airSlate

Dieser airSlate-Testbericht befasst sich mit den Funktionen von airSlate, den wichtigsten Merkmalen, den Preisen von airSlate, dem Wechsel von airSlate WorkFlow zu altaFlow, den Stärken und Schwächen der Lösung sowie dem Vergleich mit anderen Automatisierungstools. airSlate Inc. ist ein US-amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Brookline, Massachusetts, dessen erklärtes Ziel es ist, jedem die Möglichkeit zu geben, seine Arbeitsabläufe zu gestalten, zu optimieren, zu automatisieren und digital zu transformieren. Auf LowCodeDevs steht airSlate für die airSlate-Plattform zur Workflow-Automatisierung, mit der Teams Dokumentenworkflows durchgängig automatisieren und Unterschriften ohne Programmieraufwand einholen können.

Wofür wird airSlate verwendet?

airSlate wird zur Automatisierung von Prozessen eingesetzt, die auf Dokumenten basieren. Typische Beispiele für airSlate-Workflows sind aus Salesforce-Daten generierte und zur Unterschrift versendete Kaufverträge, Onboarding-Pakete für neue Mitarbeiter, Kredit- und Versicherungsanträge, Bestellungen mit mehrstufigen Genehmigungsabläufen, Patientenaufnahmeformulare im Gesundheitswesen sowie Lieferantenvereinbarungen. Ein Workflow erfasst Daten über ein Webformular, füllt eine Dokumentvorlage aus, leitet diese an die richtigen Personen weiter, sammelt Unterschriften und Zahlungen ein und schreibt das Ergebnis zurück in das CRM- oder ERP-System. Unternehmen jeder Größe nutzen airSlate – von kleinen Teams, die E-Mail und Papier ersetzen, bis hin zu Großunternehmen mit Compliance-Vorgaben. Teams aus den Bereichen Betrieb, Vertrieb, Personalwesen und Rechtsabteilung erstellen und gestalten die Workflows selbst ohne Programmierkenntnisse und arbeiten gemeinsam mit Kunden und Partnern an denselben Dokumenten.

Wichtigste Funktionen

• Dokumentenerstellung: Einbindung von CRM- oder Formulardaten in DOCX- und PDF-Vorlagen, einschließlich Massenversand an viele Empfänger.
• Webformulare und elektronische Signatur: ausfüllbare Formulare, Signatur-Links, Reihenfolge der Unterzeichner und ein Prüfpfad, sodass Signaturen gemäß Gesetzen zur elektronischen Signatur wie ESIGN und eIDAS als rechtsverbindliche elektronische Signaturen gelten.
• Automatisierung ohne Programmierkenntnisse: Schritte und Bedingungen, die Dokumente weiterleiten, Erinnerungen versenden, Genehmigungen einholen, Daten vorab ausfüllen und Workflows automatisch starten, sodass Teams mit derselben Technologie Prozesse gestalten und innovativ gestalten können.
• Integrationen: Native Konnektoren für Salesforce, NetSuite, Microsoft Dynamics und HubSpot sowie Google Workspace, Office 365, Slack, Airtable, PostgreSQL und Jira in höheren Tarifen.
• Zahlungsabwicklung: Kunden können im „Advanced“-Tarif und höher direkt innerhalb eines Workflows bezahlen.
• Sicherheit und Compliance: SOC-2- und DSGVO-Konformität, SSO sowie HIPAA mit BAA im Enterprise-Tarif.
• API und mobile App: Eine REST-API für Entwickler sowie eine iOS- und Android-App, um Workflows auszuführen und unterwegs zu unterschreiben (altaFlow-API).

Preise von airSlate

Die Preise für das Workflow-Produkt von airSlate richten sich nach der Anzahl der Dokumente, nicht nach der Anzahl der Nutzer. Laut der altaFlow-Preisseite (September 2026) umfasst jeder Tarif eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, und die Preise hängen von der Anzahl der verarbeiteten Dokumente ab:

• Standard: Webformulare, PDF-Erstellung, Prüfpfad, mobile App, integrierte Automatisierung, SMS, Kernintegrationen, SOC 2 und DSGVO.
• Advanced: zusätzlich DOCX-Dokumenterstellung, Massenversand, automatischer Workflow-Start, Zahlungsabwicklung, technische Integrationen und Chat-Support.
• Enterprise: Zusätzlich SSO, CRM und Premium-Integrationen, API-Zugriff, Mandantenfähigkeit, White-Label-Signatur, HIPAA mit BAA sowie einen dedizierten Kundenbetreuer.

Bei keinem Tarif sind die Preise öffentlich einsehbar; Sie müssen ein Angebot beim Vertrieb anfordern. Für reine E-Signaturen ist signNow günstiger und wird pro Benutzer abgerechnet. Auf der signNow-Preisseite sind „Business“ für 8 $, „Business Premium“ für 15 $ und „Enterprise“ für 30 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung aufgeführt (20 $, 30 $ und 50 $ bei monatlicher Abrechnung), eine Standortlizenz für 1,50 $ pro Einladungs-Link zur Unterzeichnung sowie eine 7-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte.

Ein unerwarteter Kostenfaktor, den es zu beachten gilt, sind die Nutzungskennzahlen. Eine unbegrenzte Nutzerzahl klingt nach einer kostenlosen Skalierbarkeit, doch Sie zahlen nach Dokumentenvolumen. Schätzen Sie daher vor Vertragsabschluss ab, wie viele Dokumente pro Monat pro Workflow anfallen. Zahlungsabwicklung, Massenversand und DOCX-Erstellung sind erst ab dem „Advanced“-Tarif verfügbar, HIPAA-Konformität und API-Zugriff erst im „Enterprise“-Tarif.

airSlate-Produkte: altaFlow, signNow, pdfFiller und US Legal Forms

airSlate bedient Privatpersonen, kleine Unternehmen und Großunternehmen über mehrere Marken, die auf einer gemeinsamen Dokumenten- und Signaturtechnologie basieren. Jede Marke erfüllt einen anderen Zweck, weshalb derselbe Firmenname auf sehr unterschiedlichen Rechnungen erscheinen kann:

• altaFlow (ehemals airSlate WorkFlow): der No-Code-Workflow-Builder, um den es auf dieser Seite geht.
• signNow: Elektronische Signatur zum Unterzeichnen von Dokumenten und zum Einholen von Unterschriften, mit Vorlagen und Massenversand.
• pdfFiller und DocHub: Online-PDF-Editoren zum Ausfüllen, Bearbeiten und Unterzeichnen von PDF-Dateien; DocHub funktioniert innerhalb von Google Workspace.
• US Legal Forms: eine Bibliothek mit bundesstaatsspezifischen Rechtsformularen und Verträgen.
• Instapage: ein Tool zum Erstellen von Marketing-Landingpages.

Von airSlate WorkFlow zu altaFlow

Am 9. Januar 2026 wurde airSlate WorkFlow zu altaFlow (Ankündigung von airSlate). In der Ankündigung heißt es, dass die Mitarbeiter, die Grundsätze und die Produktrichtung unverändert bleiben; der Fokus liegt auf leistungsstärkeren Tools für Entwickler, tiefergehenden bidirektionalen Integrationen mit CRM- und ERP-Systemen sowie auf Compliance für Unternehmen. airSlate bezeichnet dies als erneutes Bekenntnis gegenüber seinen Nutzern. Die API-Dokumentation ist weiterhin auf airslate.io verfügbar, und viele Seiten von Drittanbietern verwenden nach wie vor den alten Namen. Wenn Sie airSlate-Alternativen vergleichen, betrachten Sie airSlate WorkFlow und altaFlow als dasselbe Tool.

Warum auf einem Kontoauszug eine Belastung durch „airSlate“ erscheint

Eine Abbuchung von „airSlate“ stammt in der Regel von einem seiner Produkte, meist pdfFiller, signNow, DocHub oder US Legal Forms, wenn aus einer kostenlosen Testphase ein kostenpflichtiges Abonnement wird. Um dies zu verhindern, melden Sie sich bei dem von Ihnen abonnierten Produkt an und kündigen Sie das Abonnement in den Konto- oder Abrechnungseinstellungen oder wenden Sie sich bezüglich einer Rückerstattung an den Support des jeweiligen Produkts. Durch die Kündigung wird die nächste Verlängerung gestoppt; die Rückerstattung erfolgt gemäß den Bedingungen des jeweiligen Produkts.

Wo airSlate glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Komplette Dokumenten-Workflows in einem Tool: Formulare, Erstellung, elektronische Signatur, Genehmigungen und Zahlungen.
• Unbegrenzte Nutzerzahl, sodass Partner, Kunden und Kollegen ohne zusätzliche Lizenzen beitreten und zusammenarbeiten können.
• Starke Integrationen mit Salesforce, NetSuite und Microsoft Dynamics.
• Compliance-Optionen für regulierte Unternehmen, einschließlich HIPAA in der Enterprise-Version.

Nachteile:

• Keine öffentlich zugänglichen Preise für die Workflow-Tarife; Sie benötigen ein Verkaufsgespräch.
• Der Fokus liegt auf Dokumenten; für allgemeine Datenautomatisierung eignet sich ein anderes Tool besser.
• Die Umbenennung und die vielen Marken machen es schwer zu erkennen, welches Produkt man tatsächlich erwirbt.
• Erweiterte Funktionen wie API und SSO sind erst im höchsten Tarif enthalten.

Wie airSlate im Vergleich abschneidet

• Formstack: Formulare, Dokumente und elektronische Signaturen für Teams – vom Funktionsumfang her am ähnlichsten.
• Zapier und Make: allgemeine Automatisierung zwischen Cloud-Diensten statt Dokumenten-Workflows.
• Microsoft Power Automate: die Microsoft-Option, besonders stark bei SharePoint- und Office 365-Dokumenten.
• Kissflow, Pipefy und Process Street: Prozess- und Genehmigungsworkflows mit einfacheren Dokumententools.
• Workato: Unternehmensweite Integration und Automatisierung systemübergreifend.
• Quickbase: No-Code-Apps für Betriebsteams, die eher Daten als Dokumente benötigen.

Lohnt sich airSlate?

airSlate lohnt sich für Unternehmen, deren Prozesse auf Verträgen, Formularen und Genehmigungen basieren – insbesondere innerhalb von Salesforce, NetSuite oder Microsoft Dynamics – sowie für Teams, die viele Nutzer hinzufügen möchten, ohne pro Arbeitsplatz zu zahlen. Sein Nutzen steigt mit der Anzahl der automatisierten Schritte und der Anzahl der gesammelten Unterschriften. Es ist eine praktische Möglichkeit, papierbasierte Prozesse digital zu transformieren und Geschäftsteams die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Workflows zu optimieren, anstatt auf die IT-Abteilung zu warten. Es eignet sich weniger, wenn Sie nur eine elektronische Signatur benötigen (signNow allein ist günstiger), wenn Sie allgemeine Datenautomatisierung benötigen oder wenn Sie öffentliche, vorhersehbare Preise wünschen. Wenn Sie Hilfe bei der Konzeption oder Erstellung von airSlate-Workflows benötigen, können die airSlate-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs dies übernehmen.

Quellen

• altaFlow-Preise: Tarife, dokumentbasierte Preisgestaltung und Funktionen pro Tarif.
• Lernen Sie altaFlow kennen: die Umbenennung von airSlate WorkFlow im Januar 2026.
• signNow-Tarife und Preise: Preise für elektronische Signaturen und die kostenlose Testversion.
• altaFlow-API: Entwicklerdokumentation.
• Die besten Alternativen zu airSlate WorkFlow, HelloStack: Übersicht über Alternativen (Drittanbieter).