Boomi Flow

Dieser Testbericht zu Boomi Flow behandelt die Einsatzbereiche von Boomi Flow, seine wichtigsten Funktionen, die Preisgestaltung von Boomi Flow, die Zusammenarbeit mit Boomi Integration, seine Stärken und Schwächen sowie einen Vergleich mit anderen Low-Code-Tools. Boomi Flow ist ein Low-Code-Produkt zur Workflow-Automatisierung mit einer visuellen Benutzeroberfläche: Man entwirft einen Ablauf auf einer Arbeitsfläche, fügt Seiten für Benutzer und Schritte für Systeme hinzu und veröffentlicht ihn als responsive App. Es begann als „ManyWho“, eine Cloud-basierte Low-Code-Plattform, die Boomi im März 2017 übernahm, und ist nun neben Boomi Integration, API-Management, Data Hub und den Agentstudio-KI-Tools ein Bestandteil der Boomi Enterprise Platform. Das Produkt wird weiterhin unter dem Namen „Boomi Flow“ vertrieben, jedoch nur als Teil eines Boomi-Plattformvertrags. Boomi positioniert es als cloudnative Low-Code-Workflow-Automatisierung für Unternehmen, die Workflows über Cloud-Anwendungen, Tools von Drittanbietern und lokale Systeme hinweg automatisieren möchten, um die digitale Transformation zu beschleunigen.

Wofür wird Boomi Flow verwendet?

Boomi Flow wird zur Prozessautomatisierung eingesetzt: Es automatisiert Geschäftsprozesse, an denen sowohl Menschen als auch Systeme beteiligt sind. Ein typischer Flow liest Daten aus einem System aus, zeigt einer Person ein Formular oder eine Aufgabe an, wendet Geschäftsregeln an und schreibt das Ergebnis zurück in mehrere Systeme. Häufige Beispiele sind mehrstufige Genehmigungsworkflows in den Bereichen Finanzen, Recht und Beschaffung, das Onboarding von Mitarbeitern und Kunden mit Dokumentenerfassung, Serviceanfragen, Fallmanagement und das Onboarding von Partnern.

Am besten eignet sich die Lösung für Unternehmen, die bereits die Boomi-Plattform einsetzen. Deren Integrationsschicht verbindet Salesforce, SAP, Oracle, ServiceNow, Datenbanken und lokale Systeme; Boomi Flow ergänzt diese Integrationsprozesse um eine benutzerfreundliche Oberfläche und manuelle Schritte, sodass das Integrationsteam und die Fachabteilungen in einem System zusammenarbeiten können. IT-Teams in Unternehmen, Teams für Prozessoptimierung und Programme zur digitalen Transformation nutzen die Lösung, um E-Mail-Genehmigungen und Tabellenkalkulationen durch geregelte Workflow-Anwendungen zu ersetzen – ganz ohne komplexe Programmierung. Das Ziel ist betriebliche Effizienz: weniger manuelle Übergaben, klare Weiterleitung und konsistente Datenqualität, da jeder Schritt in dieselben Backend-Systeme geschrieben wird.

Wichtigste Funktionen

• Flow-Canvas: Eine Drag-and-Drop-Oberfläche zur Modellierung eines Ablaufs als Seiten, Schritte, Entscheidungen und Operationen anstelle manueller Programmierung.
• Seiten und UI-Komponenten: Responsive Apps, die in einem Browser auf Desktop- und Mobilgeräten laufen, mit Formularen, Tabellen und benutzerdefinierten UI-Komponenten, wenn die Standardkomponenten nicht ausreichen.
• Konnektoren und benutzerdefinierte Integrationen: Vorgefertigte Konnektoren zu Cloud-Anwendungen, Datenbanken und lokalen Systemen, damit ein Workflow Backend-Daten in externen Systemen lesen und schreiben kann.
• Flow-Bibliothek und Vorlagen: Beispiel-Flows und vorgefertigte Vorlagen als Ausgangspunkt, beispielsweise für Genehmigungsprozesse und Onboarding.
• Cloud-native, Multicloud-Laufzeitumgebung: Führen Sie Flows in der Boomi-Cloud aus oder stellen Sie Apps in Ihrer eigenen Umgebung bereit, um die Datenkontrolle in hybriden Umgebungen zu gewährleisten.
• Sicherheit und Compliance: rollenbasierte Zugriffskontrollen, Identitätsintegration sowie FedRAMP- und ISO 27001-Zertifizierungen für sensible Daten in regulierten Branchen.
• Flow-APIs und Datenüberwachbarkeit: Dank einer API-first-Architektur können Sie einen Flow über die Flow-APIs starten und erweitern; außerdem senden Flows Daten an OpenTelemetry zur Leistungsüberwachung (Boomi Flow).

Preise für Boomi Flow

Boomi veröffentlicht keine separaten Preise für Boomi Flow. „Flow“ wird im Rahmen eines Vertrags für die Boomi Enterprise Platform lizenziert, und die Kosten hängen von den enthaltenen Editionen, Verbindungen und Produkten ab. Laut der Boomi-Preisseite vom September 2026:

• Kostenlose Testversion: 0 US-Dollar für 30 Tage, mit vollem Plattformzugang zur Boomi Enterprise Platform.
• Pay-As-You-Go: 99 US-Dollar pro Monat zuzüglich Nutzungsgebühren, monatliche Abrechnung, keine Vertragsbindung.
• Integrationseditionen: „Professional“, „Professional Plus“, „Enterprise“ und „Enterprise Plus“ – Preise werden jeweils auf Anfrage mit dem Vertrieb vereinbart.
• API-Management, Data Hub und Datenintegration: separate Editionen, ebenfalls auf Angebotsbasis.

Die Nutzungsmetrik für Boomi Integration sind hauptsächlich Verbindungen: Jeder Endpunkt, mit dem sich ein Prozess verbindet, wird gezählt. Schätzungen von Drittanbietern beziffern die Kosten pro Verbindung auf etwa 5.000 US-Dollar pro Jahr, bei Unternehmensverträgen liegen sie deutlich darüber (OneIO, ein Wettbewerber).

Eine kostenseitige Überraschung, auf die man achten sollte, ist, dass „Boomi Flow“ selten allein genutzt wird. Die meisten Flows benötigen die Integrationsschicht für ihre Daten, sodass die tatsächlichen Kosten aus „Flow“ zuzüglich der dahinterliegenden Integrationseditionen und Verbindungen bestehen – und manchmal auch aus API-Management oder „Data Hub“. Bitten Sie den Vertrieb um ein Angebot, in dem die „Flow“-Nutzer, die Laufzeitkosten und alle Konnektoren aufgeführt sind, auf die ein Flow angewiesen ist, bevor Sie sich festlegen.

Wie sich Boomi Flow in die Boomi-Plattform integriert

Boomi Flow und Boomi Integration sind als eine einzige Low-Code-Plattform konzipiert. Integrationsprozesse übernehmen die Datensynchronisation, Datenpipelines, Datentransformation und Geschäftslogik zwischen Systemen; Flow kümmert sich um die Benutzeroberfläche, Genehmigungen und das Routing. Ein Flow ruft einen Integrationsprozess über einen Flow-Service auf, sodass dieselben vorgefertigten Konnektoren und Datenflüsse sowohl für automatisierte als auch für manuelle Schritte genutzt werden. Dieselbe Plattform umfasst zudem das API-Management zur Verwaltung der von Flows aufgerufenen APIs sowie den Data Hub für das Stammdatenmanagement und die Datenqualität. Diese Aufteilung ist der Hauptvorteil von Boomi Flow: Datenteams und Entwickler, die bereits Integrationsprozesse erstellt haben, können innerhalb weniger Tage Workflow-Anwendungen darauf aufbauen. Sie ist zugleich auch die größte Einschränkung. Ohne die Integrationsschicht verfügt Flow über weitaus weniger Datenquellen, und Teams, die eine andere iPaaS-Lösung nutzen, profitieren in der Regel stärker von einer eigenständigen Low-Code-Plattform.

Ist Boomi Flow leicht zu erlernen?

Der Einstieg in Boomi Flow ist einfach, die Beherrschung der Plattform hingegen schwieriger. Einfache Genehmigungsabläufe lassen sich mit der Drag-and-Drop-Oberfläche und den Vorlagen aus der Flow-Bibliothek schnell erstellen, und auch nicht-technische Anwender können diese nachvollziehen und anpassen. Komplexe Prozesse sind eine andere Sache: Sie erfordern eine prozessmodellierende Denkweise, Kenntnisse im Bereich der Integration sowie einige JavaScript- oder API-Kenntnisse für benutzerdefinierte UI-Komponenten. Rezensenten beschreiben eine steilere Lernkurve als bei seitenbasierten App-Buildern (LowCode Agency). Boomi bietet kostenlose Schulungen und Zertifizierungen für „Flow“ und „Integration“ an, und Teams, die neu auf der Plattform sind, ziehen für die ersten Abläufe oft einen Boomi-Partner hinzu. Planen Sie auch Zeit für die Datenverwaltung ein: Legen Sie fest, welche Boomi-Flow-Apps in welche Systeme schreiben dürfen und wer für die Geschäftsregeln hinter jedem Ablauf verantwortlich ist.

Eigentumsverhältnisse bei Boomi: von Dell zu einem unabhängigen Unternehmen

Dell übernahm Boomi im Jahr 2010 und vereinbarte im Mai 2021 den Verkauf an Francisco Partners und TPG Capital für 4 Milliarden US-Dollar (Wikipedia). Boomi ist nun ein unabhängiges Unternehmen mit Hauptsitz in Conshohocken, Pennsylvania. Seit dem Verkauf hat das Unternehmen die Boomi Enterprise Platform um API-Management (von APIIDA und Mashery), Datenintegration (Rivery) und KI-Agenten (Agentstudio) erweitert, wobei Boomi Flow weiterhin das Low-Code-Produkt zur Workflow-Automatisierung bleibt. Für Boomi-Kunden bedeutet dies einen einzigen Anbieter für Integrationsfunktionen, API-Management, Datenmanagement und Workflow-Anwendungen.

Wo Boomi Flow glänzt – und wo es Schwächen gibt

Stärken:

• Workflow-Anwendungen, Integrationsprozesse und API-Management auf einer einzigen Unternehmensplattform.
• Vorkonfigurierte Konnektoren zu Unternehmenssystemen wie Salesforce, SAP und ServiceNow über Boomi Integration.
• Sicherheit auf Unternehmensniveau, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Zertifizierungen für regulierte Branchen.
• Cloud- oder Multicloud-Laufzeitumgebung für die Datenkontrolle.

Nachteile:

• Keine öffentlich zugänglichen Preise; Flow wird im Rahmen eines Boomi-Plattformvertrags erworben.
• Eine steilere Lernkurve für Entwickler, die eher in Seiten als in Prozessmodellen denken.
• Die UI-Komponenten und die Gestaltungsflexibilität sind weniger ausgereift als bei OutSystems oder Appian (LowCode Agency).
• Ein Großteil des Nutzens hängt von einer bestehenden Investition in die Boomi-Plattform ab; große Datenmengen und sehr komplexe Logik erfordern eine sorgfältige Konzeption.

Wie Boomi Flow im Vergleich abschneidet

• Microsoft Power Apps und Microsoft Power Automate: das Microsoft-Äquivalent für Apps und Workflow-Automatisierung in Microsoft 365.
• Appian: Low-Code-Prozessautomatisierung für Unternehmen mit leistungsfähigerem Fallmanagement und Benutzeroberfläche.
• OutSystems und Mendix: Umfassende Low-Code-Entwicklungsplattformen für komplexe kundenspezifische Anwendungen.
• Workato: eine Integrationsplattform und ein Automatisierungstool, ein direkter Konkurrent von Boomi Integration mit eigenen Workflow-Apps.
• Camunda: BPMN-Prozessorchestrierung für Entwickler.
• Kissflow und Pipefy: Einfachere Genehmigungs-Workflows für Geschäftsteams mit öffentlich zugänglichen Preisen.
• Zapier und Make: schlanke Automatisierungslösungen für kleine Teams statt Workflow-Anwendungen für Unternehmen.

Lohnt sich Boomi Flow?

Boomi Flow lohnt sich für Unternehmen, die die Boomi-Plattform bereits nutzen und deren Geschäftsanforderungen neben ihren Integrationsprozessen auch Genehmigungsworkflows, Onboarding-Apps und manuelle Schritte umfassen, ohne dass eine separate Plattform erforderlich ist. Die gemeinsamen Konnektoren und das Sicherheitsmodell sparen echte Zeit. Als eigenständiges Low-Code-Tool lässt es sich schwerer rechtfertigen: Der Preis ist nicht öffentlich, die Benutzeroberfläche ist weniger ausgefeilt als bei dedizierten App-Baukästen, und ohne die Integrationsschicht geht der Großteil des Vorteils verloren. Passen Sie das Tool an Ihre geschäftlichen Anforderungen an, bevor Sie einen Plattformvertrag abschließen. Wenn Sie Hilfe beim Entwerfen von Abläufen benötigen, diese mit Boomi Integration verbinden oder Boomi Flow mit anderen Plattformen vergleichen möchten, können die Boomi-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs dies für Sie übernehmen.

Quellen

• Boomi Flow-Produktseite: Funktionen, Laufzeit, Zertifizierungen und Flow-APIs.
• Boomi-Preise: Editionen, Pay-As-You-Go und die 30-tägige kostenlose Testversion.
• Boomi Flow-Dokumentation: Was ist Flow und wie lässt es sich mit SaaS-, On-Premise- und Hybridsystemen verbinden?
• Dell Boomi übernimmt ManyWho: die Entstehung von Boomi Flow.
• Boomi, Wikipedia: Unternehmensgeschichte, der Verkauf an Dell und Übernahmen.
• Boomi Flow-Testbericht, LowCode Agency: Anwendungsfälle, Lernkurve und Einschränkungen der Benutzeroberfläche.
• Was ist Boomi?, OneIO: Preisvoranschläge und Einschränkungen (verfasst von einem Wettbewerber).