JotForm Tables

Dieser Testbericht zu Jotform Tables befasst sich mit den Einsatzbereichen des Tools, seinen wichtigsten Funktionen, den Preisen und Übermittlungsbeschränkungen von Jotform, dem Vergleich mit Airtable und anderen Tools sowie den Schwachstellen des Tools. Jotform Tables ist der Datenteil von Jotform, dem Online-Formular-Generator mit Drag-and-Drop-Funktion, mit dem Unternehmen ohne Programmierkenntnisse professionelle Formulare erstellen können. Jedes von Ihnen erstellte Formular erhält eine Tabelle, und jede Übermittlung wird als Zeile erfasst. Sie können auch eine leere Tabelle anlegen, eine CSV- oder Excel-Datei importieren oder Daten manuell eingeben. Von dort aus können Sie die Daten sortieren, filtern, gruppieren und bearbeiten, zwischen verschiedenen Ansichten wechseln und die Tabelle mit Ihrem Team teilen. Jotform Tables ist kostenlos und in jedem Jotform-Tarif enthalten, sodass die tatsächlichen Einschränkungen durch die Übermittlungs- und Speichergrenzen des jeweiligen Tarifs bedingt sind – nicht durch Jotform Tables selbst.

Wofür wird Jotform Tables verwendet?

Jotform Tables dient zur Verwaltung von Daten, die aus Formularen stammen, sodass die Datenerfassung und die anschließende Bearbeitung auf einer einzigen Plattform erfolgen. Nutzer erstellen eine Tabelle, um Daten aus einem Online-Formular zu erfassen und an derselben Stelle zu verwalten. Typische Anwendungsfälle sind die Nachverfolgung von Bestellungen und Zahlungen, Veranstaltungsanmeldungen, Bewerbungen und Rekrutierungsprozesse, Kundenfeedback, Supportanfragen, Bestandslisten und einfache CRM-Systeme. Schulen nutzen es für Terminvereinbarungen und die Aufnahme von Schülern; kleine Unternehmen nutzen es, um Leads und Bestellungen nachzuverfolgen, ohne Antworten in eine Tabellenkalkulation kopieren zu müssen.

Die Stärke liegt in der Anbindung an den Formular-Generator. Da Datenerfassung und Datenverwaltung an einem Ort stattfinden, erscheint eine neue Formularantwort sofort nach dem Absenden in der Tabelle. Teams können dann Zeilen an Kollegen zuweisen, den Status ändern und direkt aus derselben Zeile eine E-Mail oder ein vorausgefülltes Formular versenden. Für kleine Teams, die Jotform bereits für Online-Formulare nutzen, ersetzt dies eine separate Tabellenkalkulation und viel Kopieren und Einfügen, und Kunden sehen die Tabelle nur, wenn Sie ihnen Zugriff gewähren.

Wichtigste Funktionen

• Tabellen-, Karten-, Kalender- und Berichtsansichten: Betrachten Sie dieselben Daten als Raster, als Karten mit hochgeladenen Dateien, in einem Kalender oder als Bericht mit Diagrammen.
• Mehrere Formulare in einer Tabelle: Verknüpfen Sie mehrere Formulare mit einer einzigen Tabelle, sodass Antworten aus verschiedenen Formularen gemeinsam überprüft werden können (Jotform-Blog).
• Formeln, Nachschlagefunktionen, Rollups und Zähler: Berechnen Sie Werte in einer Spalte, rufen Sie Daten aus einer verbundenen Tabelle ab und fassen Sie verknüpfte Datensätze zusammen – ähnlich wie bei einer relationalen Datenbank.
• Vorgefertigte Spaltentypen: Dropdown-Menüs, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, Datumsangaben, Dateien, Bewertungen und mehr – so können Sie Ihre Daten ohne Programmieraufwand verwalten.
• Aktionsschaltflächen: Senden Sie eine E-Mail, versenden Sie ein Formular mit vorausgefüllten Daten, erstellen Sie ein PDF oder leiten Sie die Zeile mit einem Klick an andere Apps weiter.
• Zuweisen und zusammenarbeiten: Weisen Sie Zeilen Teammitgliedern zu, teilen Sie eine Tabelle über einen Einladungslink oder per E-Mail und legen Sie fest, wer sie anzeigen oder bearbeiten darf. Der Zugriff kann öffentlich, privat oder auf Ihr Unternehmen beschränkt sein.
• Jotform Data Assistant: Ein KI-Assistent, der Tabellen erstellen, Spalten hinzufügen, Daten zusammenfassen und anhand einer Eingabeaufforderung Diagramme generieren kann (Jotform Tables).
• Bedingte Logik und Formularfunktionen: Die Formulare, aus denen eine Tabelle gespeist wird, unterstützen bedingte Logik, Zahlungen, Signaturen und Widgets, sodass Nutzer nur die Felder sehen, die sie benötigen.
• Vorlagen: Über 300 Tabellenvorlagen, beispielsweise für ein Vertriebs-CRM, einen Social-Media-Kalender, einen Issue-Tracker oder eine Bestandsliste.
• Import und Export: Importieren Sie CSV- oder Excel-Dateien und laden Sie einzelne oder alle Zeilen als CSV, Excel oder PDF herunter.
• Zahlungsdaten: Unvollständige oder abgelehnte Zahlungen aus Zahlungsformularen einsehen und manuell abschließen.

Jotform-Preise: vom kostenlosen Tarif bis zu Jotform Enterprise

Jotform Tables hat keinen separaten Preis. Es ist in jedem Jotform-Tarif enthalten, vom kostenlosen Starter-Tarif bis hin zu Enterprise. Laut der Jotform-Preisseite (September 2026) lauten die Tarife wie folgt:

• Starter (kostenloser Tarif): 0 $. 5 Formulare, 100 monatliche Einsendungen, 500 gespeicherte Einsendungen, 100 MB Upload-Speicherplatz, 10 Zahlungseinsendungen pro Monat, Jotform-Branding.
• Bronze: 39 $ bei monatlicher Abrechnung oder 34 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. 25 Formulare, 1.000 monatliche Einsendungen, 10.000 gespeicherte Einsendungen, 1 GB Upload-Speicherplatz.
• Silver: 49 $ bei monatlicher Abrechnung oder 39 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. 50 Formulare, 2.500 monatliche Einsendungen, 25.000 gespeicherte Einsendungen, 10 GB.
• Gold: 129 $ bei monatlicher Abrechnung oder 99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. 100 Formulare, 10.000 monatliche Eingaben, 100.000 gespeicherte Eingaben, 100 GB sowie Funktionen zur Einhaltung der HIPAA-Vorschriften.
• Jotform Enterprise: individuelle Preisgestaltung mit unbegrenzten Kontingenten, mehreren Benutzern, Single Sign-On, Administrationsfunktionen, Optionen zur Datenlokalisierung und dediziertem Support. Jotform Enterprise eignet sich für größere Organisationen, die eine zentrale Zugriffskontrolle für viele Benutzer und Kundendaten benötigen.

Die Nutzungskennzahl sind die Übermittlungen. Monatliche Übermittlungen zählen jede in diesem Monat erfasste oder importierte Antwort, und der Gesamtspeicherplatz für Übermittlungen entspricht der Anzahl der Zeilen, die Sie speichern können. Eine kostenseitige Überraschung ist, dass auch importierte Zeilen mitgezählt werden: Der Import einer großen Tabelle in „Tables“ verbraucht dasselbe Kontingent wie Formularantworten, sodass die 500 gespeicherten Übermittlungen des kostenlosen Tarifs schnell aufgebraucht sind. Jeder Tarif hat zudem separate Obergrenzen für Formulare, Uploads und Zahlungsübermittlungen; wird eine davon erreicht, ist ein Upgrade erforderlich. Für HIPAA-Funktionen sind der Gold- oder der Enterprise-Tarif sowie eine unterzeichnete Business Associate Agreement erforderlich.

Jeder Tarif umfasst außerdem Jotform-KI-Agenten, die Fragen beantworten und Daten per Chat oder Sprache erfassen: 5 aktive Agenten im kostenlosen Tarif, 25 im Bronze-Tarif, 50 im Silber-Tarif und 100 im Gold-Tarif. Eine eigene Telefonnummer für einen KI-Agenten ist ein kostenpflichtiges Add-on. Jotform stellt die Agenten auf demselben Konto wie Ihre Formulare und Tabellen bereit.

Jotform Tables vs. Airtable

Sowohl Jotform Tables als auch Airtable bieten Ihnen eine Tabellenkalkulationsoberfläche mit Datenbankfunktionen: Ansichten, Formeln, Verknüpfungen, Rollups und Freigabe. Der Unterschied liegt im Ausgangspunkt. Jotform Tables geht von Formularen aus: Zahlungsformulare, Unterschriftenformulare, Terminformulare, bedingte Logik und Formular-Widgets sind bereits enthalten, und Jotform listet über 100 direkte Integrationen auf (Jotform vs. Airtable). Airtable geht von der Datenbank aus: Es verfügt über mehr Ansichtstypen, eine leistungsfähigere Automatisierungs-Engine, Schnittstellen zum Erstellen interner Apps und ein größeres Ökosystem an Erweiterungen. Beide bieten einen kostenlosen Tarif und Vorlagen, um schnell eine erste Tabelle zu erstellen. Entscheiden Sie sich für Jotform Tables, wenn der Großteil Ihrer Daten über Formulare eingeht. Entscheiden Sie sich für Airtable, wenn die Tabelle selbst die App ist und Formulare nur eine Eingabemöglichkeit darstellen.

Wo Jotform Tables glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Formularantworten fließen direkt in eine gemeinsam genutzte Tabelle ein, ohne Kopieren und Einfügen.
• In jedem Tarif kostenlos, mit unbegrenzter Anzahl an Tabellen.
• Zahlungs-, Unterschrifts- und Termin-Daten befinden sich direkt neben Ihren übrigen Daten.
• Aktionsschaltflächen und Zuweisungen machen aus einer Tabelle ein einfaches Workflow-Tool für kleine Unternehmen.

Einschränkungen:

• Die Beschränkungen richten sich nach den Übermittlungsobergrenzen von Jotform, sodass für große Datensätze ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich ist.
• Weniger Ansichtsarten und Automatisierungen als bei einer dedizierten Datenbank wie Airtable.
• Auf Jotform aufgebaut; Daten aus anderen Tools werden hauptsächlich per Import oder Integration bereitgestellt.
• Für komplexe interne Apps mit Schnittstellen und Rollen eignet sich ein App-Builder besser.

Wie Jotform Tables im Vergleich abschneidet

• Airtable: eine relationale Datenbank mit Schnittstellen und Automatisierungen; eignet sich besser als App-Backend.
• Google Sheets: eine kostenlose Tabellenkalkulation für Analysen, ohne typisierte Spalten oder mit Formularen verknüpfte Zeilen.
• Baserow und NocoDB: Open-Source-Tabellenkalkulationsdatenbanken, die Sie selbst hosten können.
• Smartsheet: Tabellenkalkulationsbasiertes Arbeitsmanagement für größere Teams.
• Knack: eine Datenbank mit integriertem App- und Portal-Generator.
• Google Forms, Cognito Forms und Formstack: Formular-Generatoren zum Vergleich, wenn Formulare der Hauptbedarf sind.

Lohnt sich Jotform Tables?

Jotform Tables lohnt sich, wenn Sie bereits Daten mit Jotform erfassen und die Antworten im Team verwalten möchten, ohne sie zu exportieren. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten, es funktioniert im kostenlosen Tarif mit denselben Tables-Funktionen wie in den kostenpflichtigen Tarifen, allerdings mit geringeren Obergrenzen, und Funktionen wie Formeln, Rollups und Aktionsschaltflächen decken die meisten Anforderungen kleiner Unternehmen ab. Es eignet sich weniger, wenn Sie in erster Linie eine Datenbank, viele Ansichtstypen, umfangreiche Automatisierung oder eine große Anzahl von Zeilen bei geringem Budget benötigen; in diesem Fall sind Airtable, Baserow oder Google Sheets möglicherweise besser für Sie geeignet. Wenn Sie Hilfe beim Erstellen von Formularen und Workflows rund um Ihre Daten benötigen, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• Jotform Tables: Ansichten, Datenassistent, Aktionsschaltflächen, Vorlagen.
• Jotform Tables FAQ: kostenlos in jedem Tarif, unbegrenzte Tabellen, Freigabe, Export, HIPAA.
• Jotform-Preise: Tarife, Preise und Übermittlungslimits.
• 7 erweiterte Funktionen von Jotform Tables: mehrere Formulare, Formeln, Nachschlagefunktionen, Rollups, Zahlungen.
• Jotform Tables vs. Airtable: Jotforms eigener Vergleich (verfasst vom Anbieter).
• Jotform-Testbericht, Zite: Einschränkungen und Nachteile (verfasst von einem Mitbewerber; dessen Behauptung, dass die Teamzusammenarbeit erst ab dem Enterprise-Tarif möglich ist, stimmt nicht mit den Jotform-FAQ überein, wonach in jedem Tarif Tabellen per Einladungslink oder E-Mail geteilt werden können – der Enterprise-Tarif bietet zusätzlich ein Organisationskonto für mehrere Benutzer).