Baserow

Dieser Baserow-Testbericht befasst sich damit, wofür Baserow verwendet wird, welche Hauptfunktionen es bietet, wie die Preise für die Cloud- und die selbst gehostete Version aussehen, wie es im Vergleich zu Airtable abschneidet, wo seine Stärken und Schwächen liegen und welche Alternativen in Betracht gezogen werden sollten. Baserow sieht aus wie eine Tabellenkalkulation, aber jede Tabelle ist eine relationale Datenbank: Felder haben Datentypen, verknüpfte Datensätze verbinden Tabellen, und dieselben Daten werden in den Ansichten „Raster“, „Galerie“, „Kanban“, „Kalender“, „Zeitleiste“ und „Formular“ angezeigt. Zusätzlich zur Datenbank bietet Baserow einen Anwendungsgenerator für interne Tools und Kundenportale, native Automatisierungen, Dashboards und KI-Funktionen. Das Unternehmen wurde 2020 von Bram Wiepjes und Olivier Maes in Amsterdam gegründet, und der Kern des Systems wird unter der MIT-Lizenz veröffentlicht. Sie können Baserow Cloud nutzen oder Baserow auf Ihrer eigenen Infrastruktur selbst hosten.

Wofür wird Baserow verwendet?

Baserow wird verwendet, um Datenbanken zu erstellen, die auch nicht-technische Teams ohne Programmierkenntnisse verwalten können: CRMs und Vertriebspipelines, Projekt- und Content-Tracker, Bestands- und Anlagenlisten, Personal- und Rekrutierungsdatenbanken sowie Produktkataloge. Teams nutzen es, um Tabellenkalkulationen zu ersetzen, die sich zu Geschäftsprozessen entwickelt haben, um den Fortschritt abteilungsübergreifend zu verfolgen und um eine gemeinsame Datenquelle zu pflegen, anstatt Kopien per E-Mail zu versenden.

Kleine und wachsende Teams nutzen Baserow für dieselben Kernaufgaben, und die meisten Teams entscheiden sich aus drei Gründen dafür. Der erste Grund ist die Datenhoheit: Bei einer selbst gehosteten Instanz werden die Daten auf Ihren eigenen Servern gespeichert, was für die DSGVO, das Gesundheitswesen und den öffentlichen Sektor von Bedeutung ist. Der zweite Grund ist die Vermeidung von Anbieterabhängigkeit, denn dank der Open-Source-Basis können Sie Baserow auch dann weiter nutzen, wenn Sie die Zahlungen einstellen. Der dritte Grund ist der Preis, da durch das Selbsthosting die Zeilenbeschränkungen von Cloud-Tarifen entfallen. Mit dem Anwendungsgenerator werden dieselben Daten auch für Kundenportale, Kundenportale und interne Tools genutzt, sodass Baserow als vollständige No-Code-Plattform und nicht nur als Datenbank fungiert. Es ermöglicht Teams, Apps für echte Nutzer zu erstellen, nicht nur interne Tabellen.

Wichtigste Funktionen

• Datenbank mit Tabellenkalkulations-Oberfläche: Erstellen Sie Datenbanken und Tabellen, wählen Sie aus Feldtypen wie Text, Zahl, Datum, Einzel- und Mehrfachauswahl, Datei, Formel, Nachschlagefeld und Rollup und verknüpfen Sie Tabellen mit miteinander verbundenen Datensätzen. Importieren Sie CSV-Dateien, Excel, JSON, XML oder eine Airtable-Datenbank.
• Ansichten: Raster-, Galerie-, Formular-, Kanban-, Kalender-, Zeitleisten- und Umfrageansichten, jeweils mit Filtern, Sortierfunktionen und Zeilenfärbung; benutzerdefinierte Ansichten pro Benutzer oder gemeinsam mit dem Team nutzbar.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig dieselbe Tabelle – mit Kommentaren, Zeilenverlauf und Benachrichtigungen; die Echtzeit-Zusammenarbeit funktioniert in der Cloud und bei selbst gehosteten Instanzen gleichermaßen.
• Anwendungsgenerator: Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen wie interne Tools, Kundenportale und Kundenportale auf Basis von Baserow-Daten – mit Seiten, Formularen, Tabellen, Anmeldung für externe Benutzer und bedingter Logik.
• Native Automatisierungen: Ein Automatisierungs-Generator mit Auslösern für Zeilenänderungen, Zeitpläne oder Webhooks sowie Aktionen, die Zeilen aktualisieren, E-Mails versenden oder andere Tools aufrufen, neben nativen Integrationen und Webhooks für Tools wie n8n, Make und Zapier.
• KI-Funktionen: KI-Felder, die Daten pro Zeile generieren, klassifizieren oder zusammenfassen, ein KI-Assistent, der beim Aufbau von Datenbanken und Formeln hilft, sowie KI-Agenten in Workflows. Für KI-Felder und KI-Agenten muss ein KI-Anbieter für den Arbeitsbereich konfiguriert sein.
• Dashboards: Diagramme und Zusammenfassungen über Ihren Tabellen für die Berichterstellung.
• REST-API: Für jede Tabelle werden automatisch REST-API-Dokumentationen generiert, sodass Entwickler Baserow als Backend nutzen können.
• Berechtigungen und Sicherheit: rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Protokolle und SSO in den höheren Tarifen.

Preise für Baserow

Baserow Cloud bietet einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Tarife, deren Preise pro Benutzer und Monat berechnet werden. Die unten aufgeführten Cloud-Preise stammen von der Baserow-Preisseite vom September 2026.

• Kostenlos: 0 $. 3.000 Zeilen und 2 GB Speicherplatz pro Arbeitsbereich, 2.000 Automatisierungsguthaben pro Monat, Raster-, Formular- und Galerieansichten.
• Premium: 10 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 12 $ pro Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung. 50.000 Zeilen und 20 GB pro Arbeitsbereich, 100.000 Automatisierungsguthaben, alle Ansichten und KI-Funktionen.
• Advanced: 18 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 22 $ pro Benutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung. 250.000 Zeilen und 100 GB pro Arbeitsbereich, 500.000 Automatisierungsguthaben, rollenbasierte Berechtigungen und Prüfprotokolle.
• Enterprise: individuelle Preisgestaltung, 1.000.000 Zeilen und 1.000 GB pro Arbeitsbereich, 2.000.000 Automatisierungsguthaben, Unterstützung bei der Implementierung, dedizierter Support und unbegrenzte Anzahl externer App-Benutzer.

Die selbst gehostete Baserow-Version ist kostenlos und bietet unbegrenzte Datenbanken, Zeilen und Speicherplatz; kostenpflichtige Lizenzen für die Selbsthosting-Version erweitern die Funktionen der Tarife „Premium“, „Advanced“ und „Enterprise“ pro Benutzer und Monat, wobei in den höheren Tarifen vorrangiger Support gewährt wird (Baserow vs. Airtable, Baserow).

Die Kostenüberraschung besteht darin, zu prüfen, welches Limit Sie zuerst erreichen. Bei Baserow Cloud gilt das Zeilenlimit pro Arbeitsbereich und nicht pro Tabelle, sodass ein kostenloser Arbeitsbereich bei insgesamt 3.000 Zeilen voll ist. Die Nutzung der Automatisierungsfunktionen wird in Credits abgerechnet, und aufwendige Workflows oder der Einsatz von KI können diese schneller aufbrauchen als erwartet. Durch Selbsthosting entfällt das Zeilenlimit, die Kosten verlagern sich jedoch auf Ihre eigene Infrastruktur: einen Server, PostgreSQL-Backups, Updates und Überwachung.

Baserow vs. Airtable: die beste Open-Source-Alternative zu Airtable?

Baserow ist die bekannteste Open-Source-Alternative zu Airtable, und beide sind sich sehr ähnlich: eine Tabellenkalkulationsoberfläche auf Basis einer relationalen Datenbank, verknüpfte Datensätze, Ansichten, Formulare, Automatisierungen und Schnittstellen für Apps. Die Unterschiede liegen im Bereitstellungsmodell, bei den Beschränkungen und im Preis. Airtable ist ausschließlich cloudbasiert; Baserow kann auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden, wobei Sie die volle Kontrolle über die Infrastruktur behalten. Die kostenpflichtigen Tarife von Airtable sind pro Nutzer teurer und begrenzen die Anzahl der Datensätze pro Datenbank, während das selbst gehostete Baserow unbegrenzte Datensätze bietet. Airtable verfügt über das größere Ökosystem, mehr native Integrationen, ausgefeiltere Benutzeroberflächen und mehr Unterstützung durch Drittanbieter. Baserow bietet einen einfachen Umstieg: Es importiert Airtable-Datenbanken direkt, einschließlich verknüpfter Datensätze. Teams, die Datenhoheit, ein DSGVO-konformes Hosting in der EU oder geringere Kosten bei großem Datenvolumen benötigen, entscheiden sich in der Regel für Baserow; Teams, die das ausgereifteste Produkt und einen großen Integrationsmarktplatz wünschen, bleiben bei Airtable.

Open Source und selbst gehostet: So hosten Sie Baserow selbst

Um Baserow selbst zu hosten, führen Sie das offizielle Docker-Image, das die Web-App, das Backend und eine PostgreSQL-Datenbank enthält, auf einem beliebigen Linux-Server oder einer Cloud-VM aus. Baserow basiert auf Django, Nuxt und PostgreSQL und kann von einem kleinen Team auf einem bescheidenen Server betrieben werden; bei größeren Installationen kommen Redis, separate Worker und eine externe PostgreSQL-Datenbank hinzu. Sie speichern alle Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur, was die Einhaltung der DSGVO und interner Sicherheitsrichtlinien erleichtert, und Sie verwalten Updates und Backups selbst. Die Möglichkeit zum Selbsthosting ist der Hauptgrund, warum sich viele Unternehmen für Baserow statt für reine Cloud-Tools entscheiden.

Baserow-API, Integrationen und externe Tools

Baserow ist „API-first“: Jede Datenbank, jede Tabelle und jedes Feld ist über die REST-API verfügbar, und für jede Datenbank wird eine eigene API-Dokumentation mit Beispielanfragen generiert. Überprüfen Sie die API-Anfrage-Limits Ihres Cloud-Tarifs, bevor Sie die API intensiv nutzen; Apps mit hohem Datenverkehr werden oft stattdessen auf einer selbst gehosteten Instanz betrieben. Entwickler schreiben Code auf Basis der API, um Baserow mit externen Tools zu synchronisieren, es als Backend für Web- und mobile Apps zu nutzen oder Datenquellen wie ein CRM oder einen Webshop in einer Tabelle zusammenzuführen. Webhooks leiten Zeilenänderungen in Echtzeit an andere Apps weiter. Für No-Code-Integrationen lässt sich Baserow mit n8n, Make und Zapier verbinden, und die nativen Automatisierungen decken einfache Abläufe ohne externe Tools ab. Der Datenexport ist unkompliziert: Man kann eine Tabelle oder Ansicht jederzeit als CSV, Excel oder JSON exportieren oder einen gesamten Arbeitsbereich zwischen der Baserow Cloud und einem selbst gehosteten Server verschieben. Das macht einen Wechsel kostengünstig, was Teil des Open-Source-Versprechens ist.

Wo Baserow glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Open-Source-Kern unter der MIT-Lizenz, mit einer kostenlosen Selbsthosting-Option und unbegrenzter Zeilenzahl.
• Dateneigentum und Hosting in der EU, nützlich für DSGVO-konforme Projekte.
• Datenbank, Anwendungsgenerator, Automatisierungen und Dashboards in einer No-Code-Plattform.
• Eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Airtable-Nutzern vertraut vorkommt, mit direktem Airtable-Import.

Nachteile:

• Premium-Funktionen wie bestimmte Ansichten, KI und Berechtigungen unterliegen einer separaten kostenpflichtigen Lizenz, nicht der MIT-Lizenz.
• Weniger native Integrationen und Vorlagen als bei Airtable.
• Baserow verwaltet seine eigene PostgreSQL-Datenbank und lässt sich nicht mit einer bestehenden SQL-Datenbank verbinden.
• Beim Selbsthosting muss sich jemand um die Wartung des Servers, Backups und Updates kümmern.

Wie Baserow im Vergleich abschneidet

• Airtable: Marktführer, ausschließlich in der Cloud, mit mehr Integrationen und höheren Preisen pro Nutzer.
• NocoDB: eine Tabellenkalkulationsoberfläche auf Basis bestehender SQL-Datenbanken, die nun unter der „Sustainable Use License“ statt unter einer Open-Source-Lizenz steht.
• Google Sheets: die kostenlose Tabellenkalkulation, ohne Eingabefelder oder verknüpfte Datensätze.
• Notion und Coda: Dokumente stehen im Vordergrund, mit Datenbanken innerhalb der Seiten.
• Knack: eine Datenbank mit integriertem App- und Portal-Generator.
• Softr: Kundenportale und interne Tools auf Basis von Airtable, Google Sheets und SQL-Datenbanken.
• Supabase: ein Postgres-Backend für Entwickler, die Kontrolle auf Code-Ebene benötigen.
• Smartsheet: Tabellenkalkulationsbasiertes Arbeitsmanagement für große Unternehmen.

Lohnt sich Baserow?

Baserow lohnt sich für Teams, die eine Datenbank im Airtable-Stil mit mehr Kontrolle wünschen: selbst gehostete Daten, keine Anbieterabhängigkeit und geringere Kosten bei wachsender Datenzahl. Der kostenlose Cloud-Tarif reicht zum Testen aus, und das Selbsthosting ist bei unbegrenzter Zeilenzahl kostenlos. Weniger geeignet ist Baserow, wenn Sie das umfassendste Integrations-Ökosystem, die ausgefeiltesten Benutzeroberflächen oder keinerlei Serverwartung benötigen; in diesem Fall sind Airtable oder ein gehostetes Tool möglicherweise die bessere Wahl. Wenn Sie Hilfe bei der Migration von Airtable, der Einrichtung einer selbst gehosteten Instanz oder der Entwicklung von Apps auf Baserow benötigen, können die Baserow-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs dies für Sie übernehmen.

Quellen

• Baserow-Preise: Cloud-Tarife, Begrenzungen bei Zeilen, Speicherplatz und Automatisierung.
• Airtable vs. Baserow, Baserow: MIT-Lizenz, Preise für selbst gehostete Instanzen, Ansichten und Compliance (verfasst vom Anbieter).
• NocoDB vs. Baserow, Elestio: Lizenzdetails, Tech-Stack und ausschließliche Speicherung in PostgreSQL.
• Baserow vs. Airtable, Softr: Vergleich der beiden Datenbanken (verfasst von einem Mitbewerber).
• Baserow-Testbericht 2026, Hackceleration: Praxistest zur Benutzerfreundlichkeit und zu den Funktionen.
• Baserow-Seed-Runde, Baserow: Unternehmenshintergrund.