AppSheet

Dieser AppSheet-Testbericht behandelt die Einsatzbereiche von Google AppSheet, die wichtigsten Funktionen, Preise und Lizenzen von AppSheet, die Integration in Google Workspace, die Stärken und Schwächen der Lösung sowie einen Vergleich mit anderen Tools. AppSheet liest Ihre Datenquellen wie Google Tabellen, Excel auf OneDrive, die integrierte AppSheet-Datenbank oder SQL-Datenbanken aus und generiert daraus eine funktionsfähige App mit Ansichten, Formularen und Aktionen. Diese können Sie dann im Browser ohne Programmierkenntnisse anpassen, was AppSheet zu einer No-Code-Entwicklungsplattform für Geschäftsanwender statt für Entwickler macht. Das Ergebnis läuft auf Smartphones, Tablets und Desktop-Browsern, funktioniert offline und schreibt Änderungen zurück in dieselben Daten. Google hat AppSheet im Januar 2020 übernommen, und es ist nun Teil von Google Workspace und Google Cloud.

Wofür wird AppSheet verwendet?

AppSheet wird zum Erstellen interner Apps genutzt, die Papierformulare, gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten ersetzen. Häufige Anwendungsbeispiele sind die Datenerfassung vor Ort und Sicherheitsinspektionen, die Bestandsverwaltung mit Barcode-Scanning, die Anlagen- und Immobilienverwaltung, Arbeitsaufträge, die Spesen- und Zeiterfassung, Projektdaten für Projektmanager sowie einfache CRM-Systeme. Im Bildungsbereich nutzen Schulen die Plattform zur Verwaltung von Lehrplänen, Klassenlisten und Noten. Teams speichern ihre Daten zentral an einem Ort, während App-Nutzer auf Mobilgeräten nur die für sie relevanten Teile sehen. So können Projekte verwaltet und Projektdaten ausgetauscht werden, ohne Dutzende von Tabellenkalkulationen verwalten zu müssen.

AppSheet wird vor allem von Betriebsteams, Außendienstmitarbeitern und „Citizen Developers“ in Unternehmen genutzt, die bereits mit Google Workspace arbeiten – von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen. Da AppSheet Core in den meisten kostenpflichtigen Workspace-Tarifen enthalten ist, beginnen viele Nutzer mit der Erstellung von Apps, ohne einen separaten Kauf tätigen zu müssen.

Wichtigste Funktionen

• Beginnen Sie mit Ihren Daten: Verbinden Sie Google Tabellen, Google Drive, Excel, Dropbox, die AppSheet-Datenbank oder Cloud-Datenbanken wie Cloud SQL, BigQuery, MySQL, PostgreSQL, SQL Server und Salesforce. AppSheet erstellt anhand der Tabellen die erste Version der App.
• Ansichten: Tabellen-, Deck-, Galerie-, Detail-, Formular-, Karten-, Kalender-, Diagramm- und Dashboard-Ansichten mit Bildergalerien und Karten zum Erstellen von Katalogen oder Standortlisten.
• Mobile Datenerfassung: Formulare mit Fotos, Unterschriften, Barcode-Scans und GPS, offline nutzbar auf jedem Gerät und mit Datensynchronisation, sobald das Smartphone wieder online ist.
• Automatisierung: Bots, die E-Mails und Benachrichtigungen versenden, Google Docs oder PDFs erstellen, Webhooks aufrufen und bei Datenänderungen oder nach Zeitplan ausgeführt werden.
• Gemini in AppSheet: Erstellen Sie Apps anhand einer Beschreibung in natürlicher Sprache sowie KI-Aufgaben, die Daten extrahieren und kategorisieren oder Textzusammenfassungen verfassen (Google Workspace-Updates).
• Sicherheitskontrollen: Anmeldung, rollenbasierter Zugriff, Sicherheitsfilter, die den Zugriff jedes Nutzers auf bestimmte Datenzeilen einschränken, sowie Domänenbeschränkungen für Workspace-Konten.
• Marken-Apps: Veröffentlichen Sie eine native Android- oder iOS-App unter Ihrem eigenen Namen in den App-Stores (AppSheet-Hilfe).

Preise für AppSheet

AppSheet wird pro Benutzer und Monat abgerechnet und kann einzeln oder als Add-on zu Google Workspace erworben werden. Die folgenden Tarife stammen von der AppSheet-Preisseite (Stand: September 2026).

• Kostenlos: Erstellen und testen Sie Apps mit bis zu 10 Testbenutzern kostenlos. Grundlegende App- und Automatisierungsfunktionen, Verknüpfungen zu Tabellenkalkulationen und Cloud-Dateien, AppSheet-Datenbank.
• Starter: 5 $ pro Nutzer und Monat. Grundlegende Funktionen, 5 AppSheet-Datenbanken mit jeweils 2.500 Zeilen.
• Core: 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Erweiterte App- und Automatisierungsfunktionen, Sicherheitskontrollen für Anwendungen, E-Mail-Support, 10 Datenbanken. In den meisten kostenpflichtigen Google Workspace-Tarifen enthalten.
• Enterprise Plus: 20 $ pro Nutzer und Monat. Bietet zusätzlich Cloud-Datenbanken und APIs, maschinelles Lernen, Teammanagement und Governance-Kontrollen, Priority-Support sowie 200 Datenbanken mit jeweils 200.000 Zeilen. Für den Kauf ist ein Google Workspace-Administratorkonto erforderlich.

AppSheet zählt jede einzelne Person, die sich bei einer beliebigen App in Ihrem Konto anmeldet, als Nutzer. Daher steigen die Kosten mit der Anzahl der App-Nutzer und nicht nur mit der der App-Ersteller. Laut dem Google-Administratorhandbuch sind AppSheet-Core-Lizenzen bei den Editionen „Business Starter“, „Standard“ und „Plus“, „Enterprise“, „Education Standard“ und „Plus“, „Frontline“ sowie den Editionen für gemeinnützige Organisationen ohne zusätzliche Kosten enthalten.

Eine mögliche Kostenüberraschung ist die Lizenz, die die App-Nutzer benötigen. Ein „Core“-Entwickler kann Apps nur mit Nutzern teilen, die ebenfalls über eine AppSheet-Core-Lizenz oder einen „User Pass“ verfügen; für AppSheet-Enterprise-Funktionen wie SQL-Datenquellen ist „Enterprise Plus“ für jeden Nutzer erforderlich, der Zugriff auf die App hat. Marken-Store-Apps erfordern eine Core-Lizenz für jeden App-Nutzer (mindestens 10), und öffentliche Apps ohne Anmeldung benötigen einen Publisher Pro-Tarif.

App-Erstellung: Erstellen Sie eine AppSheet-App aus Google Tabellen

Die App-Erstellung beginnt mit den Daten. Legen Sie in Google Tabellen eine Tabelle pro Blatt an, wobei die Spaltennamen in der ersten Zeile stehen, öffnen Sie dann AppSheet über das Menü „Erweiterungen“ in Google Tabellen oder starten Sie auf appsheet.com und verbinden Sie das Blatt. AppSheet liest die Spalten aus, erkennt Datentypen wie Datumsangaben, Telefonnummern, Bilder und Standorte und erstellt eine erste Version mit einer Listenansicht, einer Detailansicht und einem Formular. Anschließend fügen Sie Ansichten, Aktionen und Automatisierungen hinzu, testen die App mit dem kostenlosen Tarif auf Ihrem eigenen Gerät und gewähren den benötigten Personen per E-Mail Zugriff. Andere Datenquellen lassen sich auf dieselbe Weise verbinden, und Sie können Tabellen aus mehreren Quellen zu einer App hinzufügen, zum Beispiel ein Google-Tabellenblatt für Projektdaten und eine SQL-Datenbank für Kunden.

AppSheet Core, Google Workspace und andere Datenquellen

AppSheet lässt sich am besten in Google Workspace integrieren. Apps melden sich mit Workspace-Konten an, lesen und schreiben Google-Tabellen- und Google-Drive-Dateien, erstellen Google-Dokumente aus Vorlagen, versenden E-Mails über Gmail und fügen Kalendertermine hinzu. Administratoren verwalten AppSheet in der Workspace-Verwaltungskonsole: Sie aktivieren oder deaktivieren es, steuern den Zugriff auf die Datenquellen, die Ersteller verbinden dürfen, und sehen, was andere Teammitglieder freigeben. Für die unternehmensweite Gruppenarbeit lässt sich AppSheet so einfacher verwalten als eine separate App-Plattform. Außerhalb von Workspace lässt sich AppSheet zwar weiterhin mit Microsoft Excel, Dropbox, Box und anderen Datenquellen verbinden, jedoch erwirbt man ein AppSheet-Abonnement direkt und verliert dabei den Großteil der Vorteile der im Abonnement enthaltenen Lizenzen. Größere Unternehmen, die SQL-Datenbanken, APIs und erweiterte Integrationen benötigen, fügen in der Regel AppSheet Enterprise Plus als Add-on zu Workspace hinzu.

Kann man AppSheet-Apps in den App-Stores veröffentlichen?

Ja. In einigen Bewertungen von Mitbewerbern wird AppSheet als rein intern nutzbar beschrieben, doch die Dokumentation von AppSheet unterstützt markenspezifische native Apps sowohl für Android als auch für iOS, die im Google Play Store und im Apple App Store veröffentlicht werden können. Store-Apps durchlaufen die Prüfung durch Apple bzw. Google, und markenspezifische Apps müssen mindestens alle 18 Monate neu erstellt werden. Die meisten Teams verzichten auf die App-Stores: Die Nutzer installieren die kostenlose AppSheet-App oder öffnen sie in einem Browser, was für interne Tools ausreicht, und richten ein AppSheet-Abonnement nur für diejenigen ein, die Zugriff benötigen.

Wo AppSheet glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Sehr schnelle Umsetzung von der Tabellenkalkulation zur funktionsfähigen mobilen App, oft innerhalb weniger Stunden.
• Integrierte Offline-Datenerfassung, Barcodes, Fotos und Karten.
• In den meisten kostenpflichtigen Google Workspace-Tarifen enthalten, mit Administrationsfunktionen.
• Niedriger Preis pro Nutzer für interne Apps.

Nachteile:

• Design und Layout sind eingeschränkt; die Apps sehen aus wie AppSheet-Apps.
• Die Lizenzierung pro Nutzer wird bei größeren Teams oder kundenorientierten Zielgruppen teuer.
• Google Tabellen als Backend verlangsamt die Verarbeitung bei großen Tabellen.
• Komplexe Logik erfordert AppSheet-Ausdrücke, deren Beherrschung eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert.

Wie schneidet AppSheet im Vergleich ab?

• Microsoft Power Apps: das Microsoft-Äquivalent, das mit Microsoft 365, Dataverse und SharePoint verknüpft ist.
• Glide: Tabellenkalkulationsbasierte Apps mit mehr Gestaltungsfreiheit.
• Softr: Kundenportale und interne Tools auf Basis von Airtable, Google Tabellen oder Datenbanken.
• Airtable: eine relationale Datenbank mit Schnittstellen statt eines „Mobile-First“-App-Builders.
• Adalo: native mobile Apps im Consumer-Stil mit einem pauschalen monatlichen Preis.
• Retool und Appsmith: Interne Tools für Entwickler auf Basis von Datenbanken und APIs.
• Quickbase: No-Code-Apps für Unternehmen, die für Betriebsteams gedacht sind.
• Bubble: Vollwertige Web-Apps und SaaS-Produkte, nicht nur interne Tools.

Lohnt sich AppSheet?

Google AppSheet lohnt sich für Unternehmen, die Google Workspace nutzen und interne Apps für Außendienst, Inspektionen, Bestandsverwaltung oder Genehmigungen benötigen, ohne Entwickler einstellen zu müssen. Wenn „Core“ bereits in Ihrem Workspace-Tarif enthalten ist, liegen die Kosten nahe Null und die Zeitersparnis ist erheblich. Weniger geeignet ist es für kundenorientierte Apps mit vielen Nutzern, für Apps, bei denen das Design eine wichtige Rolle spielt, oder für Teams außerhalb des Google-Ökosystems – hier könnten Power Apps, Glide oder eine maßgeschneiderte Lösung besser passen. Wenn Sie Hilfe beim Erstellen von Apps mit AppSheet oder bei der Migration einer bestehenden App auf ein leistungsfähigeres Backend benötigen, können die AppSheet-Agenturen und -Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• AppSheet-Preise: Tarife, Preise, Datenbankbeschränkungen und die Definition des Begriffs „Benutzer“.
• Verwaltung von AppSheet in Ihrem Unternehmen: Workspace-Editionen, die AppSheet Core enthalten, und wie die Lizenzierung funktioniert.
• Was ist eine Marken-App?: Native Android- und iOS-Apps und ihre Lizenzanforderungen.
• Gemini in AppSheet: KI-gestützte Extraktion und Kategorisierung.
• AppSheet, Wikipedia: Unternehmensgeschichte und die Übernahme durch Google im Jahr 2020.
• AppSheet-Bewertung, Adalo: Einschränkungen und Kritik an der Preisgestaltung (verfasst von einem Mitbewerber; dabei wird die Veröffentlichung nativer Apps durch AppSheet unterschätzt, die laut Googles Dokumentation sowohl auf Android als auch auf iOS unterstützt wird).