UiPath

Dieser UiPath-Testbericht befasst sich mit den Einsatzbereichen der UiPath-Plattform, ihren wichtigsten Funktionen, den Preisen von UiPath, UiPath Studio, ihren Stärken und Schwächen sowie einem Vergleich mit anderen Automatisierungstools. UiPath begann als Anbieter von Robotic Process Automation (RPA): Software-Roboter, die wie Menschen klicken, tippen und Bildschirminhalte lesen. Heute vertreibt das Unternehmen agentenbasierte Automatisierung, bei der Roboter, KI-Agenten und APIs zusammenarbeiten und UiPath Maestro den gesamten Prozess koordiniert. Das Unternehmen wurde 2005 in Bukarest als „DeskOver“ gegründet, 2015 in „UiPath“ umbenannt und hat heute seinen Sitz in New York; es ist an der NYSE unter dem Tickersymbol PATH notiert. Der Umsatz belief sich im Geschäftsjahr bis Januar 2025 auf 1,43 Milliarden US-Dollar (Wikipedia). Die UiPath-Plattform vereint nun die Erstellung, Ausführung und Steuerung von Automatisierungen in einem Produkt.

Wofür wird UiPath verwendet?

UiPath wird zur Automatisierung sich wiederholender, regelbasierter Aufgaben in verschiedenen Unternehmenssystemen eingesetzt, insbesondere dort, wo keine saubere API vorhanden ist. Typische Prozesse sind die Rechnungsbearbeitung und Buchhaltungsaufgaben, die Auftragserfassung, die Kundenanmeldung, die Bearbeitung von Schadensfällen, Änderungen an Personaldaten, die Erstellung von Berichten sowie Datentransfers zwischen Altsystemen und Cloud-Anwendungen. Roboter führen die Schritte auf der UiPath-Plattform aus; KI-Agenten übernehmen Entscheidungen, die Ermessensspielraum erfordern, wie das Lesen einer unstrukturierten E-Mail oder die Klassifizierung eines Dokuments; Menschen genehmigen Ausnahmen.

Typische Kunden sind große Unternehmen aus den Bereichen Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen und dem öffentlichen Sektor, die in der Regel über ein zentrales Automatisierungsteam verfügen, das Hunderte von Workflows erstellt, testet und ausführt.

KI-Agenten, agentische Automatisierung und Softwaretests

„Agentische Automatisierung“ ist der Begriff von UiPath für Prozesse, bei denen KI-Agenten, Roboter und Menschen jeweils die Aufgaben übernehmen, die sie am besten beherrschen. Ein Agent liest eine E-Mail, entscheidet, um welche Art von Anfrage es sich handelt, und ruft einen Roboter auf, um die Schritte in einem Altsystem auszuführen; eine Person genehmigt die Ausnahme. In der Enterprise-Version können Sie Ihr eigenes KI-Modell einbinden, sodass Agenten auf dem von Ihrem Unternehmen genehmigten Modelltyp laufen und jeder Durchlauf aus Sicherheits- und Auditgründen protokolliert wird.

UiPath bietet außerdem Softwaretests an: Die „UiPath Test Cloud“ automatisiert Funktions- und Leistungstests von Geschäftsanwendungen mit denselben Robotern, sodass das Team, das die Automatisierungen erstellt, auch die Anwendungen testen kann, auf die es angewiesen ist.

Wichtigste Funktionen

• UiPath Studio: die IDE zum Erstellen von Workflows, in zwei Versionen. Studio Desktop ist eine Windows-IDE für komplexe RPA-, Desktop- und Citrix-UI-Automatisierung sowie programmierte C#-Workflows; Studio Web läuft im Browser auf Mac und Windows für KI-Agenten, API-Workflows und Apps (UiPath Studio).
• Roboter: Überwachte Roboter arbeiten gemeinsam mit einer Person auf deren Desktop; unbeaufsichtigte Roboter laufen auf Servern oder virtuellen Maschinen nach einem Zeitplan oder bei einem Auslöser.
• KI-Agenten: Erstellen Sie Agenten mit Anweisungen, Kontext, Tools, Eskalationspfaden und Auswertungen oder schreiben Sie programmierte Agenten in Python mit Frameworks wie LangGraph, LlamaIndex oder dem OpenAI Agents SDK.
• UiPath Maestro: Orchestrierung für End-to-End-Prozesse mit Geschäftsregeln, Routing-Logik und einem lückenlosen Prüfpfad über Roboter, Agenten und Mitarbeiter hinweg.
• Autopilot: Erzeugt Workflows aus natürlicher Sprache direkt in Studio.
• Dokumentenverständnis: Klassifizierung und Extraktion von Rechnungen, Formularen und anderen Dokumenten.
• Integrationen: Konnektoren zu Microsoft 365, SAP, Salesforce und Hunderten anderer Apps und APIs, sodass Entwickler Systeme ohne Screen-Scraping integrieren können, sofern eine API vorhanden ist, und Roboter integrieren können, wenn keine API vorhanden ist. Die meisten Konnektoren finden Teams im Integrationskatalog der UiPath-Plattform.
• Governance und Sicherheit: rollenbasierter Zugriff, Regeln für den Workflow-Analysator, Veröffentlichungsrichtlinien, Prüfpfade und Verwaltung vertraulicher Daten.

Preise für UiPath

UiPath bietet die Automation Cloud in vier Preisstufen an. Die folgenden Angaben stammen von der UiPath-Preisseite vom September 2026.

• Community: dauerhaft kostenlos für Einzelpersonen und kleine Teams, mit Studio Desktop, Studio Web, Autopilot und Maestro.
• Basic: ab 25 US-Dollar pro Monat, mit begrenzter Nutzer- und Roboteranzahl, Bronze-Support und 99,9 % Verfügbarkeit. Laut UiPath wird in Kürze ein aktualisiertes Angebot verfügbar sein.
• Standard: Preis auf Anfrage. Unternehmensautomatisierungen einschließlich Agenten, Dokumentenklassifizierung und -extraktion, Orchestrierung, erweiterter Governance und unbegrenzter Skalierbarkeit; 60-tägige kostenlose Testversion.
• Enterprise: Preis auf Anfrage. Bietet zusätzlich selbstheilende UI-Automatisierung, Prozess- und Infrastrukturoptimierung, die Einbindung eigener KI-Modelle, Verschlüsselungsschlüssel, Anmeldedaten-Tresore sowie die Bereitstellung vor Ort oder in mehreren Regionen.

Benutzer und Roboter werden zusätzlich zur jeweiligen Stufe erworben, sodass die tatsächlichen Kosten für UiPath davon abhängen, wie viele Entwickler, überwachte Benutzer und unbeaufsichtigte Roboter Sie lizenzieren. Die Test Cloud verfügt über eigene Add-ons, wie beispielsweise Leistungstests für 20.000 US-Dollar für 2.500 virtuelle Benutzer.

Eine kostenseitige Überraschung ist die Kluft zwischen den Tarifen „Basic“ und „Standard“. „Basic“ ist günstig, aber in seinem Umfang begrenzt; alles, was mit Agenten, Dokumentenverständnis oder echter Governance zu tun hat, fällt unter „Standard“ oder „Enterprise“, die nur auf Angebotsbasis erhältlich sind und in der Regel Jahresverträge beinhalten. Planen Sie Budget für Lizenzen, die Infrastruktur für unbeaufsichtigte Roboter und die Entwickler ein, die Workflows erstellen und pflegen, wenn Zielanwendungen aktualisiert werden.

UiPath Studio: Ist es kostenlos, und ist UiPath schwer zu erlernen?

UiPath Studio ist in der Community-Edition kostenlos, die Studio Desktop und Studio Web umfasst. Studio Desktop ist nur für Windows verfügbar; auf einem Mac nutzt man Studio Web. UiPath ist keine Programmiersprache: Die meisten Workflows werden mit Drag-and-Drop-Aktivitäten erstellt, und C#, Python oder JavaScript sind optional für programmierte Automatisierungen, Agenten und Apps.

Für einen Geschäftsanwender dauert es Tage, einfache Workflows zu erlernen. Das Erstellen zuverlässiger Unternehmensautomatisierungen in der Studio-IDE mit Fehlerbehandlung, Warteschlangen, Selektoren und Bereitstellung über die Plattform dauert Wochen bis Monate, und die UiPath Academy bietet kostenlose Kurse und Zertifizierungen für Entwickler an. Der schwierigste Teil ist in der Regel nicht das Tool selbst, sondern die Prozessgestaltung und -pflege: Änderungen an der Benutzeroberfläche der Zielanwendung können Selektoren unbrauchbar machen, weshalb UiPath nun im Enterprise-Bereich selbstheilende Automatisierungen anbietet.

Hat UiPath eine Zukunft mit KI?

KI-Agenten verändern das Angebot von UiPath, machen es jedoch nicht überflüssig. Die Strategie von UiPath besteht darin, Roboter, Agenten und Menschen gemeinsam zu koordinieren, da viele Geschäftsprozesse nach wie vor über alte Desktop-Software, Citrix-Sitzungen und Systeme ohne APIs ablaufen, bei denen die UI-Automatisierung die einzige praktikable Option ist. Agenten fügen die Entscheidungsschritte hinzu – wie das Lesen unstrukturierter Texte –, die klassische RPA nicht leisten konnte. Das Risiko für Käufer besteht darin, dass reine KI-Tools und Microsofts eigener Automatisierungsstack immer besser werden; daher lohnt es sich zu prüfen, welche Teile eines Prozesses UiPath wirklich benötigen.

Wo UiPath glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Die umfassendste Plattform für Enterprise-RPA, von der Desktop-UI-Automatisierung bis hin zu API-Workflows und Agenten.
• Starke Governance, Sicherheit und Prüfpfade für regulierte Branchen.
• Eine kostenlose Community-Edition und ein großer Pool an geschulten UiPath-Entwicklern.
• Koordination von Robotern, Agenten und Mitarbeitern auf einer einzigen Plattform.

Nachteile:

• Teuer bei großem Umfang, wobei die meisten Preise nur auf Anfrage erhältlich sind.
• Studio Desktop ist nur unter Windows verfügbar.
• UI-basierte Roboter funktionieren nicht mehr, wenn sich Zielanwendungen ändern, sodass eine kontinuierliche Wartung erforderlich ist.
• Überdimensioniert für einfache Cloud-zu-Cloud-Automatisierungen, die ein Integrationstool kostengünstig bewältigen kann.

Wie schneidet UiPath im Vergleich ab?

• Automation Anywhere: UiPaths größter RPA-Konkurrent, „Cloud-first“ mit eigener agentenbasierter Automatisierungsplattform.
• Microsoft Power Automate: das Microsoft-Äquivalent mit Desktop-Abläufen für RPA, kostengünstiger für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen.
• Pega: Fallmanagement- und Workflow-Plattform mit integrierter robotergestützter Automatisierung.
• Appian: Prozessautomatisierung und Low-Code-Apps, wobei RPA eine Komponente darstellt.
• Zapier, Make und n8n: API-basierte Workflow-Automatisierung für Cloud-Apps, deutlich günstiger, wenn Sie keine UI-Roboter benötigen.

Lohnt sich UiPath?

UiPath lohnt sich für Unternehmen mit vielen hochvolumigen Prozessen über Legacy- und Cloud-Systeme hinweg, insbesondere wenn einige Schritte nur über die Benutzeroberfläche automatisiert werden können und Governance-Aspekte eine Rolle spielen. Die kostenlose Community-Edition erleichtert den Einstieg. Der Aufbau auf der UiPath-Plattform zahlt sich aus, sobald mehrere Prozesse dieselben Roboter und dieselbe Governance nutzen. Für kleine Teams, die nur wenige Cloud-Apps automatisieren – wo Zapier, Make oder n8n nur einen Bruchteil kosten – oder für Microsoft-orientierte Unternehmen, die Power Automate über ihre Lizenzen erhalten, ist die Lösung weniger geeignet. Wenn Sie Hilfe beim Aufbau, der Skalierung oder der Wartung von UiPath-Automatisierungen benötigen, können die Automatisierungsagenturen und Entwickler auf LowCodeDevs diese Aufgabe übernehmen.

Quellen

• UiPath-Preise: Automation Cloud-Stufen, Testversion und Test Cloud-Add-ons.
• UiPath Studio: Studio Desktop vs. Studio Web, Sprachen, Agenten, Maestro und Autopilot.
• Studio installieren, UiPath-Dokumentation: Installation und Bereitstellung von Robotern.
• UiPath, Wikipedia: Unternehmensgeschichte, Börsengang und Übernahmen.