Fibery

Dieser Fibery-Testbericht befasst sich damit, wofür Fibery verwendet wird, welche Hauptfunktionen es bietet, wie die Preise von Fibery aussehen, wie es im Vergleich zu Notion abschneidet, wo seine Stärken und Schwächen liegen und welche Alternativen es gibt. Fibery bezeichnet sich selbst als Betriebssystem für Unternehmen: Man modelliert die eigene Arbeit als miteinander verbundene Datenbanken (Projekte, Aufgaben, Kunden, Feedback, OKRs), verknüpft diese durch Beziehungen und stellt dieselben Daten in verschiedenen Ansichten dar. Dokumente, Whiteboards, Automatisierungsregeln und KI bauen auf diesen Daten auf, sodass ein Unternehmen mehrere separate Tools durch einen einzigen Arbeitsbereich ersetzen und alle seine Daten auf einer Plattform verwalten kann. Das Unternehmen wurde 2017 von Michael Dubakov gegründet, der zuvor das Agile-Tool Targetprocess entwickelt hatte, und hat seinen Sitz in Nikosia, Zypern.

Wofür wird Fibery verwendet?

Fibery wird eingesetzt, um vernetzte Prozesse zu steuern, die nicht in ein einzelnes Standardtool passen. Der häufigste Anwendungsfall ist das Produktmanagement: Teams sammeln Kundenfeedback aus Intercom, Zendesk, Slack oder Telefonaten, wandeln wichtige Punkte in Erkenntnisse um, verknüpfen diese mit Funktionen und Ideen und verfolgen das Backlog, die Releases und die Roadmap im selben Arbeitsbereich. Weitere Vorlagen decken die Bereiche Softwareentwicklung, digitale Agenturen, Vertriebs-CRM, OKR-Tracking, Personalbeschaffung, Content-Marketing, Veranstaltungsplanung und Finanzen ab.

Da jede Datenbank mit jeder anderen verknüpft werden kann, eignet sich Fibery am besten für kleine Teams und wachsende Unternehmen, die eine zentrale Datenquelle über verschiedene Bereiche hinweg anstreben. Ein Kundendatensatz kann mit seinen Projekten, Aufgaben, Rechnungen und Support-Tickets verknüpft werden, und all das lässt sich in einer einzigen Ansicht zusammenfassen. Das ist die Kernidee hinter dem Tool: Erstellen Sie Ihr eigenes Arbeitssystem, anstatt sich an eine festgelegte App anzupassen, und passen Sie es an, wenn sich das Unternehmen verändert.

Wichtigste Funktionen

• Bereiche und Datenbanken: Gruppieren Sie verwandte Datenbanken in Bereiche (Produkt, Vertrieb, Personalbeschaffung). Jede Datenbank enthält Entitäten mit Feldern, Formeln und Beziehungen, und Sie können eine neue Entität aus jeder Ansicht, über ein Formular oder aus einer Automatisierung heraus erstellen. Der kostenlose Tarif erlaubt 10 Datenbanken; kostenpflichtige Tarife sind unbegrenzt.
• Beziehungen und Hierarchien: Verknüpfen Sie Datenbanken im Verhältnis „Eins-zu-Viele“ oder „Viele-zu-Viele“ und bauen Sie tiefgreifende Hierarchien auf, wie z. B. Ziel → Feature → Story → Aufgabe. Laut einem eigenen Vergleich von Fibery verarbeitet das Tool etwa 300.000 Zeilen pro Datenbank (Fibery vs. Notion).
• Ansichten: Jede Datenbank kann über zahlreiche Ansichten verfügen: Tabellen-, Board-, Listen-, Zeitleisten-, Gantt-, Kalender-, Galerie-, Karten-, Feed-, Formular-, Berichts- und Dashboard-Ansichten derselben Daten, jeweils mit eigenen Filter-, Sortier- und Layoutoptionen. Eine einzelne Ansicht kann Entitäten aus verschiedenen Datenbanken kombinieren, zum Beispiel Aufgaben aus mehreren Gruppen auf einem Board, und man kann Karten zwischen Spalten verschieben, um den Status zu ändern.
• Dokumente und Whiteboards: Rich-Text-Dokumente mit Einbettungen, Videos, Kommentaren und Erwähnungen sowie Whiteboards zum Abbilden von Ideen oder Prozessen, die mit realen Entitäten verknüpft bleiben.
• Automatisierungen: Regeln und Schaltflächen, die Entitäten erstellen oder aktualisieren, Benachrichtigungen und Erinnerungen versenden oder benutzerdefinierte Skripte bei einem Auslöser oder nach Zeitplan ausführen.
• Highlights für Kundenfeedback: Markieren Sie einen Satz in einer Gesprächsnotiz oder einem Support-Ticket und verknüpfen Sie ihn mit einer Funktion oder einer Erkenntnis, sodass im Backlog sichtbar wird, was Kunden angefragt haben.
• Integrationen und API: Synchronisierte Integrationen mit Jira, Linear, GitHub, GitLab, HubSpot, Intercom, Zendesk, Slack, Gmail, Google Kalender und Stripe sowie Make, n8n, MCP und einer REST- und GraphQL-API.
• KI: Ein KI-Agent, der Fragen im gesamten Arbeitsbereich beantwortet, beim Einrichten von Datenbanken und Automatisierungen hilft sowie Felder zusammenfasst oder ausfüllt; die Nutzung wird in KI-Credits abgerechnet.
• Berechtigungen: Rollenbasierter Zugriff und Berechtigungen pro Workspace und Datenbank, Zugriffsvorlagen, mit denen eine Entität und alles, was damit zusammenhängt, für einen Kunden oder Partner freigegeben werden kann, sowie kostenlose Gäste und Beobachter.

Preise von Fibery

Fibery bietet vier Tarife an, deren Preise pro bezahltem Nutzerplatz und Monat berechnet und jährlich in Rechnung gestellt werden. Die Angaben stammen von der Fibery-Preisseite vom September 2026; für Besucher aus Europa werden Preise in Euro angezeigt.

• Kostenlos: 0 $ für bis zu 10 Nutzer und 10 Gäste. 10 Datenbanken, unbegrenzte Entitäten, 1 GB an Dateien, 250 Automatisierungsläufe pro Monat, 14 Tage Verlauf, eine synchronisierte Integration und ein kleines AI-Guthaben.
• Standard: 12 $ pro Nutzer und Monat. Unbegrenzte Anzahl an Datenbanken und Speicherplatz, 1.000 Automatisierungsläufe plus 100 pro bezahltem Platz, 90 Tage Verlauf, 500 KI-Guthaben pro Platz.
• Pro: 20 $ pro Benutzer und Monat. Unbegrenzte Historie, 10.000 Automatisierungsläufe plus 1.000 pro Lizenz, 1.000 KI-Guthaben pro Lizenz und höhere Synchronisierungslimits. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase.
• Enterprise: 40 $ pro Nutzer und Monat, ab 25 kostenpflichtigen Nutzern. Unbegrenzte Automatisierungen, Integrationen, Synchronisierungen und KI-Credits sowie Datenstandort in der EU, den USA, Großbritannien oder im asiatisch-pazifischen Raum.

Beobachter und Gäste sind in jedem kostenpflichtigen Tarif kostenlos, sodass nur Personen, die Aufgaben erstellen und bearbeiten, einen Platz benötigen.

Die Kosten, auf die man achten sollte, hängen von der Nutzung ab, nicht von der Anzahl der Lizenzen. Automatisierungsläufe, KI-Guthaben und Entitätssynchronisierungen aus Integrationen sind pro Tarif begrenzt, und eine intensive Jira- oder Intercom-Synchronisierung kann das Kontingent schnell aufbrauchen. Fibery hat zudem einen einheitlichen Preis: In einem Community-Thread vom Februar 2025 fragte ein Kunde nach einem günstigeren „Light“-Platz, woraufhin CEO Michael Dubakov antwortete, dass die Preisgestaltung mit ähnlichen Tools vergleichbar sei und sich nicht ändern werde (Fibery Community).

Kundenfeedback und Produktmanagement in Fibery

Das Produktmanagement ist der Bereich, in dem Fibery am ausgereiftesten ist, und daher ein nützliches Beispiel dafür, wie die Bausteine zusammenpassen. Ein typischer Arbeitsbereich verfügt über Datenbanken für Feedback, Erkenntnisse, Funktionen, User Stories und Aufgaben. Integrationen ziehen Support-Tickets, Chat-Unterhaltungen und Anrufnotizen automatisch ein, sodass niemand Feedback manuell kopieren muss. Ein Produktmanager liest ein Ticket, markiert den relevanten Satz und verknüpft ihn mit einer Funktion; jede Funktion zeigt dann alle Kunden an, die danach gefragt haben. Von dort aus verfasst das Team Spezifikationen in einem Dokument innerhalb der Funktionseinheit, unterteilt die Arbeit in User Stories und Aufgaben und plant Releases in einer Zeitachsen- oder Board-Ansicht. Formeln können anhand der Anzahl der verknüpften Markierungen und des Umsatzes einen Prioritätswert berechnen, sodass sich die Liste der Features von selbst sortiert. Da dieselbe Entität in jeder Ansicht erscheint, sind Vertrieb, Support und Entwicklung stets darüber im Bilde, was entwickelt wird und warum – was dem gesamten Unternehmen Transparenz verschafft. Das spätere Hinzufügen eines neuen Prozesses bedeutet lediglich das Hinzufügen einer Datenbank und einer Beziehung, nicht eines neuen Tools, und neue Datentabellen können aus einer CSV-Datei importiert oder aus einer anderen App synchronisiert werden.

Fibery vs. Notion: unterschiedliche Bausteine

Fibery und Notion sind die beiden Tools, die am häufigsten miteinander verglichen werden, und sie basieren auf unterschiedlichen Grundlagen. In Notion ist fast alles eine Seite, und Datenbanken befinden sich innerhalb von Seiten. In Fibery sind die Bausteine Datenbanken, Beziehungen, Ansichten und Dokumente, sodass man zunächst seine Daten modelliert. Laut Fiberys eigenem Vergleich bietet Notion bessere Rich-Text-Funktionen, eine einfachere Einarbeitung, einen größeren Markt für Vorlagen und eine bessere mobile App. Fibery ist bei komplexen Prozessen stärker: tiefe Hierarchien, Berechtigungen, die sich an Beziehungen orientieren, leistungsfähigere Automatisierungen und Formeln, Whiteboards und Kundenfeedback. Das Unternehmen gibt an, dass Notion bis zu Zehntausenden von Zeilen gut funktioniert, während Fibery mehrere Hunderttausend pro Datenbank verarbeitet. Notion-Nutzer, die wechseln, tun dies in der Regel, wenn ihre Datenbanken mehr Beziehungen benötigen, als Notion gut bewältigen kann, oder wenn sie Berechtigungen wünschen, die sich an den Daten orientieren. Für ein persönliches Wiki oder einfache Dokumente ist Notion die einfachere Wahl. Für ein Produktteam, das Feedback, Funktionen, Releases und Kunden miteinander verknüpft, ist Fibery die strukturiertere Lösung.

Ist Fibery für kleine Teams schwer zu erlernen?

Fibery hat eine gewisse Einarbeitungszeit, da man den Arbeitsbereich selbst gestaltet. Bevor das Tool nützlich ist, muss jemand entscheiden, welche Datenbanken es gibt, wie sie miteinander in Beziehung stehen und welche Ansichten jedes Team benötigt. In dieser Einrichtungsphase liegt der größte Teil der Komplexität; normale Nutzer arbeiten meist in Ansichten und Dokumenten und führen Aufgaben wie das Aktualisieren einer Aufgabe, das Kommentieren eines Dokuments oder das Überprüfen eines Kalenders aus. Vorlagen, der KI-Einrichtungsassistent von Fibery und der „Architektenmodus“, der die Konfiguration vor normalen Nutzern verbirgt, erleichtern die ersten Wochen. Planen Sie ein paar Tage ein, um einen ersten Prozess zu modellieren, beginnen Sie mit einem Arbeitsbereich und fügen Sie weitere hinzu, sobald die Nutzer den Daten vertrauen. Die Vorlagen, Hilfevideos und Community-Beiträge von Fibery zeigen Beispiele für gängige Konfigurationen, auf denen Sie aufbauen und die Sie anpassen können.

Wo Fibery glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Echt relational: tiefe Hierarchien und Viele-zu-Viele-Beziehungen unternehmensweit.
• Kundenfeedback, Produkt-Backlog und Roadmap in einem Tool vereint.
• Viele Ansichten derselben Daten sowie Dokumente und Whiteboards, die miteinander verknüpft bleiben.
• Kostenlose Gast- und Beobachterzugänge sowie ein kostenloser Tarif für bis zu 10 Nutzer.
• Umfassende Integrationen, API- und MCP-Unterstützung für KI-Assistenten.

Nachteile:

• Vorarbeit bei der Modellierung und eine steilere Lernkurve als bei seitenbasierten Tools; komplexe Konfigurationen erfordern unter Umständen Workarounds.
• Nutzungsbeschränkungen für Automatisierungen, Synchronisierungen und KI-Credits pro Tarif.
• Kein günstigerer Tarif für Nutzer mit geringem Beitragsaufwand.
• Eine kleinere Community und Vorlagenbibliothek als bei Notion oder ClickUp.
• Das Ausblenden von Feldern für Gäste ist noch eingeschränkt; der Anbieter gibt an, dass dies in Entwicklung ist.

Wie Fibery im Vergleich abschneidet

• Notion: „Page-First“-Dokumente und Wiki mit einfacheren Datenbanken und einer größeren Community.
• ClickUp: All-in-One-Projektmanagement mit mehr vorgefertigten Funktionen und weniger Modellierungsaufwand.
• Coda: Dokumente, die wie Apps funktionieren, mit Tabellen und Formeln innerhalb der Seiten.
• Airtable: Eine relationale Datenbank mit Benutzeroberflächen, die sich besser für Daten als für Dokumente eignet.
• Baserow: eine Open-Source-Datenbank zum Selbsthosten, falls Sie einen eigenen Server benötigen.

Lohnt sich Fibery?

Fibery lohnt sich für Teams, deren Arbeit mehrere Tools umfasst und die ein einheitliches System wünschen: Produktteams, die Feedback mit Funktionen und Releases verknüpfen, Agenturen, die Kunden, Projekte und Zeitaufwände miteinander verbinden, sowie Betriebsteams mit benutzerdefinierten Prozessen. Dank des kostenlosen Tarifs und der 14-tägigen Pro-Testversion lässt sich das Tool kostengünstig ausprobieren. Es eignet sich weniger für Personen, die einen vorgefertigten Aufgabenmanager ohne Einrichtungsaufwand suchen, für große Gruppen von Nutzern mit geringem Arbeitsaufwand, die jeweils einen Vollzugang benötigen würden, oder für alle, die hauptsächlich Dokumente benötigen. Wenn du Hilfe bei der Gestaltung eines Fibery-Arbeitsbereichs oder bei der Migration von Notion oder Jira benötigst, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs dies übernehmen.

Quellen

• Fibery-Preise: Tarife, Preise, Nutzungsbeschränkungen und kostenlose Gastzugänge.
• Fibery vs. Notion 2025: Bausteine, Beziehungen, Leistung und wo jedes Tool am besten passt (verfasst von Fibery).
• Fibery vs. Notion, Michael Dubakov: Der frühere Vergleich des Gründers (verfasst von Fibery).
• Diskussion zur Preisgestaltung, Fibery-Community: Kritik eines Kunden an der Preisgestaltung und die Antwort des CEO, Februar 2025.
• Verbinden Sie alle Ihre Arbeitsabläufe, Ness Labs: Interview mit Michael Dubakov über die Anfänge von Fibery.