Taskade

Dieser Taskade-Testbericht befasst sich mit den Einsatzbereichen von Taskade, den wichtigsten Funktionen, den Preisen und KI-Credits, Taskade Genesis, den Stärken und Schwächen des Tools sowie einem Vergleich mit anderen Tools. Taskade begann als kollaborative Aufgabenliste und Outliner und hat sich zu einem KI-Arbeitsbereich entwickelt: Projekte, Aufgabenlisten, Notizen und Mindmaps stehen Seite an Seite mit KI-Agenten, Automatisierungen und Apps, die Sie anhand einer Eingabeaufforderung erstellen. Alles befindet sich in einem Arbeitsbereich, sodass die Daten, die ein Agent oder eine App verwendet, dieselben sind, die Ihr Team bearbeitet. Taskade bietet dies für Teams, die weniger Tools nutzen möchten: eine App für Aufgaben, Notizen, Agenten und einfache interne Systeme statt fünf.

Wofür wird Taskade verwendet?

Taskade wird für das Projektmanagement, das Aufgabenmanagement und die Zusammenarbeit in kleinen Teams genutzt: zur Planung einer Produkteinführung, zur Verwaltung eines Content-Kalenders, zur Nachverfolgung von Kundenaufträgen, zum Verfassen von Besprechungsnotizen und deren Umwandlung in Aufgabenlisten. Remote-Teams nutzen die Echtzeit-Zusammenarbeit und den integrierten Chat, um an einem Ort zu arbeiten. Freiberufler und Agenturen nutzen Taskade als schlankes Kundenportal oder um pro Kunde ein System zu führen, und viele Teams nutzen Taskade zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben und Teamroutinen.

Taskade positioniert sich nun auch als KI-App-Builder. Mit „Taskade Genesis“ beschreiben Sie in einer einzigen Eingabe, was Sie benötigen – zum Beispiel ein CRM, einen Lead-Tracker oder ein internes Dashboard –, und Taskade generiert auf Basis Ihrer Arbeitsbereichsdaten eine Live-App, in die KI-Agenten und Automatisierungen integriert sind. Damit ist es eine No-Code-Lösung für einfache interne Tools und Systeme und nicht nur eine To-Do-App.

Wichtigste Funktionen: So funktioniert Taskade

• Projekte in vielen Ansichten: Listen-, Board-, Tabellen-, Kalender-, Zeitleisten-, Gantt-, Mindmap- und Organigramm-Ansichten für dasselbe Projekt. Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und Verantwortliche zuweisen.
• Notizen und Dokumente: Projekte dienen gleichzeitig als Dokumente und Gliederungen, sodass Besprechungsnotizen, Briefings, Ideen und Aufgabenlisten in einem Arbeitsbereich zusammengeführt werden.
• KI-Agenten: Individuell auf Ihre Projekte und Dokumente trainierte KI-Agenten, die Fragen beantworten, Inhalte entwerfen und Folgeaktionen durchführen. Multi-Agenten-Teams sind im Business-Tarif verfügbar.
• Taskade Genesis: der KI-App-Builder. Mit einer einzigen Eingabeaufforderung erstellen Sie eine App – beispielsweise einen Tracker, ein Portal oder ein Dashboard –, die Sie bearbeiten, teilen, klonen oder veröffentlichen können.
• Automatisierungen: Workflow-Automatisierung mit Auslösern und Aktionen, zum Beispiel wenn sich der Status einer Aufgabe ändert oder ein Formular eingereicht wird, über mehr als 100 Integrationen wie Slack, Gmail und Google Sheets hinweg.
• KI-Modelle und KI-Assistenten: Die kostenpflichtigen Tarife bieten Zugriff auf mehr als 15 KI-Modelle, sodass die KI-Funktionen für Chat, Texterstellung und Agenten das für die jeweilige Aufgabe passende Modell nutzen können.
• Apps überall: Web-, Desktop- und mobile Apps mit Echtzeit-Synchronisierung untereinander.

Taskade-Preise und der kostenlose Tarif

Taskade berechnet die Tarife pro Arbeitsbereich und nicht pro Nutzer; die KI-Nutzung wird in KI-Credits abgerechnet. Die folgenden Angaben stammen von der Taskade-Preisseite vom September 2026; die Preise werden jährlich in Rechnung gestellt.

• Kostenlos: 0 $. 2 Nutzer, einmalig 6.000 KI-Credits, bis zu 3 KI-Apps, 1 KI-Agent, 3 Automatisierungen, 250 MB Speicherplatz.
• Pro: 10 $ pro Monat (120 $ pro Jahr). 10 Nutzer, 50.000 KI-Credits pro Monat, unbegrenzte Anzahl an Apps, Agenten und Automatisierungen, 100 GB Speicherplatz, über 15 KI-Modelle, über 100 Integrationen, kein „Powered by Taskade“-Logo.
• Business: 25 $ pro Monat (300 $ pro Jahr). Unbegrenzte Nutzerzahl, 150.000 KI-Credits pro Monat, KI-Teams, benutzerdefinierte Domains, White-Label-Branding, SAML-SSO, API-Zugriff und erweiterte Analysen, 1 TB Speicherplatz.
• Max: 100 $ pro Monat (1.200 $ pro Jahr). 400.000 KI-Credits pro Monat sowie autonome, stets aktive Agenten.
• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung mit 1,1 Millionen KI-Credits pro Monat, SCIM, eigenen API-Schlüsseln und dediziertem Onboarding.

Laut Taskade spart man bei jährlicher Abrechnung 50 %, sodass eine monatliche Zahlung etwa doppelt so viel kostet.

Eine mögliche Kostenüberraschung sind die KI-Credits. Jeder KI-Chat, jeder Agenteneinsatz, jede App-Erstellung und jede KI-Automatisierung verbraucht Credits, und eine intensive Nutzung von Agenten oder Genesis kann das monatliche Kontingent eines Tarifs schnell aufbrauchen. Die Credits des kostenlosen Tarifs werden einmalig gewährt, nicht monatlich. Die pauschalen Team-Preise sind im Vergleich zu Tools mit Pro-Kopf-Abrechnung großzügig, aber planen Sie die KI-Auslastung, bevor Sie sich für eine Stufe entscheiden.

Taskade Genesis: der KI-App-Builder

Taskade Genesis verwandelt eine einzige Eingabeaufforderung in eine live funktionierende App in Ihrem Arbeitsbereich. Es erstellt die Projektstruktur, die Ansichten, die KI-Agenten und die Automatisierungen, die die App benötigt, und Sie können sie weiterhin per Eingabeaufforderung oder manuell bearbeiten. Typische Genesis-Apps sind CRMs, Lead-Tracker, Kundenportale, Buchungsformulare, Dashboards und Teamkapazitätsplaner. Sie können eine App veröffentlichen, sie über einen Link teilen, sie im Business-Tarif unter einer benutzerdefinierten Domain bereitstellen oder Apps aus der Community-Galerie als Ausgangspunkt klonen.

Genesis-Apps eignen sich am besten als interne Tools sowie als einfache, kundenorientierte Formulare und Portale. Sie basieren auf den Daten des Taskade-Arbeitsbereichs und nicht auf einer separaten Datenbank; daher sind sie kein Ersatz für einen vollwertigen App-Builder, wenn Sie komplexe Datenmodelle, benutzerdefinierten Code oder native mobile Apps benötigen.

Erste Schritte: Ihr erstes Projekt in Taskade

Registrieren Sie sich, erstellen Sie einen Arbeitsbereich und laden Sie Ihr Team ein; die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Starten Sie ein neues Projekt anhand einer Vorlage, einer Eingabeaufforderung oder einer leeren Liste und wählen Sie dann die passende Ansicht aus: eine Liste für das Aufgabenmanagement, ein Board für die Projektplanung oder eine Mindmap für Ideen. Fügen Sie Aufgaben hinzu, weisen Sie Verantwortliche und Fälligkeitstermine zu und speichern Sie Besprechungsnotizen im selben Projekt, damit Notizen und Aufgaben zusammenbleiben. Sobald die Struktur steht, fügen Sie einen KI-Agenten hinzu, der das Projekt kennt, und anschließend Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben. Taskade funktioniert am besten, wenn jedes Team seine Projekte, Aufgaben und Tools im selben Arbeitsbereich verwaltet. Teams, die Taskade auf diese Weise nutzen, verfügen am Ende über ein System pro Team oder Kunden, das gleichzeitig als einfaches Wissensmanagement dient.

Taskade-KI-Agenten und Automatisierungen

KI-Agenten in Taskade sind Assistenten, die Sie anhand Ihrer Projekte, Dokumente und Links trainieren. Sie weisen jedem Agenten eine Rolle und Tools zu, und er kann Fragen beantworten, Aufgaben erstellen und aktualisieren, Besprechungsnotizen zusammenfassen oder Folgeaktionen nach einem Zeitplan ausführen. Im Business-Tarif können Teams mit mehreren Agenten mehrere Agenten an einer Aufgabe arbeiten lassen. Automatisierungen verbinden dies mit dem Rest Ihrer Systemlandschaft: Auslöser wie ein neuer Formulareintrag, eine Statusänderung oder ein Termin lösen Aktionen in Taskade oder in anderen Apps aus.

Wo Taskade glänzt – und wo es Schwächen zeigt

Stärken:

• Ein Arbeitsbereich für Projekte, Notizen, KI-Agenten, Automatisierungen und Apps.
• Pauschalpreis für den Arbeitsbereich mit 10 Nutzern im Pro-Tarif und unbegrenzt vielen Nutzern im Business-Tarif.
• Zahlreiche Ansichten für dasselbe Projekt, darunter Mindmaps und Gantt-Diagramme.
• Schneller Weg von der Idee zum funktionsfähigen internen Tool mit Taskade Genesis.

Nachteile:

• KI-Guthabenlimits bestimmen, inwieweit Agenten und Genesis skalierbar sind.
• Einfacheres Projektmanagement als bei spezialisierten Tools: Erweiterte Berichtsfunktionen und Aufgabenabhängigkeiten sind eingeschränkt.
• Genesis-Apps sind keine vollständig anpassbaren Anwendungen; komplexe Datenmodelle erfordern eine andere Plattform.
• Häufige Produktänderungen führen dazu, dass sich Funktionen und Tarifbezeichnungen schnell ändern.

Wie Taskade im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools abschneidet

• Notion: Ein „Docs-First“-Arbeitsbereich mit Datenbanken; eignet sich besser für Wikis und umfangreiche Notizen.
• ClickUp: Umfassenderes Projektmanagement mit Abhängigkeiten, Zeiterfassung und Berichterstellung.
• Coda: Dokumente, die sich wie Apps verhalten, mit Formeln und Automatisierungen.
• Airtable: eine relationale Datenbank mit Schnittstellen für strukturierte Daten.
• Smartsheet: Projektmanagement im Tabellenkalkulationsstil für größere Unternehmen.
• Fibery: Ein konfigurierbarer Arbeitsmanagement-Arbeitsbereich für Produktteams.

Lohnt sich Taskade?

Taskade lohnt sich für kleine Teams und Freiberufler, die Projekte, Notizen, KI-Agenten und einfache interne Tools in einem Arbeitsbereich zu einem Pauschalpreis nutzen möchten. Der Pro-Tarif deckt ein Team von zehn Personen ab – und das für weniger, als viele Tools für zwei Lizenzen verlangen. Für Teams, die umfassende Projektmanagement-Berichte, strenge Aufgabenabhängigkeiten oder vollständig anpassbare Apps benötigen, ist die Lösung weniger geeignet, und intensive KI-Nutzer sollten zunächst das Guthabenlimit prüfen. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung von Arbeitsbereichen, Agenten oder Apps benötigen, können die Low-Code-Agenturen und Entwickler auf LowCodeDevs dies übernehmen.

Quellen

• Taskade-Preise: Tarife, KI-Guthaben, Nutzer und Speicherplatz.
• Taskade: Genesis, KI-Agenten und Automatisierungen.
• Taskade-Testbericht, The Business Dive: Ansichten, Plattformen und Einschränkungen.
• Meine Bewertung von Taskade, CNET: Apps anhand von Eingabeaufforderungen erstellen.
• Taskade-Testbericht, Lindy: Funktionen und Einschränkungen (verfasst von einem Mitbewerber; die Preise für den „Starter“-Tarif (20 $), den „Pro“-Tarif (20 $) und den „Business“-Tarif (50 $) stimmen nicht mit der aktuellen Preisliste von Taskade überein).