en altaFlow dan als dezelfde tool.

Waarom er een afschrijving van airSlate op een afschrift staat

Een afschrijving van "airSlate" is meestal afkomstig van een van zijn producten, meestal pdfFiller, signNow, DocHub of US Legal Forms, wanneer een gratis proefperiode overgaat in een betaald abonnement. Om dit te stoppen, log je in op het product waarop je je hebt geabonneerd en beëindig je het abonnement via de account- of factureringsinstellingen, of stuur je een bericht naar de klantenservice van dat product over een terugbetaling. Opzegging stopt de volgende verlenging; terugbetaling vindt plaats volgens de voorwaarden van dat product.

Waar airSlate uitblinkt — en waar het tekortschiet

Sterke punten:

• Volledige documentworkflows in één tool: formulieren, genereren, elektronische handtekeningen, goedkeuringen en betalingen.
• Onbeperkt aantal gebruikers, zodat partners, klanten en collega’s kunnen meedoen en samenwerken zonder extra licenties.
• Sterke integraties met Salesforce, NetSuite en Microsoft Dynamics.
• Nalevingsopties voor gereguleerde bedrijven, waaronder HIPAA op Enterprise-niveau.

Nadelen:

• Geen openbare prijs voor de workflow-abonnementen; je moet contact opnemen met de verkoopafdeling.
• Gericht op documenten; voor algemene data-automatisering is een andere tool geschikter.
• Door de naamswijziging en de vele merken is het moeilijk te achterhalen welk product je precies koopt.
• Geavanceerde functies zoals API en SSO zijn alleen beschikbaar in het duurste abonnement.

Hoe airSlate zich verhoudt tot andere aanbieders

• Formstack: formulieren, documenten en elektronische handtekeningen voor teams; qua toepassingsgebied het meest vergelijkbaar.
• Zapier en Make: algemene automatisering tussen clouddiensten in plaats van documentworkflows.
• Microsoft Power Automate: de optie van Microsoft, sterk in de integratie met SharePoint- en Office 365-documenten.
• Kissflow, Pipefy en Process Street: proces- en goedkeuringsworkflows met eenvoudigere documenttools.
• Workato: bedrijfsbrede integratie en automatisering tussen systemen.
• Quickbase: no-code-apps voor operationele teams die meer behoefte hebben aan data dan aan documenten.

Is airSlate de moeite waard?

airSlate is de moeite waard voor bedrijven waarvan de processen draaien op contracten, formulieren en goedkeuringen, met name binnen Salesforce, NetSuite of Microsoft Dynamics, en voor teams die veel gebruikers willen toevoegen zonder per gebruiker te betalen. De waarde neemt toe naarmate je meer stappen automatiseert en meer handtekeningen verzamelt. Het is een praktische manier om papieren processen digitaal te transformeren en bedrijfsteams zelf te laten innoveren in hun eigen workflows, in plaats van te wachten op IT. Het is minder geschikt als je alleen een elektronische handtekening nodig hebt (signNow alleen is goedkoper), als je algemene gegevensautomatisering nodig hebt, of als je openbare, voorspelbare prijzen wilt. Als je hulp nodig hebt bij het ontwerpen of bouwen van airSlate-workflows, kunnen de airSlate-bureaus en -ontwikkelaars op LowCodeDevs dit voor je doen.

Bronnen

• Prijzen van altaFlow: abonnementen, op documenten gebaseerde prijzen en functies per abonnement.
• Maak kennis met altaFlow: de nieuwe naam van airSlate WorkFlow vanaf januari 2026.
• signNow-abonnementen en prijzen: prijzen voor eSignature en de gratis proefperiode.
• altaFlow API: documentatie voor ontwikkelaars.
• Beste alternatieven voor airSlate WorkFlow, HelloStack: overzicht van alternatieven (van derden).