Knack

Dieser Knack-Testbericht befasst sich mit den Einsatzbereichen der No-Code-Plattform, ihren wichtigsten Funktionen, den Preisen von Knack, dem Umgang mit Benutzerzugriff und Sicherheit, ihren Stärken und Schwächen sowie dem Vergleich mit anderen Tools. Bei Knack stehen die Daten im Mittelpunkt: Sie definieren Tabellen und Verknüpfungen und erstellen anschließend Seiten, Formulare und Berichte auf der Grundlage dieser relationalen Datenbank. Das Ergebnis ist eine Web-App, bei der sich Ihr Team, Ihre Kunden oder Ihre Lieferanten anmelden können. Knack wurde 2010 gegründet und gehört damit zu den älteren Anbietern unter den No-Code-App-Baukästen. Es richtet sich an kleine Unternehmen und nicht-technische Teams, denen Tabellenkalkulationen nicht mehr ausreichen und die einen sicheren Zugriff für viele Nutzer benötigen, ohne pro Nutzerplatz zahlen zu müssen. Führungskräfte entscheiden sich in der Regel dafür, wenn ein Kundenportal oder ein Betriebs-Tool schnell in Betrieb genommen werden muss und die Nutzerzahl weiter wachsen wird.

Wofür wird Knack verwendet?

Knack wird verwendet, um datenreiche Geschäftsanwendungen ohne Programmieraufwand zu erstellen. Typische Anwendungen sind Kundenportale, Bestandsverwaltungssysteme, CRMs, die Nachverfolgung von Vermögenswerten und Ausrüstung, die Nachverfolgung von Aufträgen und Projekten, Mitgliederverzeichnisse sowie Genehmigungsworkflows. Viele Teams beginnen mit Tabellenkalkulationen, importieren diese in Knack und wandeln die Daten in eine maßgeschneiderte Anwendung mit Anmeldungen und Berechtigungen um.

Der häufigste Anwendungsfall ist das Portal. Ein Unternehmen vergibt jedem Kunden, Partner oder Lieferanten einen Login, und Benutzerrollen legen fest, welche Datensätze die jeweiligen externen Benutzer sehen und bearbeiten dürfen. Da jeder Tarif eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern umfasst, kostet ein Portal mit Hunderten von Logins genauso viel wie eines mit zehn. Interne Tools folgen für Teams dem gleichen Muster: Formulare zur Datenerfassung, Tabellen und Berichte zur Überprüfung sowie Workflow-Automatisierung, um Datensätze durch Geschäftsprozesse zu leiten.

Wichtigste Funktionen

Die Funktionen von Knack decken den gesamten Weg von den Daten bis hin zu einer funktionsfähigen Geschäftsanwendung ab, sodass Sie die Datenbank, die Benutzerzugriffsregeln und die Workflows auf einer einzigen Plattform erstellen können, anstatt separate Softwareprogramme miteinander zu verknüpfen.

• Relationale Datenbank: Tabellen mit typisierten Feldern, Eins-zu-Viele- und Viele-zu-Viele-Beziehungen, Formeln und Validierung. Diese Datenstruktur unterscheidet Knack von Formular-Generatoren.
• Seiten, Formulare und Ansichten: Ein Drag-and-Drop-Editor für Tabellen, Listen, Detailansichten, Formulare, Kalender, Karten und Suchfunktionen. Der 2025 veröffentlichte Next-Gen-Editor bietet zusätzlich abschnittsbasierte Layouts und Inline-Bearbeitung.
• Benutzerverwaltung und Rollen: Anmeldungen für Teammitglieder, Kunden und andere externe Benutzer mit rollenbasierten Berechtigungen, die den Zugriff pro Seite und pro Datensatz steuern.
• Workflow-Automatisierung: Regeln, bedingte Aktionen, E-Mail-Benachrichtigungen und geplante Aufgaben. Die Zeitplanung ist in den niedrigeren Tarifen als Add-on verfügbar.
• Berichterstellung: Diagramme, Pivot-Tabellen und Zusammenfassungen auf Basis der Daten, sodass Nutzer Live-Zahlen statt exportierter Tabellen sehen.
• AI App Builder: Beschreiben Sie Ihren Prozess, und Knack erstellt die Tabellen und Seiten; jeder Tarif beinhaltet monatliche KI-Guthaben.
• Integrationen und API: Native Integrationen mit über 450 Systemen, eine REST-API mit täglichen Aufruflimits sowie benutzerdefiniertes CSS und JavaScript für zusätzliche Funktionen.
• E-Commerce und Zahlungen: Checkout ab dem Pro-Tarif.

Knack-Preise

Knack berechnet die Tarife nach Datensätzen und Speicherplatz, nicht nach Nutzern. Die folgenden Zahlen stammen von der Knack-Preisseite vom September 2026.

• Starter: 59 $ pro Monat oder 49 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. 20.000 Datensätze, 2 GB Speicherplatz, 3 Apps, grundlegendes SSO.
• Pro: 130 $ pro Monat oder 110 $ bei jährlicher Abrechnung. 50.000 Datensätze, 10 GB, unbegrenzte Anzahl an Apps, E-Commerce, eigene Domain, Zwei-Faktor-Anmeldung, Karten und ein Monat an Prüfprotokollen für Datensätze.
• Corporate: ab 300 $ pro Monat oder ab 250 $ bei jährlicher Abrechnung. 125.000 bis 2,5 Millionen Datensätze, 50 GB, erweitertes SSO, App-Wiederherstellungen und drei benutzerdefinierte Domains.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung für mehr als 2,5 Millionen Datensätze, einen dedizierten Kundenbetreuer sowie HIPAA- und GovCloud-Optionen.

Neue Konten erhalten in den ersten drei Monaten 66 % Rabatt auf die Monatspläne (19 $ „Starter“, 49 $ „Pro“). Es gibt eine kostenlose Testversion ohne Kreditkarte, jedoch keinen kostenlosen Tarif.

Die Kostenfalle, auf die man achten sollte, ist das Datensatzlimit. Dank unbegrenzter Nutzerzahl ist Knack für große Portale kostengünstig, doch eine wachsende Datenbank zwingt Sie zum Kauf von Add-ons: 15.000 zusätzliche Datensätze mit 5 GB kosten 42 $ pro Monat, 40.000 mit 20 GB kosten 90 $. Erweitertes SSO im Pro-Tarif ist ein Add-on für 55 $, die Terminplanung kostet 29 $. Zählen Sie Datensätze und API-Aufrufe, bevor Sie sich für einen Tarif entscheiden: Der Vorteil der unbegrenzten Nutzerzahl gilt nur, wenn Ihre Daten zum Tarif passen.

Erstellen Sie sichere Kundenportale mit unbegrenzter Nutzerzahl

Knack ist für Apps konzipiert, bei denen sich externe Nutzer anmelden, daher steht die Sicherheit im Mittelpunkt der Plattform. Jede App verfügt über Nutzerrollen, und jede Seite kann auf bestimmte Rollen beschränkt werden; Datensätze lassen sich so filtern, dass ein Kunde nur die Daten seines eigenen Unternehmens sieht. Knack unterstützt Single Sign-On, Zwei-Faktor-Authentifizierung ab dem Pro-Tarif, Audit-Protokolle für Datensätze sowie HIPAA- oder GovCloud-Hosting im Enterprise-Tarif. Ein Punkt erfordert besondere Aufmerksamkeit: In Multi-Client-Apps liegt es in Ihrer Verantwortung als Entwickler, die Daten der einzelnen Kunden voneinander zu trennen. Knack isoliert Mandanten nicht automatisch; legen Sie daher für jede Rolle Datensatzregeln fest, bevor Sie Kunden einladen. Für regulierte Daten sind die Compliance-Funktionen (Prüfprotokolle, SSO, HIPAA-Hosting) in den höheren Tarifen enthalten; überprüfen Sie diese daher auf der Preisseite, bevor ein Kunde einen Vertrag abschließt.

Erste Schritte mit dem Knack-App-Builder

Sie erstellen eine Knack-App in drei Schritten. Definieren Sie zunächst die Daten: Importieren Sie eine Tabellenkalkulation oder lassen Sie den KI-App-Builder Tabellen, Felder und Verknüpfungen für die Verwaltung von Daten wie Kunden, Bestellungen oder Vermögenswerten entwerfen. Erstellen Sie als Nächstes die Benutzeroberfläche: Fügen Sie Seiten mit Tabellen, Formularen, Details und Berichten hinzu und legen Sie fest, welche Benutzerrollen auf die einzelnen Seiten zugreifen dürfen. Drittens fügen Sie Workflows hinzu: E-Mail-Regeln, Datensatzaktionen und geplante Aufgaben, die Daten durch Ihre Abläufe leiten. Die neue Benutzeroberfläche des Next-Gen-Builders ermöglicht es Ihnen, Layouts direkt in der Ansicht zu bearbeiten, was die Bearbeitung im Vergleich zum klassischen Builder beschleunigt. Die meisten Teams erhalten eine erste funktionsfähige App innerhalb von Tagen statt Wochen; komplexe Berechtigungsregeln und Berichtfunktionen nehmen mehr Zeit in Anspruch.

Ist Knack die beste No-Code-Plattform für kleine Unternehmen?

Für kleine Unternehmen, die auf Daten und Anmeldungen basieren, ist Knack eine der kostengünstigsten No-Code-Plattformen, da der Preis nicht mit jeder weiteren Benutzerin steigt. Ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitern und dreihundert Kunden zahlt denselben Planpreis wie eines mit zehn Benutzern. Es ist nicht für jede Aufgabe die beste No-Code-Plattform: Für native mobile Apps, pixelgenaues Design oder groß angelegte SaaS-Produkte eignen sich andere Tools besser. Der Mehrwert ergibt sich aus der Kombination einer Online-Datenbank, rollenbasiertem Zugriff, Formularen und Workflows in einem Softwarepaket, das genügend Funktionalität für die meisten kundenorientierten und internen Geschäftsanwendungen bietet.

Wo Knack glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Unbegrenzte Nutzerzahl in jedem Tarif, was sich für Kundenportale und große Teams eignet.
• Eine echte relationale Datenbank mit Rollen und Berechtigungen auf Datensatzebene.
• Benutzerfreundlich für nicht-technische Teams, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind, ohne dass tiefgreifende technische Kenntnisse erforderlich sind.
• Eine langjährige Erfolgsbilanz: Über 5.000 Organisationen nutzen das System.

Nachteile:

• Die Apps laufen im Browser; es gibt keine nativen Apps für den App Store oder Google Play.
• Datensatzbeschränkungen und Add-ons treiben die Kosten in die Höhe, wenn die Datenmenge wächst, selbst wenn die Nutzerzahl konstant bleibt.
• Berichterstellung und Design sind im Vergleich zu BI-Tools und „Design-First“-Baukästen eher einfach gehalten.
• Kein Offline-Modus, da die Apps eine Internetverbindung benötigen.

Wie schneidet Knack im Vergleich ab?

• Airtable: eine flexible Datenbank mit Benutzeroberflächen, deren Preis pro Editor berechnet wird.
• Quickbase: No-Code-Apps für Unternehmen mit mehr Governance zu einem höheren Preis.
• Caspio: ein ähnlicher Online-Datenbank-Builder mit Tarifen, die sich nach Daten und Apps richten.
• Softr: ausgefeilte Portale auf Basis von Airtable, Google Sheets oder einer eigenen Datenbank.
• Glide: Mobilfreundliche Apps auf Basis von Tabellenkalkulationen, deren Preis sich nach der Anzahl der Nutzer und Updates richtet.
• Bubble: Web-Apps und SaaS-Produkte auf Pixelebene, mit einer steileren Lernkurve.
• Claris FileMaker: eine seit langem etablierte Datenbankplattform mit Desktop- und iPad-Apps.
• Ninox: eine europäische Online-Datenbank mit DSGVO-konformem Hosting.

Lohnt sich Knack?

Knack lohnt sich, wenn Sie sichere Apps auf einer Online-Datenbank mit vielen Anmeldungen erstellen müssen: Kundenportale, Lieferantenportale und interne Tools, bei denen eine Abrechnung pro Arbeitsplatz teuer wäre. Für Teams, die sich mit Tabellenkalkulationen auskennen, ist die Bedienung schnell erlernbar, und die Datenorganisation sowie die Benutzerverwaltung werden besser gehandhabt als bei den meisten Formular- oder Tabellenkalkulationstools. Es eignet sich weniger, wenn Sie native mobile Apps, Offline-Nutzung oder ein ausgefeiltes individuelles Design benötigen oder wenn Ihre Datensatzanzahl in die Millionen steigt, ohne dass ein entsprechendes Budget zur Verfügung steht. Wenn Sie Hilfe bei der Gestaltung der Datenstruktur oder beim Aufbau eines Portals benötigen, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• Knack-Preise: Tarife, Datensätze, Speicherplatz, Add-ons und Testversion.
• Knack-Tarife und Preise, Knack-Dokumentation: Tarifbeschränkungen und Add-ons.
• Knack-Testbericht, Baytech Consulting: Unternehmensgeschichte, Next-Gen-Builder und Ratschläge zum Multi-Tenant-Modell. Die dort angegebenen Preise für die Tarife „Pro“ und „Corporate“ (119 $/99 $ bzw. 269 $) stammen aus einer älteren Version der aktuellen Preisseite.
• Knack-Komplettbewertung, Jodoo: reine Browser-Apps, Berichterstellung und Offline-Beschränkungen (verfasst von einem Mitbewerber).
• Knack-Profil, Software Advice: Funktionsübersicht.