Google Sheets

Dieser Testbericht zu Google Sheets befasst sich mit den Einsatzbereichen der Tabellenkalkulationssoftware, ihren wichtigsten Funktionen, den Preisen für Google Sheets, dem Vergleich mit Microsoft Excel und der Eignung als Datenbank für Low-Code-Tools. Sheets läuft im Browser und in mobilen Apps, speichert jede Änderung in der Cloud und ermöglicht es mehreren Personen, dieselbe Datei gleichzeitig zu bearbeiten. Mit einem privaten Google-Konto ist es völlig kostenlos und Teil jedes Google Workspace-Tarifs. Für Einzelnutzer, kleine Unternehmen und Teams ist es oft der erste Ort, an dem Daten gespeichert werden, und das einfachste Tool für die Online-Zusammenarbeit; für No-Code-Entwickler ist es häufig das erste Backend: AppSheet, Glide und Softr können Google Sheets sowohl lesen als auch schreiben.

Wofür wird Google Tabellen verwendet?

Google Tabellen wird für dieselben alltäglichen Analysen verwendet wie jede andere Tabellenkalkulation: Budgets, Vertriebs- und Marketingberichte, Bestandslisten, Projektmanagement-Tracker, Zeitpläne und einfache CRMs. Seine Stärke liegt in der gemeinsamen Arbeit. Ein Projektmanager kann einen Tracker für das gesamte Team freigeben, jeder sieht die aktuellste Version, und der Versionsverlauf zeigt, wer was geändert hat. Google Forms schreibt Antworten direkt in eine Tabelle, sodass die Datei zu einem Live-Posteingang für Anmeldungen, Anfragen oder Umfrageantworten wird.

Für Low-Code-Teams ist Tabellenkalkulation zudem eine schlanke Datenquelle. Man erstellt eine Tabelle mit einer Zeile pro Datensatz, und ein App-Builder wandelt diese in eine Mobil- oder Web-App um. Apps Script, Googles JavaScript-Plattform, fügt benutzerdefinierte Funktionen, Menüs und geplante Aufgaben hinzu. Mit „Connected Sheets“ können Analysten mit BigQuery- oder Looker-Daten aus einer vertrauten Tabelle arbeiten, ohne SQL schreiben zu müssen.

Wichtigste Funktionen

• Zusammenarbeit in Echtzeit: gleichzeitige Bearbeitung, Kommentare, Aufgabenvergabe und einfache Freigabe mit Lese-, Kommentier- oder vollständigen Bearbeitungsrechten sowie Versionsverlauf zum Wiederherstellen früherer Zustände.
• Formeln und Funktionen: Hunderte von Formeln und Funktionen, die aus Microsoft Excel bekannt sind, „QUERY“ für die Filterung im SQL-Stil und „IMPORTRANGE“, um Daten aus anderen Dateien abzurufen.
• Diagramme und Pivot-Tabellen: Diagramme, Grafiken und Pivot-Tabellen zur Datenanalyse und -visualisierung; Looker Studio lässt sich für Dashboards einbinden, wenn die integrierten Visualisierungstools nicht ausreichen.
• Tabellen: Formatieren Sie einen Bereich als Tabelle mit Spaltentypen und intelligenten Chips für Personen, Dateien und Datumsangaben, wodurch die Datenkonsistenz gewährleistet wird.
• Datenüberprüfung: Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und Regeln, die fehlerhafte Eingaben verhindern.
• Gemini in Tabellen: Erstellen Sie Tracker, schreiben und debuggen Sie Formeln und fassen Sie Daten anhand einer Eingabeaufforderung zusammen – in Workspace-Tarifen, die Gemini (Google Tabellen) enthalten.
• Verbundene Tabellen: Analysieren Sie BigQuery- und Looker-Daten in einer Tabelle mit Pivot-Tabellen mit bis zu 200.000 Zeilen und Auszügen mit bis zu 500.000 Zeilen (Google Drive-Hilfe).
• Excel-Dateien: Öffnen und bearbeiten Sie Excel-Tabellen direkt, ohne sie zu konvertieren, oder konvertieren Sie sie in das Sheets-Format.
• Offline und mobil: Google Tabellen kann in Chrome offline arbeiten, sobald der Offline-Zugriff aktiviert ist, und mit den iOS- und Android-Apps lassen sich Dateien auf jedem Gerät bearbeiten.
• Apps Script und Add-ons: Automatisieren Sie Aufgaben, rufen Sie APIs auf und installieren Sie Add-ons aus dem Google Workspace Marketplace.

Preise für Google Tabellen

Google Tabellen ist für Einzelnutzer mit einem privaten Google-Konto kostenlos; der Speicherplatz wird gemeinsam mit Gmail und Google Drive genutzt. Unternehmen zahlen pro Nutzer für Google Workspace, das Tabellen, Docs, Drive, Gmail und Meet umfasst. Auf der Workspace-Preisseite wurden im September 2026 von unserem Standort aus Preise in Euro angezeigt (Business Starter 6,80 €, Business Standard 13,60 € und Business Plus 21,10 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, mit einem Jahresrabatt). In Anleitungen von Drittanbietern werden die jährlichen Preise in den USA mit 7 $, 14 $ und 22 $ pro Nutzer und Monat angegeben (Email Tool Tester).

• Kostenlos: Google Tabellen mit einem privaten Konto, einschließlich Freigabe, Versionsverlauf und Offline-Nutzung.
• Business Starter: 30 GB gemeinsamer Speicherplatz pro Nutzer; Gemini nur in Gmail und Vids.
• Business Standard: 2 TB pro Nutzer und Gemini in Tabellen, Docs und anderen Apps.
• Business Plus: 5 TB pro Nutzer sowie mehr Sicherheit und Verwaltungsfunktionen.
• Enterprise: individuelle Preisgestaltung.

Achten Sie besonders darauf, in welchem Tarif die von Ihnen gewünschten Funktionen enthalten sind. Für Gemini in Tabellen ist „Business Standard“ oder höher erforderlich, und Workspace wird pro Nutzer abgerechnet – ein Team mit 20 Mitgliedern zahlt also für 20 Lizenzen. Auch die Apps Script-Kontingente sind bei kostenlosen Konten deutlich geringer: Trigger können 90 Minuten pro Tag ausgeführt werden und Skripte versenden E-Mails an 100 Empfänger pro Tag, gegenüber 6 Stunden und 1.500 bei Workspace (Apps Script-Kontingente). Jeder Skriptlauf wird bei beiden Konten nach 6 Minuten beendet.

Erste Schritte: Erstellen Sie Ihre erste Tabelle

Öffnen Sie sheets.google.com oder Google Drive, melden Sie sich an und erstellen Sie eine leere Tabelle oder beginnen Sie mit einer Vorlage, beispielsweise für ein Budget, einen Zeitplan oder einen Projekt-Tracker. Alles wird während der Eingabe automatisch im Google-Cloud-Speicher gespeichert, sodass es keine Schaltfläche zum Speichern und keine Datei gibt, die per E-Mail versendet werden muss. Geben Sie Formeln wie in Excel ein, fügen Sie über das Menü „Einfügen“ ein Diagramm hinzu und geben Sie die Datei über die Schaltfläche „Teilen“ frei. Über die Suchleiste in Drive können Sie jede Tabelle anhand des Namens oder des Inhalts finden. Sheets funktioniert wie die anderen Google-Apps, sodass jedem, der Google Docs kennt, die Menüs vertraut sind. Ohne Internetverbindung müssen Sie zunächst den Offline-Modus aktivieren.

Google Sheets vs. Excel für die Datenanalyse

Google Sheets eignet sich besser für die Zusammenarbeit, die Freigabe und die Arbeit im Browser; Microsoft Excel, Teil von Microsoft Office und Microsoft 365, ist besser für anspruchsvolle Analysen, Datenmanagement in großem Umfang und große Datensätze geeignet. Excel bietet „Power Query“, „Power Pivot“, mehr Diagrammtypen und erweiterte Funktionen, auf die Power-User und Finanzmodellierer setzen, und es verarbeitet weitaus mehr Zeilen. Sheets begrenzt eine Datei auf 20 Millionen Zellen, und große Tabellen werden schon weit vorher langsamer. Dafür ist Sheets kostenlos, erfordert keine zusätzliche Einrichtung und hat für die meisten Nutzer eine flachere Lernkurve. Viele Fachleute nutzen beides: Sheets für gemeinsam genutzte Übersichten und schnelle Alltagsanalysen, Excel für komplexe Berechnungen. Da Sheets Excel-Dateien direkt öffnet, ist das Verschieben von Excel-Tabellen zwischen den beiden Programmen einfach, auch wenn einige Makros, Formeln und erweiterte Excel-Funktionen nicht übernommen werden. Für die meisten Nutzer hängt das richtige Tool von der jeweiligen Aufgabe ab: Gemeinsame Datennutzung und einfache Diagramme sprechen für Sheets, fortgeschrittene Datenanalysen für Excel.

Kann Google Sheets als Datenbank verwendet werden?

Ja, für kleine Projekte. Sheets funktioniert als Datenbank, wenn die Daten in eine oder wenige Tabellen passen, die Anzahl der Zeilen im fünfstelligen Bereich bleibt und die Bearbeitung durch ein kleines Team erfolgt. Strukturieren Sie die Daten wie eine Datenbank: eine Kopfzeile, ein Datensatz pro Zeile, ein Datentyp pro Spalte und eine ID-Spalte. No-Code-Tools nutzen sie dann als Backend. AppSheet und Glide erstellen mobile Apps auf der Grundlage eines Sheets, Softr baut darauf Portale auf, und Zapier oder Make verschieben Zeilen zwischen Sheets und anderen Apps. Mit der QUERY-Funktion können Sie Abfragen im SQL-Stil ausführen, allerdings gibt es keine Beziehungen zwischen Tabellen, keine Sicherheit auf Zeilenebene und keine Transaktionen. Wenn eine App über diesen Rahmen hinauswächst, sollten Sie die Daten in eine echte Datenbank wie Airtable, Baserow oder eine SQL-Datenbank verschieben und Google Sheets für die Berichterstellung beibehalten.

Wo Google Sheets glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Kostenlos, browserbasiert und einsteigerfreundlich, mit den meisten Excel-Formeln und -Funktionen.
• Nahtlose Zusammenarbeit mit gemeinsamer Bearbeitung in Echtzeit, Kommentaren und Versionsverlauf.
• Lässt sich in Google Forms, Workspace-Apps und die meisten No-Code- und Automatisierungstools integrieren.
• Apps Script und Gemini ermöglichen Automatisierung und KI ohne zusätzliche Software.

Nachteile:

• Verlangsamt sich bei großen Datensätzen; die feste Obergrenze liegt bei 20 Millionen Zellen pro Datei.
• Weniger erweiterte Datenanalysefunktionen als Excel, wie z. B. Power Query und Power Pivot.
• Als App-Backend jenseits kleiner Projekte unzureichend: keine Beziehungen oder Berechtigungen auf Zeilenebene.
• Die Offline-Nutzung muss im Voraus für jeden Browser eingerichtet werden.

Wie Google Sheets im Vergleich abschneidet

• Airtable: eine relationale Datenbank mit Tabellenkalkulationsoberfläche, Formularen und Automatisierungen.
• Baserow und NocoDB: Open-Source-Tabellenkalkulationsdatenbanken, die selbst gehostet werden können.
• Smartsheet: Projektmanagement im Tabellenkalkulationsstil für größere Unternehmen.
• Coda und Notion: Dokumente mit Tabellen auf den Seiten.
• AppSheet: Googles No-Code-App-Builder, der eine Tabelle in eine App verwandelt.

Lohnt sich Google Sheets?

Google Sheets lohnt sich für fast jeden, der eine gemeinsam nutzbare Tabellenkalkulation benötigt: Es ist kostenlos, schnell zu erlernen und die beste Option für Teams, die gemeinsam an denselben Daten arbeiten. Es ist das richtige Tool für Tracker, Berichte, Formulare und die erste Version einer No-Code-App. Weniger geeignet ist es für aufwendige Analysen, sehr große Datensätze oder Apps mit vielen Nutzern und Berechtigungen – hier sind Excel oder eine echte Datenbank die bessere Wahl. Wenn Sie Hilfe dabei benötigen, eine Tabelle in eine App umzuwandeln oder zu automatisieren, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• Google Tabellen: Funktionen, Gemini, Tabellen, „Connected Sheets“ und Offline-Nutzung.
• Preise für Google Workspace: Tarife, Speicherplatz und Verfügbarkeit von Gemini.
• Dateien, die Sie in Google Drive speichern können: das Limit von 20 Millionen Zellen und die Beschränkungen für „Connected Sheets“.
• Apps Script-Kontingente: Laufzeit-, Trigger- und E-Mail-Beschränkungen für kostenlose und Workspace-Konten.
• Preise für Google Workspace, Email Tool Tester: Preise in den USA.
• Google Tabellen-Testbericht, Flozic: Funktionen und Beschränkungen (dort wird ein Limit von 10 Millionen Zellen angegeben; im Google-Hilfezentrum heißt es nun 20 Millionen).
• Google Sheets vs. Excel, G2 und Coursera: der Vergleich mit Excel.