NocoDB

Dieser NocoDB-Testbericht behandelt die Einsatzbereiche von NocoDB, die wichtigsten Funktionen, die Preisgestaltung, das Selbsthosting und die Lizenz, die Stärken und Schwächen sowie den Vergleich mit anderen Tools. Diese No-Code-Plattform bietet Nutzern eine tabellarische Oberfläche, die auf einer Datenbank aufbaut. In NocoDB können Sie Datenbanken von Grund auf neu erstellen oder eine bestehende Datenbank wie PostgreSQL oder MySQL anbinden und so auch technisch weniger versierten Kollegen ermöglichen, mit den Tabellen so zu arbeiten, als wären es Tabellenkalkulationen. Jede Tabelle erhält automatisch eine REST-API. NocoDB ist vor allem als Open-Source-Alternative zu Airtable bekannt, die Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben können. Dadurch erhalten Teams die volle Kontrolle über ihre Daten, den Zugriff und die Infrastruktur und vermeiden eine Anbieterabhängigkeit.

Wofür wird NocoDB verwendet?

NocoDB wird zur Verwaltung strukturierter Daten verwendet, für die Tabellenkalkulationen nicht mehr ausreichen: CRMs, Projektverfolgung, Bestandsverwaltung, Content-Kalender, Lead-Listen und Betriebsdaten. Teams nutzen es als gemeinsame Datenbank mit verschiedenen Ansichten, Formularen zur Dateneingabe und Kommentarfunktionen für Datensätze, sodass Projektmanager und Geschäftsanwender im Unternehmen an denselben Daten arbeiten können, ohne Abfragen schreiben zu müssen.

Eine zweite häufige Anwendungsmöglichkeit besteht darin, einer bestehenden Datenbank eine benutzerfreundliche Oberfläche zu verleihen. Entwickler verbinden NocoDB mit einer Produktions- oder Berichtsdatenbank, und Mitarbeiter erhalten Tabellen-, Galerie- und Formularansichten dieser Tabellen, wobei rollenbasierte Berechtigungen festlegen, wer was bearbeiten darf. Die Daten verbleiben in der ursprünglichen Datenbank. Damit ist NocoDB eine schnelle Möglichkeit, interne Tools auf der Grundlage bestehender Daten zu erstellen, und dient über seine API und Webhooks als Backend für externe Apps und Tools.

Die Plattform eignet sich für Teams, die Daten selbst erstellen und verwalten möchten, aber die Kontrolle darüber behalten wollen, wo diese gespeichert sind. Nutzer können Tabellen, Formulare und Ansichten erstellen, ohne Code zu schreiben, während Entwickler den direkten Datenbankzugriff behalten und das Team mit Skripten und Integrationen unterstützen. Es handelt sich nicht um einen vollständigen Anwendungsgenerator: Für vollständige Apps mit benutzerdefinierten Bildschirmen und Logik kombinieren Teams NocoDB mit anderen Tools.

Wichtigste Funktionen

• Tabellenkalkulations-Oberfläche: Raster-, Galerie-, Kanban-, Formular- und Kalenderansichten für dieselbe Tabelle, mit Filtern, Sortieroptionen und Gruppierungen pro Ansicht.
• Externe Datenbanken: Verbinden Sie eine bestehende PostgreSQL- oder MySQL-Datenbank und verwalten Sie die Daten über die NocoDB-Benutzeroberfläche, während sie in dieser Datenbank verbleiben; SQL Server und Oracle sind Enterprise-Add-ons (NocoDB-Dokumentation).
• APIs und Webhooks: Jede Tabelle verfügt über eine REST-API, und Webhooks lösen bei Änderungen an Datensätzen externe Tools aus.
• Automatisierungen und Skripte: Eine Automatisierungs-Engine mit Workflow-Läufen, die Datensätze erstellen oder aktualisieren und andere Tools benachrichtigen, sowie Skripte in kostenpflichtigen Tarifen.
• Schnittstellen und Dashboards: Erstellen Sie auf Basis Ihrer Tabellen einfache Schnittstellen für verschiedene Zielgruppen.
• Zusammenarbeit: Bearbeiter und Kommentatoren, die Kommentare zu Datensätzen hinterlassen, rollenbasierte Berechtigungen zur Zugriffskontrolle für verschiedene Benutzer sowie in höheren Tarifen Tabellen- und Feldberechtigungen und Sicherheit auf Zeilenebene.
• Importe: Importieren Sie Daten aus Airtable, CSV oder Excel.

Preise von NocoDB

NocoDB bietet eine kostenlose, selbst gehostete Community Edition sowie kostenpflichtige Cloud-Tarife an, deren Preise pro Nutzer berechnet werden. Die folgenden Angaben stammen von der NocoDB-Preisseite vom September 2026.

• Kostenlos (Cloud): 3 Bearbeiter und 10 Kommentatoren, 1.000 Datensätze, 1 GB Speicherplatz, 100 Automatisierungsläufe und 1.000 API-Aufrufe pro Monat.
• Plus: 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 15 US-Dollar monatlich. 50.000 Datensätze, 20 GB, 30.000 Automatisierungsläufe und 100.000 API-Aufrufe. Keine externen Datenbankverbindungen.
• Business: 24 $ pro Arbeitsplatz bei jährlicher Abrechnung, 30 $ monatlich. 300.000 Datensätze, 100 GB, 10 externe Datenbankverbindungen, SAML-Single-Sign-On und private Datenbanken.
• Scale: 45 $ pro Arbeitsplatz, jährliche Abrechnung, 54 $ monatlich, mindestens 3 Arbeitsplätze. 1 Million Datensätze, Sicherheit auf Zeilenebene und Audit-Protokolle.
• Enterprise: individuelle Preisgestaltung, mit SCIM, Air-Gapped-Installation und einer Staging-Umgebung.

Die Preise pro Arbeitsplatz sind begrenzt: Bei den Tarifen „Plus“ und „Business“ zahlen Sie für maximal neun Arbeitsplätze; jeder weitere Arbeitsplatz ist kostenlos. Die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos und bietet unbegrenzte Datensätze, Speicherplatz und Arbeitsplätze. Selbst gehostete „Business“- und „Scale“-Lizenzen kosten pro Arbeitsplatz genauso viel wie die Cloud-Tarife und bieten zusätzlich SSO, Berechtigungen, Prüfprotokolle und KI-Funktionen.

Ein möglicher Kostenfaktor, den Sie beachten sollten, ist die externe Datenbank. Wenn der Hauptgrund für den Einsatz von NocoDB darin besteht, eine Tabellenkalkulationsschnittstelle für eine bestehende Datenbank zu nutzen, wird dies von den Cloud-Tarifen „Free“ und „Plus“ nicht unterstützt; Sie benötigen „Business“ oder eine selbst gehostete Version.

NocoDB selbst hosten: Server, „Fair Code“-Lizenz und kommerzielle Lizenz

Sie können NocoDB mit Docker in wenigen Minuten selbst hosten oder es auf einem einzelnen Linux-Server für die Produktion ausführen (Dokumentation zum Selbsthosting). Das Hosting auf einem kleinen Server ist kostengünstig: Ein Vergleich von Elestio beziffert die Infrastrukturkosten auf etwa 16 US-Dollar pro Monat.

Die Lizenz ist entscheidend. NocoDB ist mit Wirkung zum 9. Januar 2026 von der Open-Source-Lizenz AGPL-3.0 auf die „Fair Code Sustainable Use License“ umgestiegen (NocoDB-Lizenz). Sie können die Community Edition weiterhin selbst hosten und innerhalb Ihrer eigenen Organisation nutzen, einschließlich der Entwicklung von Anwendungen für Ihr eigenes Team. Um NocoDB als gehosteten oder verwalteten Dienst für Dritte anzubieten, ist eine kommerzielle Lizenz erforderlich. Für die meisten Unternehmen ändert sich nichts, aber Agenturen, die NocoDB ihren Kunden als verwalteten Dienst anbieten, sollten zunächst die Lizenz lesen und die Kosten für eine kommerzielle Lizenz einplanen.

NocoDB Community Edition vs. kostenpflichtige Edition: Funktionen, rollenbasierte Berechtigungen und Support

Die kostenlose Community Edition deckt die Kernfunktionen der Plattform für Nutzer in jeder Organisation ab: Tabellen, Ansichten, Formulare, die API, Webhooks und Importe – ohne Begrenzung der Datensätze oder Nutzer. Die kostenpflichtige Edition – ob selbst gehostet oder in der Cloud – bietet zusätzlich die Funktionen, die größere Teams benötigen: SSO, Audit-Protokolle, Tabellen- und Feldberechtigungen, Sicherheit auf Zeilenebene, Dashboards und KI-Felder. Auch der Support unterscheidet sich. Community-Nutzer sind auf die Dokumentation und die Community-Foren angewiesen, während die Enterprise-Edition einen Prioritäts-Support bietet. Wenn Sie den Zugriff pro Team einschränken, steuern möchten, wer welche Datensätze sieht, oder Support mit garantierter Antwortzeit benötigen, sollten Sie von Anfang an eine kostenpflichtige Edition einplanen; die erweiterten Funktionen rechtfertigen den Preis der kostenpflichtigen Edition.

Wo NoSQL-Datenbanken glänzen – und wo sie Schwächen zeigen

Stärken:

• Kostenlose, selbst gehostete Version ohne Beschränkungen hinsichtlich Datensätzen oder Benutzerlizenzen.
• Stellt eine Tabellenkalkulationsoberfläche für eine bestehende PostgreSQL- oder MySQL-Datenbank bereit, ohne dass Daten migriert werden müssen.
• Automatische REST-APIs und Webhooks für Entwickler.
• Cloud-Preise unter denen von Airtable, mit einer Benutzerobergrenze bei den Tarifen „Plus“ und „Business“.

Nachteile:

• Seit der Lizenzänderung im Jahr 2026 nicht mehr Open Source im klassischen Sinne.
• Selbsthosting bedeutet, dass Sie sich um Updates, Backups und die Überwachung kümmern müssen.
• Erweiterte Berechtigungen, SSO und Audit-Protokolle erfordern eine kostenpflichtige Version.
• Schnittstellen und Automatisierungsfunktionen sind weniger ausgereift als bei Airtable.
• Der Support für die kostenlose Community Edition beschränkt sich auf Dokumentation und Community-Foren.

Wie NocoDB im Vergleich zu anderen No-Code-Tools und Open-Source-Alternativen abschneidet

• Airtable: das gehostete Original mit ausgereifteren Schnittstellen und Automatisierungen, jedoch mit Datensatzbeschränkungen und ohne Selbsthosting.
• Baserow: die ähnlichste Open-Source-Alternative mit eigener Datenbank und einem unter der MIT-Lizenz stehenden Kern.
• Google Sheets: eine Tabellenkalkulation, keine relationale Datenbank, aber kostenlos für einfache Listen.
• Knack: eine gehostete Datenbank mit einem App- und Portal-Builder als Erweiterung.
• Supabase und Hasura: Entwickler-Backends auf Postgres statt No-Code-Tools.
• Retool und Appsmith: Anwendungsgeneratoren für interne Tools auf denselben Datenbanken.

Lohnt sich NocoDB?

NocoDB lohnt sich für Teams, die eine Open-Source-Alternative zu Airtable ohne die Datensatzbeschränkungen von Airtable suchen, und insbesondere für Teams mit einer bestehenden Datenbank, auf die auch nicht-technische Nutzer zugreifen müssen. Die kostenlose, selbst gehostete Version ist preislich kaum zu schlagen, wenn jemand im Team einen Server betreiben kann. Weniger geeignet ist sie, wenn Sie eine gehostete Plattform mit ausgefeilten Benutzeroberflächen, Automatisierung und Support wünschen und keine eigene Infrastruktur betreiben möchten oder wenn Sie planen, NocoDB als Managed Service weiterzuverkaufen. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung von NocoDB, der Anbindung an Ihre Daten oder der Entwicklung von Anwendungen darauf benötigen, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• NocoDB-Preise: Tarife, Preise, Limits und die selbst gehosteten Editionen.
• NocoDB-Dokumentation zum Selbsthosting: Installationsoptionen.
• NocoDB-Lizenz: Die „Sustainable Use License“ und was sie erlaubt.
• Verbindung zu einer Datenquelle, NocoDB-Dokumentation: externe PostgreSQL- und MySQL-Datenbanken.
• NocoDB vs. Baserow, Elestio: Lizenzänderung und Hosting-Kosten.
• NocoDB vs. Baserow, Baserow: verfasst von einem Mitbewerber; dessen Behauptungen, NocoDB verfüge über keine Automatisierungen, keine Dashboards und keine fein abgestuften Berechtigungen, stehen im Widerspruch zur Preisseite von NocoDB, auf der Automatisierungsläufe, Schnittstellen sowie Berechtigungen auf Tabellen-, Feld- und Zeilenebene aufgeführt sind.
• XDA Developers: Ein praktischer Testbericht zum Selbsthosting.