QuickBase

Dieser Quickbase-Testbericht befasst sich mit den Einsatzbereichen der Low-Code-Plattform, ihren wichtigsten Funktionen, den Quickbase-Preisen, der Sicherheit, ihren Stärken und Schwächen sowie dem Vergleich mit anderen Tools. Quickbase bietet eine cloudbasierte Low-Code-Entwicklungsplattform, die auf einer relationalen Datenbank aufbaut und sowohl von Unternehmenskunden als auch von wachsenden Teams genutzt wird. Geschäftsanwender, oft als „Citizen Developer“ bezeichnet, erstellen Tabellen, Formulare, Berichte und Dashboards im Browser und fügen anschließend Workflow-Automatisierungen hinzu, die eine Anbindung an externe Systeme ermöglichen. Das Ergebnis ist eine Reihe maßgeschneiderter Anwendungen, die Tabellenkalkulationen, E-Mail-Ketten und gemeinsam genutzte Laufwerke für Teams ersetzen, die Projekte, Vermögenswerte und Außendiensttätigkeiten verwalten. Quickbase entstand innerhalb von Intuit, wurde 2016 ausgegliedert und befindet sich seit Januar 2019 mehrheitlich im Besitz von Vista Equity Partners (Pressemitteilung von Quickbase).

Wofür wird Quickbase verwendet?

Quickbase wird zum Erstellen von Geschäftsanwendungen für Arbeitsabläufe genutzt, die für Standardsoftware zu spezifisch und für ein vollständiges Entwicklungsprojekt zu klein sind. Typische Quickbase-Anwendungen dienen dem Projekt- und Ressourcenmanagement, der Nachverfolgung von Bau- und Außendiensttätigkeiten, der Anlagen- und Bestandsverwaltung, der Fertigungsqualität, der Führung von Compliance-Protokollen, dem Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie einfachen CRM-Systemen. Da Daten, Logik und Benutzeroberflächen auf einer einzigen Plattform zusammengeführt sind, können mehrere Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten an denselben Datensätzen arbeiten, und Teams verfügen über einen zentralen Ort für den Datenaustausch, anstatt Kopien in verschiedenen Tabellenkalkulationen zu führen.

Quickbase befähigt Nutzer außerhalb der IT-Abteilung: Ein „Citizen Developer“ erstellt benutzerdefinierte Apps und Quickbase-Anwendungen, ohne auf Entwickler warten zu müssen, wodurch die Abhängigkeit von traditionellen Entwicklungsmethoden verringert wird, die bei kleinen Änderungen langsam und zeitaufwendig sind. Die IT-Abteilung behält die Kontrolle durch Berechtigungen, Prüfprotokolle und Governance. Vor allem mittelständische und große Unternehmen nutzen die Plattform, häufig in den Bereichen Bauwesen, Fertigung, Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltung, wo komplexe Arbeitsabläufe und Projekte einer Struktur bedürfen. Quickbase bietet Branchenlösungen für diese Kunden an, und viele Großkunden betreiben Dutzende von Geschäftsanwendungen auf derselben Low-Code-Plattform, um die Abläufe im gesamten Unternehmen zu optimieren.

Wichtigste Funktionen

• Relationale Datenbank und App-Builder: Tabellen, Beziehungen, Formulare und Benutzeroberflächen, die mit Drag-and-Drop-Tools erstellt werden, sowie Formeln für berechnete Felder.
• Berichte und Dashboards: Über 13 Berichtstypen, darunter Tabellen, Diagramme, Kalender, Zeitachsen und Gantt-Diagramme im Business-Tarif (Quickbase-Tarife).
• Workflow-Automatisierung: Automatisierungen und Pipelines, die Prozesse innerhalb von Quickbase automatisieren und externe Systeme wie Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack sowie Integrationen für die Dateiverwaltung verbinden.
• Vorgefertigte Vorlagen: Starter-Apps für gängige Anwendungsfälle, die die erste Erstellung verkürzen.
• Sicherheitskontrollen: rollenbasierte Berechtigungen, Datenverschlüsselung und Prüfprotokolle in jedem Tarif; Single Sign-On, SCIM-Provisionierung und eine Sandbox im Business-Tarif.
• Quickbase AI: Ein optionales „AI Intelligence Pack“-Add-on, das dabei hilft, Apps, Felder und Berichte anhand natürlicher Sprache zu erstellen.
• Unternehmenskonnektivität: On-Premise-Konnektivität und Data-Warehouse-Integrationen im „Enterprise“-Tarif.

Quickbase-Preise: „Team“-Tarif, „Business“-Tarif und „Enterprise“-Tarif

Die Preise für Quickbase gelten pro Benutzer und Monat, werden jährlich abgerechnet, und alle Benutzer eines Kontos müssen denselben Tarif nutzen. Die folgenden Zahlen stammen von der Seite „Tarife und Preise“ von Quickbase (Stand: September 2026).

• Kostenlose Testversion: 30 Tage mit allen Funktionen des Business-Tarifs. Es gibt keinen kostenlosen Tarif.
• Team-Tarif: ab 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Dashboards, mehr als 13 Berichtstypen, Workflow-Automatisierung, Sicherheitskontrollen für Benutzer und Daten, Verschlüsselung und Prüfprotokolle.
• Business-Tarif: ab 55 US-Dollar pro Benutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung. Zusätzlich mit Single Sign-On, SCIM-Provisioning, Gantt-Diagrammen, einer Sandbox sowie FDA- und HIPAA-Konformität.
• Enterprise-Tarif: flexibel, Preis auf Anfrage. Bietet zusätzlich erweiterte Leistungstools, erweiterte Datenverschlüsselung, On-Premise-Konnektivität und Data-Warehouse-Integrationen.

Zu den Add-ons gehören Quickbase Extensions und das AI Intelligence Pack sowie eine längere Aufbewahrungsdauer für Audit-Protokoll-Daten und zusätzliche Services.

Eine kostenseitige Überraschung ist das Plattform-Minimum. Quickbase weist darauf hin, dass der Preis pro Benutzer „das Plattform-Minimum nicht beinhaltet“, sodass die tatsächlichen Einstiegskosten höher sind als in der Überschrift angegeben. Konkurrenten beziffern dies konkret: Caspio und SmartSuite geben ein Minimum von 20 Nutzern für den „Team“-Tarif und 40 Nutzern für den „Business“-Tarif an, sodass die Einstiegskosten bei etwa 700 bzw. 2.200 US-Dollar pro Monat liegen (Caspio, verfasst von einem Wettbewerber). Quickbase selbst spricht eher von einer Mindestgebühr für die Plattform als von einer strengen Benutzeranzahl; holen Sie daher ein Angebot ein, bevor Sie eine Einführung planen. Für ein kleines Team mit wenigen Benutzern ist das Minimum oft der entscheidende Faktor.

Ist Quickbase eine Low-Code- oder eine No-Code-Plattform?

Beides. Quickbase wird als Low-Code-Plattform vermarktet, doch die meisten Apps werden ohne Programmierung erstellt: Tabellen, Formulare, Berichte und Automatisierungen werden im Browser konfiguriert. Formeln, Pipeline-Logik und optionales JavaScript bilden die „Low-Code“-Ebene, wenn ein „Citizen Developer“ mehr Kontrolle benötigt. Diese Mischung ist der Grund, warum Quickbase zwischen einfachen „No-Code“-Plattform-Tools und vollwertigen „Low-Code“-Entwicklungsplattformen wie Mendix oder OutSystems angesiedelt ist: genügend Leistung für Unternehmensanwendungen, ohne die Lernkurve der traditionellen Entwicklung.

Quickbase-Add-ons, Support und Lernkurve

Quickbase bietet Add-ons für Kunden, die mehr als die Kernfunktionen der Low-Code-Plattform benötigen: Quickbase Extensions, das AI Intelligence Pack, eine längere Aufbewahrungsdauer von Audit-Protokollen, Unterstützung bei der App-Wiederherstellung sowie Enablement-Services (SmartSuite, entwickelt von einem Wettbewerber). Ein Partner-Ökosystem vertreibt zudem Add-ons für die Dokumentenerstellung, elektronische Signaturen, Messaging und Kartierung. Einfache Apps lassen sich schnell erstellen, doch fortgeschrittene Funktionen wie Pipelines, Formel-Logik und die Gestaltung von Berechtigungen weisen eine steilere Lernkurve auf, und Knack, ein Wettbewerber, berichtet, dass der Support mitunter langsam sein kann. Unternehmenskunden arbeiten in der Regel mit einem Quickbase-Partner oder einem internen Kompetenzzentrum zusammen, um Anwendungen in großem Maßstab zu entwickeln.

Sicherheit und HIPAA-Konformität

Sicherheit ist einer der Gründe, warum sich größere Unternehmen für Quickbase entscheiden. Jeder Tarif umfasst Sicherheitskontrollen für Benutzer und Daten, Verschlüsselung sowie Prüfprotokolle, sodass Administratoren nachvollziehen können, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat; die Aufbewahrungsdauer der Prüfprotokolldaten lässt sich als Add-on verlängern. Der Business-Tarif bietet zusätzlich Single Sign-On, SCIM-Benutzerverwaltung sowie Unterstützung für die Einhaltung der FDA- und HIPAA-Vorschriften, was für Teams im Gesundheitswesen und in den Biowissenschaften wichtig ist, die regulierte Daten speichern. Der Enterprise-Tarif bietet erweiterte Sicherheit durch fortschrittliche Datenverschlüsselung und On-Premise-Konnektivität für Daten, die das Netzwerk nicht verlassen dürfen. Die Nutzung im Rahmen von HIPAA erfordert eine Business-Associate-Vereinbarung sowie den Business-Tarif oder einen höheren Tarif.

Wie viele Benutzer können Projekte in Quickbase verwalten?

Quickbase eignet sich sowohl für eine Abteilung mit zehn Mitarbeitern als auch für ein großes Unternehmen mit Tausenden von Quickbase-Nutzern, da die Abrechnung pro Nutzerplatz erfolgt und Apps innerhalb eines Kontos skaliert werden können. Teams nutzen die Plattform, um Projekte zu verwalten, Abläufe zu optimieren und Datenquellen in einem Geschäftssystem zusammenzuführen. Dank Beziehungen, Formeln und Pipelines bewältigt sie komplexere Arbeitsabläufe als tabellenkalkulationsbasierte Tools. Die Einschränkungen sind praktischer Natur: Sehr große Tabellen und umfangreiche Automatisierungen stoßen an dokumentierte App-Grenzen und Drosselungen, und stark angepasste Benutzeroberflächen erfordern JavaScript oder ein externes Frontend. Für die meisten Geschäftsanwendungen reicht die No-Code-Plattform aus; für öffentlich zugängliche Produkte oder Apps mit Millionen von Datensätzen eignet sich ein traditioneller Entwicklungsansatz oder ein dediziertes Backend besser.

Wo Quickbase glänzt – und wo es an seine Grenzen stößt

Stärken:

• Schnelle Anwendungsentwicklung für Betriebsteams ohne Programmieraufwand.
• Starke Governance: Berechtigungen, Audit-Protokolle, Sandbox, SSO und Compliance-Optionen.
• Relationale Daten und Workflow-Automatisierung aus einer Hand, mit Integrationen zu externen Systemen.
• Ausgereifte Plattform mit vorgefertigten Vorlagen und einem großen Partnernetzwerk.

Nachteile:

• Die Preisgestaltung pro Benutzer mit einem Plattform-Mindestbetrag macht die Lösung für kleine Teams teuer.
• Kein kostenloser Tarif, nur eine 30-tägige Testversion.
• Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber weniger modern als bei neueren Tools.
• Erweiterte Funktionen wie Quickbase AI und Extensions sind kostenpflichtige Add-ons.

Wie schneidet Quickbase im Vergleich ab?

• Caspio: eine No-Code-Datenbankplattform, deren Preise sich nach dem Tarif und nicht pro Nutzer richten.
• Knack: Einfachere benutzerdefinierte Datenbanken und Portale für kleine bis mittelgroße Teams.
• Kintone: eine No-Code-Datenbank- und Workflow-Plattform mit einem niedrigeren Einstiegspreis pro Benutzer.
• Claris FileMaker: eine vorrangig für den Desktop konzipierte Datenbankplattform mit eigenen Apps und einem eigenen Server.
• Microsoft Power Apps: das Microsoft-Äquivalent für Teams, die Microsoft 365 und Dataverse nutzen.
• AppSheet: Googles No-Code-App-Builder für interne Apps auf Basis von Tabellenkalkulationen und Datenbanken.
• Airtable und Smartsheet: Grid-First-Tools für unkomplizierte Nachverfolgung und Projektmanagement.

Lohnt sich Quickbase?

Quickbase lohnt sich für mittelständische und große Unternehmen, die sichere, maßgeschneiderte Anwendungen für komplexe Projekte benötigen und möchten, dass Geschäftsanwender diese selbst erstellen und anpassen können. Die Governance, die Compliance-Optionen und die Workflow-Automatisierung rechtfertigen den Preis in dieser Größenordnung. Für kleine Unternehmen mit nur wenigen Nutzern ist die Lösung weniger geeignet, da sich die Mindestkosten für die Plattform und die Preise pro Nutzer schnell summieren – ebenso wie für Teams, die einen kostenlosen Tarif oder ein hochgradig individuelles Design benötigen. Für diese Kunden ist eine schlankere Low-Code-Plattform oder eine No-Code-Datenbank in der Regel die bessere Lösung. Wenn Sie Hilfe beim Erstellen von Quickbase-Apps oder beim Umstieg von Tabellenkalkulationen auf eine No-Code-Plattform benötigen, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• QuickBase-Tarife und Preise: Tarife, Preise, Testversion, Mindestanforderungen der Plattform und Add-ons.
• Welsh, Carson, Anderson & Stowe übernimmt Intuit QuickBase: die 2016 erfolgte Ausgliederung aus Intuit.
• Vista Equity setzt mit einer Beteiligung von 1 Milliarde US-Dollar an QuickBase auf Programmierung, Forbes: die Mehrheitsbeteiligung von Vista Equity aus dem Jahr 2019.
• Quickbase: Was es ist, Preise und Alternativen, Knack: Überblick und Kritik (verfasst von einem Mitbewerber).
• Beste QuickBase-Alternative, Caspio: Mindestanzahl an Nutzern und HIPAA-Stufen (verfasst von einem Mitbewerber; QuickBase spricht von einer Mindestgebühr für die Plattform statt einer festen Anzahl an Nutzerlizenzen).
• QuickBase-Preise, SmartSuite: Mindestanforderungen und Add-ons (verfasst von einem Wettbewerber).