Claris FileMaker

Dieser Claris FileMaker-Testbericht befasst sich mit den Einsatzbereichen von FileMaker, den neuen Funktionen, den Preisen, der Bereitstellung sowie einem Vergleich mit anderen Produkten. Die Geschichte von FileMaker reicht bis ins Jahr 1985 zurück; entwickelt wird die Software von Claris, einem Apple-Unternehmen. In FileMaker Pro entwirft man Tabellen, Layouts und Skripte und stellt die App anschließend über FileMaker Server oder FileMaker Cloud für Kollegen bereit. Die Nutzer können dieselbe App auf einem Mac oder Windows-Computer, auf dem iPad und iPhone mit FileMaker Go oder in einem Browser mit FileMaker WebDirect verwenden.

Wofür wird Claris FileMaker verwendet?

FileMaker wird verwendet, um maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen auf Basis einer relationalen Datenbank zu erstellen. Typische Anwendungsbereiche sind Bestands- und Anlagenverwaltung, Auftrags- und Projektmanagement, ein einfaches CRM, Außendienstformulare, Schul- und Bildungsunterlagen sowie die Berichterstellung für kleine Unternehmen. Viele Unternehmen nutzen eine FileMaker-App, die bereits vor Jahren Tabellenkalkulationen und Papierformulare ersetzt hat und in der bis heute wichtige Informationen und Arbeitsabläufe verwaltet werden. Auch auf Apple-Geräten ist FileMaker eine beliebte Wahl, da FileMaker Go iPad- und iPhone-Nutzern eine native App mit Unterstützung für Kamera, Unterschrift und Barcodes bietet, sodass Mitarbeiter Informationen auch unterwegs einlesen und aktualisieren können.

Wichtigste Funktionen

• FileMaker Pro: Die Desktop-App zum Entwerfen von Tabellen, Beziehungen, Drag-and-Drop-Layouts, Formularen, Skripten und Berichten unter macOS oder Windows.
• FileMaker Go: native iPad- und iPhone-App für dieselben Lösungen, einschließlich der Offline-Nutzung lokaler Dateien.
• FileMaker WebDirect: Führen Sie eine gehostete App in jedem modernen Browser auf einem Computer oder Tablet aus, ohne Software installieren zu müssen.
• FileMaker Server und FileMaker Cloud: Hosten und teilen Sie Apps auf Ihrem eigenen Server oder in der Cloud des Anbieters, mit Backups und einer Standby-Server-Option.
• Data API und OData: Verbindung anderer Software und Dienste mit FileMaker-Daten; Claris Connect ermöglicht Workflows mit anderen Apps.
• KI-Funktionen: FileMaker 2026 bietet nun LLM-Integration, semantische Suche und Unterstützung für weitere KI-Anbieter, darunter Google Gemini (Claris).

Preise für Claris FileMaker

FileMaker wird als Jahresabonnement pro Benutzer verkauft. Laut der Claris-Preisseite (September 2026) gibt es zwei Tarife für das Cloud-Hosting:

• Starter (ehemals Essentials): 5 bis 10 Benutzer, bis zu 3 Apps, 2 GB Datenspeicher pro Benutzer und Jahr, FileMaker Pro, Go und WebDirect inklusive.
• Max (ehemals Standard): 5 bis 99 Benutzer, bis zu 256 Apps, 6 GB Speicherplatz pro Benutzer und Jahr, mehr Claris Connect-Flows.

Die Tarife für die Eigenhosting-Lösung umfassen FileMaker Server für bis zu 3 lokale Server. Claris gibt die Preise pro Benutzer und Monat an, die jährlich in Rechnung gestellt werden; Capterra listet unter den alten Tarifbezeichnungen etwa 16,50 US-Dollar für die Eigenhosting-Lösung, 21 US-Dollar für den Einstiegstarif in der Cloud und 43 US-Dollar für den größeren Cloud-Tarif auf. Es gibt eine einzelne FileMaker Pro-Lizenz für eine Person, die keine Daten teilt. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, aber Claris bietet eine 45-tägige kostenlose Testversion an.

Eine kostenseitige Überraschung ist die Mindestanzahl von 5 Benutzern bei Team-Tarifen und die Notwendigkeit, für jeden Benutzer zu zahlen, der die App öffnet – auch für Gelegenheitsnutzer. Server-Hardware, Backups und die Arbeitszeit eines FileMaker-Entwicklers tragen ebenfalls zu den tatsächlichen Kosten bei.

FileMaker Server, FileMaker Cloud und die Bereitstellung

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine gemeinsam genutzte FileMaker-App bereitzustellen. FileMaker Server ist eine Software, die Sie auf Ihrem eigenen Mac-, Windows- oder Linux-Server installieren – vor Ort oder bei einem Hosting-Anbieter; Updates, Backups und den Zugriff verwalten Sie selbst. FileMaker Cloud wird vom Anbieter gehostet, bietet automatische Updates und erfordert keine Wartung von Hardware. Beide Varianten ermöglichen den Nutzern den Zugriff über FileMaker Pro, FileMaker Go und WebDirect und unterstützen die Data API für andere Dienste. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten im Ruhezustand mit AES-256-Verschlüsselung und während der Übertragung mit TLS-Verschlüsselung geschützt, SSL-Zertifikate werden automatisch bereitgestellt, und die Plattform ist SOC 2-zertifiziert und erfüllt die Normen ISO/IEC 27001 und 27018.

Ist FileMaker im Jahr 2026 noch relevant?

Ja. Nach wie vor erscheint jedes Jahr eine größere FileMaker-Version, und die neuen Funktionen in FileMaker 2026 bieten leistungsstarke KI-Optionen sowie Verbesserungen im Webbereich. Die Lösung eignet sich weiterhin hervorragend für Unternehmen, die bereits FileMaker-Lösungen einsetzen oder überwiegend auf Apple-Geräten arbeiten. Bei neuen Projekten vergleichen viele Käufer FileMaker mittlerweile mit „Cloud-First“-Plattformen, die für große oder externe Benutzergruppen kostengünstiger sind. Die Hauptnachteile sind die benutzerbasierte Lizenzierung, ein kleinerer Pool an neuen FileMaker-Entwicklern sowie Web-Apps über WebDirect, die weniger modern wirken als „Browser-First“-Plattformen.

Wo Claris FileMaker glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Eine ausgereifte relationale Datenbank mit einem visuellen Layout-Designer und Skriptfunktionen.
• Native Apps auf Mac, Windows, iPad und iPhone aus einer Lösung.
• Selbst gehostet oder Cloud-Hosting mit starken Sicherheitsoptionen.
• Unterstützt von einem Apple-Unternehmen, mit jährlichen Releases.

Nachteile:

• Abonnement pro Benutzer mit einer Mindestanzahl von 5 Benutzern für Teams.
• Der Webzugriff über WebDirect ist weniger ausgereift als bei browserorientierten Plattformen.
• Das Erlernen von Skripten und Beziehungen erfordert Zeit.
• Apps sind an die FileMaker-Plattform gebunden.

Wie Claris FileMaker im Vergleich abschneidet

• Microsoft Power Apps: die erste Wahl für Microsoft 365-Organisationen.
• AppSheet: Googles No-Code-App-Builder für Workspace-Teams.
• Airtable: eine Cloud-Datenbank mit Benutzeroberflächen und Automatisierungen, die im Web leichter zu lesen und zu teilen ist.
• Knack, Caspio und Quickbase: browserbasierte Datenbank-Apps für Geschäftsanwender.
• Ninox: eine schlankere Low-Code-Datenbank, die sich auch an Mac- und iPad-Nutzer richtet.
• Oracle APEX: Low-Code-Apps auf Basis einer Oracle-Datenbank.

Lohnt sich Claris FileMaker?

FileMaker lohnt sich für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Datenbank-App zur Verwaltung von Informationen auf Mac, Windows und iPad benötigen, die Möglichkeit zum Eigenhosting wünschen und Wert auf eine ausgereifte Plattform mit langfristigem Support legen. Weniger geeignet ist es für öffentlich zugängliche Web-Apps, sehr große Nutzergruppen mit knappem Budget oder Käufer, die eine browserorientierte Plattform bevorzugen. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung oder Modernisierung einer FileMaker-Lösung benötigen, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• Claris FileMaker: Funktionen, KI, Plattformen und Sicherheit.
• Claris-Preise für Cloud-Hosting: „Starter“- und „Max“-Tarife sowie Limits.
• Claris-Preise für Selbsthosting: FileMaker Server-Tarife.
• FileMaker Pro, Claris Store: Einzellizenzen für einzelne Benutzer.
• FileMaker-Preise, Capterra: Listenpreise von Drittanbietern pro Benutzer (unter Verwendung der alten Tarifbezeichnungen).