Softr

Dieser Softr-Testbericht behandelt die Einsatzbereiche von Softr, seine wichtigsten Funktionen, die Preise von Softr nach der Änderung im August 2026, die Zusammenarbeit mit Airtable und Google Sheets, seine Stärken und Schwächen sowie den Vergleich mit anderen Tools. Softr bietet eine No-Code-Oberfläche, mit der sich vorhandene Daten in Web-Apps und interne Tools verwandeln lassen: Man verbindet eine Datenquelle, wählt vorgefertigte Bausteine wie Listen, Tabellen, Formulare, Diagramme und Kanban-Boards aus und legt fest, wer was sehen und bearbeiten darf. Benutzerauthentifizierung, Benutzergruppen und detaillierte Berechtigungen sind integriert, sodass dieselbe App jedem Kunden nur seine eigenen Datensätze anzeigen kann. Softr-Apps laufen im Browser auf Desktop- und Mobilgeräten, und der KI-Co-Builder kann anhand einer Beschreibung eine erste funktionsfähige App erstellen.

Wofür wird Softr verwendet?

Softr wird hauptsächlich dazu verwendet, interne Tools und markenspezifische Kundenportale zu erstellen, ohne Entwickler einstellen oder Code schreiben zu müssen. Typische Geschäftsanwendungen sind Kunden- und Partnerportale, Kunden- und Lieferanten-Dashboards, CRMs, Projekt-Tracker, Ressourcen-Hubs und Wissensdatenbanken, Mitglieder-Websites und Community-Plattformen, Bewerber- und HR-Portale sowie interne Dashboards für Betriebsteams. Agenturen nutzen es, um Kunden ein markenspezifisches Portal auf Basis von Projektdaten bereitzustellen; Betriebsteams nutzen es, um Arbeitsabläufe mit Tabellenkalkulationen und E-Mails durch eine funktionsfähige App zu ersetzen.

Der stärkste Anwendungsfall besteht darin, bereits vorhandene Daten mit einem sicheren Frontend zu versehen. Viele Teams beginnen mit einer Airtable-Datenbank oder einer Google-Tabelle, die für das interne Team funktioniert, aber nicht mit Kunden geteilt werden kann. Softr fügt Login-Systeme, Benutzerrollen und eine benutzerfreundliche Oberfläche hinzu, sodass echte Benutzer nur ihre eigenen Daten einsehen und aktualisieren können, während die Datenbank privat bleibt. Dadurch wird aus einer „No-Code“-Datenbank eine vollwertige Datenverwaltungsschicht für mehr Benutzer, als die Datenbank jemals als Bearbeiter zulassen könnte.

Wichtigste Funktionen

• Blöcke per Drag & Drop: Ein visueller Editor mit vorgefertigten Blöcken für Listen, Tabellen, Detailseiten, Formulare, Diagramme, Kalender, Kanban-Boards und Karten. Das Erscheinungsbild lässt sich über Designs, globale Einstellungen und benutzerdefinierte Domains steuern.
• Datenquellen: Airtable und Google Sheets mit bidirektionaler Echtzeit-Synchronisierung, Softr-Datenbanken (die integrierte Datenbank) sowie mehr als 15 weitere Quellen wie HubSpot, Notion und SQL-Datenbanken, die in derselben App (Softr) kombiniert werden können.
• Benutzerverwaltung: Registrierung und Anmeldung, „Magic Links“, benutzerdefinierte Benutzergruppen und detaillierte Berechtigungen pro Seite, Block und Datensatz, sodass eine einzige App für Kunden, Partner und Mitarbeiter genutzt werden kann. Enterprise-Tarife bieten zusätzlich SSO.
• Softr-Workflows: Workflow-Automatisierung, die bei Formularübermittlungen, Datensatzänderungen oder nach Zeitplan ausgeführt wird, E-Mails versendet und APIs aufruft, wobei die Aktionen monatlich gezählt werden.
• KI-Co-Builder: Beschreiben Sie die benötigte App, und der KI-App-Builder generiert Seiten, Daten und Berechtigungen, die Sie im Editor verfeinern können; KI-Funktionen verbrauchen monatliche KI-Guthaben.
• Benutzerdefinierter Code und erweiterte Funktionen: Benutzerdefiniertes CSS und JavaScript, API-Aufrufe aus Workflows sowie REST- und SQL-Datenbankverbindungen in höheren Tarifen für eine umfassendere Anpassung – ohne vollständigen Codezugriff oder Codeexport.

Softr-Preise

Softr hat seine Preisgestaltung am 5. August 2026 geändert. Das neue Modell umfasst gestaffelte Tarife, separate Preise für Team-Benutzer (interne Mitarbeiter in Ihrer Unternehmensdomäne) und Kundenbenutzer (externe App-Nutzer) sowie eine Pay-as-you-go-Abrechnung für Überschreitungen nach einer 7-tägigen Karenzzeit (Softr Community). Bestehende zahlende Kunden können ihren bisherigen Tarif beibehalten. Die offizielle Preisseite wurde bei uns nicht angezeigt, daher stammen die folgenden Zahlen aus dem am 24. August 2026 überprüften Leitfaden von Totalum (verfasst von einem Mitbewerber):

• Kostenloses Paket: 0 $. Beinhaltet unbegrenzt viele Apps, Datenbanken, Workflows und Formulare, bis zu 3 Builder, 5 App-Nutzer, 5.000 Datensätze, 500 Workflow-Aktionen und 5 KI-Credits pro Monat.
• Basic-Tarif: 19 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 25 $ bei monatlicher Abrechnung.
• Pro: 99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 119 $ monatlich; zusätzliche Team-Nutzer je 3 $ und Kunden-Nutzer je 1 $.
• Business-Tarif: 329 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 395 $ monatlich; zusätzliche Team-Nutzer je 5 $ und Kunden-Nutzer je 2 $, plus SQL- und REST-API-Verbindungen.
• Enterprise: individuelle Preisgestaltung mit SSO und Governance.

Ein Kostenfaktor, auf den Sie achten sollten, ist die Nutzerzahl. Vor August 2026 umfassten der Professional- und der Business-Tarif 100 bzw. 500 App-Nutzer; die neuen Tarife sehen weniger Nutzer vor und berechnen jeden zusätzlichen internen oder externen Nutzer, sodass ein Kundenportal mit Hunderten von Kunden weit mehr kostet als den Grundpreis. Eigene Domains kosten etwa 13 $ pro Monat zusätzlich, und eine intensive Workflow-Automatisierung oder der Einsatz von KI kann zu Abrechnungen wegen Überschreitung des Kontingents führen. Zählen Sie Ihre App-Nutzer, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden, und überprüfen Sie die aktuelle Preisseite.

Softr mit Airtable-Daten, Google Sheets und anderen Datenquellen

Softr ist vor allem als Frontend für Airtable-Daten bekannt, und die Anbindung der Daten erfolgt in wenigen Minuten statt einer aufwendigen Migration. Die Verbindung ist bidirektional und erfolgt in Echtzeit; Ihre Daten verbleiben in Airtable, und Zugriffsrechte legen fest, welche Zeilen jeder App-Nutzer sehen oder bearbeiten darf, sodass die Datenbank selbst privat bleibt. Sie können mehrere Datenbanken in einer App verbinden, Airtable mit Google Tabellen oder SQL-Datenbanken kombinieren und eine Airtable-Datenbank mit ihren verknüpften Datensätzen in Softr Databases importieren, wenn Airtables eigene Preisgestaltung pro Editor oder Datensatzbeschränkungen zum Engpass werden. Für kleine Projekte funktioniert Google Sheets auf dieselbe Weise und verursacht keine zusätzlichen Kosten; für erweiterte Funktionen bietet der Business-Tarif Datenbankverbindungen zu SQL- und REST-APIs. Softr-Apps laufen auf diesen vorhandenen Daten, sodass kein Migrationsprojekt gestartet werden muss.

Erste Schritte: Erstellen Sie interne Tools mit dem kostenlosen Tarif

Melden Sie sich für den kostenlosen Tarif an und beginnen Sie dann mit einer Vorlage, einer Datenquelle oder dem KI-Co-Builder. Verbinden Sie Airtable oder Google Sheets oder erstellen Sie Tabellen in Softr Databases; fügen Sie Seiten und Blöcke hinzu; aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung und erstellen Sie Benutzergruppen wie Kunden, Mitarbeiter und Administratoren; legen Sie anschließend detaillierte Berechtigungen fest, damit jede Gruppe nur ihre eigenen Datensätze sieht. Veröffentlichen Sie die App auf einer Softr-Subdomain, um sie mit echten Nutzern zu testen, und fügen Sie im kostenpflichtigen Tarif eine benutzerdefinierte Domain hinzu. Ein einfaches Portal oder internes Dashboard ist in der Regel innerhalb eines Tages einsatzbereit. Softr-Apps sind Progressive Web Apps: Sie können zum Startbildschirm eines Smartphones hinzugefügt werden, es gibt jedoch keine native mobile App, die im App Store oder bei Google Play veröffentlicht wird.

Wo Softr glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Sehr schnelle Erstellung von Kundenportalen und internen Tools auf Basis vorhandener Daten, ohne Programmieraufwand.
• Leistungsstarkes Benutzermanagement: Anmeldungen, Benutzergruppen und detaillierte Berechtigungen sind integriert.
• Bidirektionale Synchronisierung mit Airtable und Google Sheets sowie eine integrierte Datenbank und SQL-Verbindungen.
• Der KI-Co-Builder und die Vorlagen sorgen dafür, dass innerhalb weniger Minuten eine funktionsfähige App entsteht.

Nachteile:

• Die seit August 2026 geltende Preisgestaltung pro Benutzer macht große Kundenportale teuer.
• Das Design ist blockbasiert; komplexe Apps und Layouts auf Pixelebene sind nur eingeschränkt möglich.
• Keine nativen mobilen Apps und kein Code-Export oder vollständiger Code-Zugriff.
• Aufwändige Logik und komplexe Datenverarbeitung gehören in ein Backend oder ein anderes Tool; Softr kann eine maßgeschneiderte Full-Stack-App nicht ersetzen.

Wie Softr im Vergleich abschneidet

• Airtable: Die Datenbank, auf der viele Softr-Apps laufen, mit eigenen Benutzeroberflächen für interne Teams.
• Glide: Tabellenkalkulationsbasierte Apps mit einem besseren mobilen Erlebnis.
• AppSheet: Googles No-Code-Baukasten für interne Apps mit Offline-Datenerfassung.
• Bubble: Full-Stack-Apps und SaaS-Produkte mit weitaus mehr Anpassungsmöglichkeiten und einer steileren Lernkurve.
• Memberstack: Mitgliedschaften und zugangsbeschränkte Inhalte auf Webflow-Websites statt in Datenportalen.
• Retool: Interne Tools für Entwickler rund um Datenbanken und APIs.
• Knack: Eine Online-Datenbank mit eigenem App- und Portal-Builder.

Lohnt sich Softr?

Softr lohnt sich für Teams, die Kundenportale, interne Dashboards oder einfache Geschäftsanwendungen auf Basis von Daten benötigen, die sie bereits in Airtable oder Google Sheets verwalten, und diese innerhalb von Tagen statt Monaten live schalten möchten. Der kostenlose Tarif reicht aus, um Softr mit echten Nutzern zu testen. Weniger geeignet ist die Lösung für komplexe Apps mit aufwendiger Logik, Apps, die eine native Veröffentlichung auf Mobilgeräten oder vollständige Code-Kontrolle erfordern, oder Portale mit vielen externen Nutzern, bei denen sich die neuen nutzerabhängigen Kosten summieren. Wenn Sie Hilfe beim Aufbau eines Softr-Portals oder bei der Migration einer wachsenden App auf ein leistungsfähigeres Backend benötigen, können die Softr-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• Aktualisierungen unserer Preispläne, Softr-Community: die Preisänderung im August 2026, Team- und Kundenbenutzer, ältere Tarife.
• Softr-Preise: offizielle Tarife (siehe aktuelle Zahlen).
• Airtable-App-Builder, Softr: bidirektionale Synchronisierung, Berechtigungen, Datenquellen und Import in Softr-Datenbanken.
• Softr-Preise 2026, Totalum: Tarife nach August und Nutzer-Add-ons (verfasst von einem Mitbewerber).
• Softr-Bewertung, Stackby und Softr-Bewertung, Vitara: Funktionen, Vor- und Nachteile (beide von Wettbewerbern verfasst; die angegebenen Tarife von 49 $, 139 $ und 269 $ beziehen sich auf die alten Tarife vor August 2026).